I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1 1Quá trình hình thành và phát triển.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng ban trong bộ máy.
Giám đốc, Phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn đưa vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức thực hiện đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước tại công ty, thường xuyên chăm lo bồi dưỡng giáo dục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân, chăm lo việc làm, đời sống của cán bộ nhân viên. Thực hiện
Giám đốc Phịng KH-TT Phịng TCHC Phịng Kế tốn V.phịng đại diện Phó Giám đốc Các chi nhánh Các trạm K. doanh Xí nghiệp xuất khẩu Các phịng nghiệp vụ KD
+ Giám đốc là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Giám đốc là người chịu
trách nhiệm chính về mọi công việc tổ chức và điều hành công ty. Trực tiếp phụ trách phòng ký hoạch tổng hợp, phịng Kế tốn tài chính, phịng Tổ chức hành chính, các phịng nghiệp vụ kinh doanh.
+ Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công trực tiếp
phụ trách điều hành các chi nhánh, các trạm và tham gia chỉ đạo kinh doanh các mặt hàng có tình thời vụ, giá trị lớn.
Các phòng ban của cơng ty có chức năng nhiệm vụ sau:
+ Phịng kế hoạch thị trường.
- Xây dựng định hướng phát triển kinh doanh dài hạn (5 năm – 10 năm) của tồn cơng ty.
- Tổng hợp kế hoạch quý, năm của các đơn vị trực tiếp kinh doanh, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và phối hợp với phịng Kế tốn tài chính giám sát việc sử dụng vốn của các đơn vị thành viên.
- Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, thẩm định các phương án sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với giám đốc, kiểm tra thẩm định thời gian không quá 2 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng và phương án các đơn vị gửi đến.
- Chịu trách nhiệm liên đới khi xảy ra kinh doanh thua lỗ hoặc thất thoát vốn do yếu tố chủ quan gây ra.
+ Phịng kế tốn tài chính.
- Phối hợp với phịng KH-TT xây dựng kế hoạch tài chính tồn cơng ty và kế hoạch từng đơn vị thành viên.
- Các phương án kinh doanh đã được giám đốc duyệt trong thời hạn 3 ngày phải đáp ứng vốn để các đơn vị thực hiện hợp đồng.
- Thanh tốn tiền hàng với bạn hàng trong nước và ngồi nước.
- Giám sát việc sử dụng vốn của các đơn vị, đôn đốc thu hồi vốn, lãi tiền vay.
- Lựa chọn phương án hạch toán phù hợp và hướng dẫn kế tốn các đơn vị trong cơng tác hạch toán. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo kế tốn, thống kê thuế kịp thời chính xác đúng quy định.
- Kế toán trưởng từng quý báo cáo ban giám đốc tình hình quản lý sử dụng vốn, các khoản cơng nợ trong hạn, đến hạn và nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý.
- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và đề xuất giám đốc khen thưởng.
- Kế toán trưởng liên đới chịu trách nhiệm khi để các đơn vị trực thuộc sử dụng vốn sai mục đích, làm thất thốt vốn.
+ Phịng tổ chức hành chính.
* Tham mưu giúp Giám đốc về cơng tác tổ chức cụ thể:
- Xây dựng phương án bố trí sắp xếp cán bộ viên chức tồn cơng ty và từng đơn vị. - Xây dựng quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
- Làm công tác khác về tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ viên chức, làm các thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật cán bộ.
* Tham mưu giúp Giám đốc về cơng tác hành chính quản trị cụ thể:
- Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo cơng tác an ninh trật tự an tồn cơ quan. - Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dấu Công ty, dấu chức danh.
Nhân sự.
Phân theo giới tính : +Nam: 150 chiếm 60% +Nử : 100 chiếm 40% Phân theo trình độ:
+Đại học: 200 người chiếm 80% +Cao đẳng : 50 người chiếm 20%
Thu nhập bình qn : 3.800.000 vnd/người/tháng
Cơng nhân lao động trong các cơ sở gia công của cơng ty khoảng 300 người thu nhập bình qn 2.500.000 vnd/người/ tháng