1.6.2 .Trỡnh độ cỏn bộ phõn tớch
2.1. Giới thiệu chung về cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý ở cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng
Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm cỏc thành phần sau:
Giỏm đốc cụng ty: Là người cú quyền lực cao nhất trong cụng ty, quyết định cỏc chiến lược và phương ỏn kinh doanh, bổ nhiệm và miễn nhiệm phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng và cỏc vị trớ quan trọng khỏc.
Phú giỏm đốc: Là người cộng sự đắc lực của giỏm đốc, được giỏm đốc uỷ quyền để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý trong lĩnh vực được giao. Cụng ty cú 4 phú giỏm đốc.
Kế toỏn trưởng: Cú vai trũ tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực kinh tế tài chớnh – kế toỏn.
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức căn cứ theo yờu cầu của cụng tỏc kinh doanh bao gồm: Phũng tổ chức hành chớnh, phũng kỹ thuật thi cụng, phũng kinh tế thị trường, phũng tài chớnh kế toỏn, phũng đầu tư, phũng giỏm sỏt, phũng thớ nghiệm…
Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động của cỏc phũng ban chức năng sẽ được trỡnh bày ở cỏc mục sau:
+ Phũng tổ chức hành chớnh:
Biờn chế: Gồm một trưởng phũng, một phú phũng và 3 nhõn viờn.
Chức năng: Tham mưu tư vấn cho giỏm đốc trong cỏc mặt cụng tỏc, bố trớ tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động
Nhiệm vụ: Ban hành điều lệ, quy chế, quy định , nội quy hoạt động của cỏc bộ phận trong cụng ty.
Tuyển dụng lao động cho cụng ty khi cần thiết.
Bố trớ lao động trong cụng ty sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất Đào tạo , bồi dưỡng cỏn bộ,cụng nhõn
Cụng tỏc quản lý hồ sơ cỏn bộ và cụng nhõn trong cụng ty
Lập sổ bảo hiểm xó hội, sổ lao động, sổ hưu trớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đến tuổi về hưu
Thăm hỏi cỏn bộ cụng nhõn viờn trong diện cụng ty quản lý khi ốm đau, qua đời
Kiểm tra theo dừi tổng hợp bỏo cỏo bộ và cỏc cơ quan liờn quan theo định kỳ và đột xuất: Về chất lượng cỏn bộ, chớnh sỏch cỏn bộ, về lao động thu nhập, bảo hiểm lao động, an toàn lao động
+ Phũng kế toỏn tài chớnh:
Biờn chế: biờn chế nhõn sự của phũng kế toỏn hiện nay cú 6 người được thể hiện theo sơ đồ tổ chức như sau:
Chức năng: Vỡ đặc điểm của ngành xõy dựng là sản phẩm luụn gắn liền với đất đai và khụng tập trung ở một nơi cố định nờn cụng tỏc kế toỏn đũi hỏi rất phức tạp… Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong đơn vị. Phũng kế toỏn đó sử dụng maý tớnh với cỏc phần mềm kế toỏn chuyờn dụng trong cụng tỏc hạch toỏn.
Nhiệm vụ:
Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty và ở cỏc đội sản xuất
Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm tổng hợp, hạch toỏn chi tiết giỏ thành, tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sản xuất, theo dừi sự biến động của vật tư. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn phảI bỏo cỏo tài chớnh và phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn TSCĐ: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, tỡnh hỡnh khấu hao tài sản.
Kế toỏn lao động tiền lương và tiền mặt: Theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tớnh và trả lương, thưởng cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương và trớch nộp cỏc quỹ, theo dừi cỏc nghiệp vụ về thu chi tiền mặt qua nghiệp lập cỏc phiếu chi
Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn cụng nợ: Cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc quan hệ với ngõn hàng về tiền gửi, tiền vay ngõn hàng và cỏc đơn vị kinh tế khỏc.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quản lý tiền mặt trong quỹ, cựng với kế toỏn lao động tiền lương và tiền mặt, kế toỏn thanh toỏn tiến hành thu chi tiền mặt tại cỏc đơn vị.
+Phũng kinh tế thị trường:
Biờn chế: Gồm 12 người: Một trưởng phũng, một phú phũng, và 10 nhõn viờn được chia thành cỏc bộ phận như sau: Bộ phận quản lý kỹ thuật và bộ phận đấu thầu. Cỏc bộ phận này ch?u sự quản lý của trưởng phũng. Nhõn sự của cỏc bộ phận này luụn thay đổi sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
* Chức năng: Giỳp giỏm đốc trong việc đấu thầu, lập kế hoạch đấu thầu và kế hoạch thi cụng cụ thể, đồng thời phụ trỏch về kỹ thuật thi cụng
* Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tuần, thỏng, quý, năm, và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch. Cuối năm trước năm kế hoạch, phũng kế hoạch lập kế hoạch năm để trỡnh lờn ban giỏm đốc cụng ty duyệt, lập hồ sơ đăng ký dự thầu
+ Phũng tư vấn giỏm sỏt chất lượng:
Biờn chế: Gồm một trưởng phũng, 2 phú phũng và 20 nhõn viờn. Thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo quyết định 1562/1999/QĐ - BGTVT ngày 26 thỏng 6 năm 1999 của bộ trưởng bộ GTVT thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
+Quản lý chất lượng là nhiệm vụ hàng đầu, chủ yếu đồng thời là trỏch nhiệm cao nhất của tư vấn giỏm sỏt.
+Kiểm tra đồ ỏn thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi cụng được duyệt, đối chiếu hiện trường, đề xuất với chủ đầu tư về phương ỏn giảI quyết những tồn tại trong hồ sơ thiết kế cho phự hợp thực tế.
+Thẩm tra và ký chấp thuận cỏc bản vẽ thi cụng cụng trỡnh, trỡnh chủ đầu tư phờ duyệt.
Căn cứ hồ sơ thiết kế, cỏc chỉ dẫn kỹ thuật đó duyệt trong hồ sơ thầu: Cỏc quy trỡnh quy phạm, tiờu chuẩn ngành, tiờu chuẩn Việt Nam hiện hành để triển khai cụng tỏc trong quỏ trỡnh thi cụng.
Kiểm tra đỏnh giỏ kịp thời cỏc bộ phận cỏc hạng mục cụng trỡnh, nghiệm thu trước khi chuyển giai đoạn thi cụng.
Phỏt hiện những sai sút, hư hỏng, khuyết tật, sự cố cỏc bộ phận cụng trỡnh, lập biờn bản theo quy định trỡnh cấp cú thẩm quyền giảI quyết.
Khi cụng trỡnh hoàn thành đơn đốc nhà thầu lập hồ sơ hoàn thành cụng trỡnh, tham gia vào hội đồng nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành đưa cụng trỡnh vào khai thỏc.
Kiểm tra và xỳc tiến tiến độ tổng thể và chi tiết do nhà thầu lập, kiểm tra đụn đốc nhà thầu thực hiện đỳng tiến độ, nếu tiến độ bị vỡ hướng dẫn nhà thầu lập lại cho phự hợp với thực tế.
Lập bỏo cỏo thỏng, quý, năm về tiến độ, chất lượng, khối lượng thanh toỏn giảI ngõn và những vấn đề vướng mắc cho chủ đầu tư.
Đỡnh chỉ thi cụng khi thiết bị thi cụng khụng đỳng chủng loại theo hồ sơ mời thầu .Những cụng trỡnh thi cụng khụng đỳng quy trỡnh, quy phạm và khụng đỳng với thiết kế. Lập văn bản đỡnh chỉ bỏo cỏo về chủ đầu tư và cú biện phỏp xử lý yờu cầu nhà thầu thực hiện.
Tư vấn giỏm sỏt chịu trỏch nhiệm trước chủ đầu tư và cú biện phỏp xử lý yờu cầu nhà thầu thực hiện
Tư vấn giỏm sỏt chịu trỏch nhiệm trước chủ đầu tư và phỏp luật về tiến độ, chất lượng giỏ thành theo hợp đồng. Chịu trỏch nhiệm bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư do lỗi tư vấn giỏm sỏt gõy nờn.
Thực hiện nghiờm chỉnh quy định: Trỏch nhiệm và hỡnh thức xử lý với cỏ nhõn về vi phạm quản lý đảm bảo chất lượng cỏc dự ỏn xõy dựng số 4391/2002/QĐ của Bộ Trưởng Bộ Giao Thụng Vận Tải
+Phũng kỹ thuật thi cụng: Bao gồm 10 người
Trưởng phũng: một người, phú phũng một người, phụ trỏch kỹ thuật chung một người ,kế toỏn vật tư một người, kế toỏn thanh toỏn một người, kỹ sư thi cụng 5 gười
*Nhiệm vụ: Nghiờn cứu cỏc tài liệu thiết kế, thi cụng và cỏc điều kiện cú liờn quan
Phừn tớch cỏc tổ hợp cụng tỏc và xỏc định cỏc cụng việc trong từng tổ hợp Tớnh khối lượng cụng tỏc
Lựa chọn phương phỏp thi cụng
Tớnh nhu cầu lao động và xe mỏy thi cụng
Tớnh toỏn thời hạn thực hiện cỏc quy trỡnh và xỏc định về mối liờn hệ và thời gian giữa cỏc quỏ trỡnh kế tiếp.
Lập biểu đồ chi phớ vận chuyển và dự trữ vật liệu
Đỏnh giỏ phương ỏn tổ chức và kế hoạch tiến độ thi cụng
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và năng lực tài chớnh cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh :