Biện phỏp là cỏch làm, cỏch thức tiến hành một vấn đề cụ thể nào đú.
Trong quản lý giỏo dục, biện phỏp quản lý là tổ hợp nhiều cỏch thức tiến hành của chủ thể (nhà quản lý) nhằm tỏc động đến đối tƣợng quản lý (giảng viờn, học sinh - sinh viờn) để giải quyết những vấn đề trong cụng tỏc quản lý, làm cho hệ vận hành đạt mục tiờu mà chủ thể quản lý đó đề ra phự hợp với quy luật khỏch quan.
Biện phỏp quản lý là cỏch thức cụ thể để thực hiện phƣơng phỏp quản lý. Vỡ đối tƣợng quản lý thƣờng phức tạp đũi hỏi cỏc biện phỏp quản lý cũng phải rất đa dạng linh hoạt. Cỏc biện phỏp sẽ giỳp cho nhà quản lý thực thi tốt
cỏc phƣơng phỏp quản lý của mỡnh, nhằm mang lại hiệu quả hoạt động hữu hiệu của bộ mỏy và tổ chức. Tớnh hiệu quả của quản lý phụ thuộc một phần quan trọng vào sự chọn lựa đỳng đắn và ỏp dụng linh hoạt cỏc biện phỏp quản lý. Biện phỏp quản lý giỏo dục đúng vai trũ đặc biệt quan trọng và là bộ phận năng động nhất trong hệ thống quản lý.
Biện phỏp quản lý hoạt động dạy học của cỏc nhà quản lý là những cỏch thức tiến hành của nhà quản lý giỏo dục tỏc động đến những hoạt động, những lĩnh vực trong quản lý hoạt động dạy học, nhằm nõng cao hiệu quả của hoạt động này và nhằm thực hiện mục tiờu giỏo dục của cấp bậc học, ngành học đó đề ra.
Trong thực tế quản lý, khụng cú biện phỏp nào là vạn năng, cỏc nhà quản lý thƣờng sử dụng phối hợp nhiều biện phỏp để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể, ở mỗi biện phỏp đều cú ƣu điểm và hạn chế nhất định. Do đú cỏc biện phỏp quản lý hoạt động dạy học, cần đƣợc thực hiện một cỏch cú hệ thống và đồng bộ, điều này giỳp cho cỏc nhà quản lý giỏo dục, phỏt huy đƣợc sức mạnh tổng hợp của cỏc biện phỏp thực thi tốt nhiệm vụ, cụng việc mỡnh đảm nhận.
1.3.1. Lập kế hoạch trong quản lý hoạt động dạy học:
1.3.1.1.Quy trỡnh lập kế hoạch:
- Thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh bờn trong và bờn ngoài.
- Lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học.
- Trao đổi với lónh đạo cỏc Khoa ngành về bản kế hoạch phỏc thảo để cú sự điều chỉnh cần thiết, đảm bảo tớnh khả thi của kế hoạch.
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng tuần, thỏng, học kỳ và cho cả năm học. Muốn xõy dựng đƣợc kế hoạch chi tiết tỉ mỉ và đảm bảo tớnh thống nhất trong nhà trƣờng, Phũng đào tạo cần phải phõn tớch đƣợc đặc biệt tỡnh hỡnh, nhiệm vụ năm học của nhà trƣờng.
- Nghiờn cứu hồ sơ cú sẵn:
Dựa vào những hồ sơ đó cú sẵn, ngƣời xõy dựng kế hoạch chỉ việc chọn lọc lấy những thụng tin cần thiết, phục vụ cho việc lập kế hoạch của mỡnh. Phƣơng phỏp này tiết kiệm về mặt thời gian và sức lực cho ngƣời lập kế hoạch, tuy nhiờn đụi khi hồ sơ sẵn cú khụng cập nhật đƣợc những thụng tin mới.
- Phương phỏp quan sỏt:
Quan sỏt là phƣơng phỏp thu thập thụng tin về đối tƣợng nghiờn cứu bằng cỏch tri giỏc trực tiếp đối tƣợng và cỏc nhõn tố khỏc cú liờn quan đến đối tƣợng trong lĩnh vực hoạt động dạy học.
Mục đớch quan sỏt là để phỏt hiện, thu thập cỏc thụng tin về vấn đề nghiờn cứu, phỏt hiện bản chất vấn đề và xỏc định giả thuyết nghiờn cứu và kết quả nghiờn cứu mà ngƣời lập kế hoạch đó thu thập đƣợc.
Ƣu điểm phƣơng phỏp này là thu thập đƣợc hỡnh ảnh thực, sinh động của đối tƣợng nghiờn cứu, nhƣng lại hạn chế là kết quả quan sỏt lại phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan của ngƣời quan sỏt, khối lƣợng quan sỏt bị hạn chế chỉ thu đƣợc những hỡnh ảnh trực tiếp bề ngũai của đối tƣợng, cú tớnh bị động cao….
- Phương phỏp phỏng vấn:
Là phƣơng phỏp tỏc động trực tiếp giữa ngƣời hỏi và ngƣời đƣợc hỏi, nhằm thu thập những thụng tin phự hợp với mục tiờu và nhiệm vụ của việc quản lý hoạt động dạy học. Phƣơng phỏp này cho phộp ngƣời lập kế hoạch thu thập đƣợc những thụng in rất đa dạng, từ những vấn đề liờn quan đến cỏ nhõn cú thể suy ra những vấn đề chung mà nhà trƣờng cần phải giải quyết, mặc dự vậy nhiều khi đối tƣợng phỏng vấn lại khụng trả lời chõn thực với suy nghĩ của mỡnh.
Khi lập kế hoạch một yếu tố rất quan trọng cần đƣợc quan tõm là yếu tố mụi trƣờng, kỹ năng cơ bản đƣợc dựng để phõn tớch mụi trƣờng chớnh là phƣơng phỏp phõn tớch SWOT. Phõn tớch SWOT là cỏch đỏnh giỏ phõn tớch cỏc điểm mạnh điểm yếu của tổ chức, cỏc cơ hội và nguy cơ từ mụi trƣờng, thụng qua việc đỏnh giỏ phõn tớch để cú những căn cứ hữu hiệu khi xõy dựng chiến lƣợc.
- Ngoài ra cũn cú cỏc phương phỏp dự bỏo khỏc để tiến hành lập kế
hoạch như: Phƣơng phỏp ngoại suy, phƣơng phỏp mụ hỡnh húa…
1.3.2. Tổ chức chỉ đạo triển khai hoạt động dạy học:
Quản lý hoạt động dạy học nhƣ đó nờu là hoạt động động quan trọng nhất trong cụng tỏc quản lý nhà trƣờng. Để tổ chức chỉ đạo hoạt động dạy học, cần cú cỏc biện phỏp sau:
1.3.2.1. Quản lý việc thực hiện chương trỡnh:
Thực hiện chƣơng trỡnh dạy học là thực hiện kế hoạch đào tạo theo mục tiờu đào tạo của nhà trƣờng. Chƣơng trỡnh dạy học về nguyờn tắc nú là phỏp lệnh của Nhà nƣớc do Bộ giỏo dục & đào tạo ban hành và đƣợc cụ thể húa theo từng mục tiờu đào tạo của cỏc nhà trƣờng. Cỏc giảng viờn phải thực hiện nghiờm tỳc, đỳng, đủ chƣơng trỡnh đ tạo, khụng tựy tiện cắt xộn, thay đổi, thờm bớt làm sai lệch chƣơng trỡnh dạy học. Khi thấy nội dung chƣơng trỡnh bất ổn phải thụng bỏo và đề nghị hội đồng biờn soạn chƣơng trỡnh xem xột điều chỉnh cho phự hợp. Để quản lý tốt nhà quản lý cần phải nắm vững chƣơng trỡnh dạy học của tũan bộ bậc học, ngành học để thực hiện.
Yờu cầu nắm bắt chương trỡnh:
- Đối với Phũng đào tạo: Phải nắm vững những nguyờn tắc, mục tiờu, nội dung chƣơng trỡnh đào tạo của từng chuyờn ngành, mục tiờu, nội dung, kiến thức cơ bản của từng mụn học thuộc cỏc chuyờn ngành đào tạo. Cỏc phƣơng phỏp dạy học cú tớnh đặc trƣng của từng bộ mụn và cỏc hỡnh thức dạy học của từng mụn đú.
- Đối với giảng viờn: Phải nắm vững nguyờn tắc, mục tiờu, nội dung chƣơng trỡnh đào tạo của từng chuyờn ngành đào tạo, mục tiờu nội dung kiến thức cơ bản của cỏc mụn học cú liờn quan đến mụn học mỡnh giảng dạy ở từng chuyờn ngành. Nắm vững mục tiờu, nội dung kiến thức cơ bản của mụn học, phƣơng phỏp đặc trƣng dựng để giảng dạy mụn học mà mỡnh đảm nhận.
Những hoạt động để giảng viờn và cỏn bộ quản lý nắm vững chương
trỡnh:
- Ngay từ đầu năm học: Phũng đào tạo thừa lệnh Hiệu trƣởng phổ biến những thay đổi về nội dung chƣơng trỡnh. Hƣớng dẫn cỏc Khoa, ngành thảo luận những vấn đề nảy sinh trong thực tiễn dạy học của năm học trƣớc và những vấn đề mới của chƣơng trỡnh dạy học để thống nhất thực hiện trong năm học mới.
- Hàng thỏng cuối học kỳ và hết năm học: Phũng đào tạo yờu cầu cỏc Khoa lập kế hoạch dạy học mụn học do đơn vị phụ trỏch, trong đú việc thực hiện chƣơng trỡnh dạy học phải đƣợc thể hiện rừ, kết hợp với cỏc Khoa theo dừi, nắm bắt tỡnh hỡnh thực hiện chƣơng trỡnh dạy học hàng tuần, thỏng của giảng viờn. Sử dụng cỏc bảng biểu, hồ sơ giảng viờn, hay trực tiếp thăm lớp để nắm bắt tỡnh hỡnh thực hiện, phõn phối chƣơng trỡnh của giảng viờn và của toàn Khoa. Sử dụng thời gian biểu để điều tiết tiến độ thực hiện chƣơng trỡnh dạy học của cỏc mụn, cỏc lớp sao cho đảm bảo tớnh đồng đều, cõn đối và Khoa học.
1.3.2.2. Quản lý việc soạn bài và chuẩn bị giờ lờn lớp của giảng viờn:
Trƣớc khi lờn lớp giảng viờn cần soạn bài và chuẩn bị tài liệu, cỏc thiết bị hỗ trợ, bài thớ nghiệm (nếu cú) của nội dung bài học. Để quản lý tốt nội dung này phũng đào tạo cần tập trung vàp những phần việc nhƣ sau:
- Phối hợp chặt chẽ với cỏc Khoa hƣớng dẫn giảng viờn lập kế hoạch soạn bài, kế hoạch làm đồ dựng dạy học, quản lý kiểm tra bài soạn của giảng viờn.
- Cựng với cỏc Khoa phõn cụng trỏch nhiệm kiểm tra, đụn đốc, theo dừi, nắm bắt tỡnh hỡnh bài dạy của giảng viờn, kiểm tra phõn phối chƣơng trỡnh, đối chiếu với giỏo ỏn và bài dạy trờn lớp với kế hoạch thực hiện. Chỳ trọng kiểm tra trực tiếp những tiết dạy cần đến giỏo cụ trực quan, đồ dựng dạy học, thớ nghiệm - thực nghiệm, kịp thời nờu cỏc gƣơng điển hỡnh thực hiện chuẩn bị bài tốt, gúp ý phờ bỡnh những giảng viờn thực hiện chƣa tốt cụng việc đú.
1.3.2.3. Quản lý việc lờn lớp của giảng viờn:
Chất lƣợng dạy học phụ thuộc rất nhiều vào giờ lờn lớp của giảng viờn. Để quản lý giờ lờn lớp một cỏch hiệu quả phải xõy dựng đƣợc tiờu chuẩn giờ lờn lớp đối với giảng viờn. Nội dung cơ bản của tiờu chuẩn đú là đảm bảo cho HS - SV nắm đƣợc kiến thức cơ bản nhất của bài học, rốn luyện cỏc kĩ năng vận dụng kiến thức, tƣ duy tớch cực, chủ động, đặc biệt tạo cho họ cỏch thức học tập, tiếp cận với nội dung bài học và tỡm kiếm thụng tin liờn quan.
Xõy dựng thời khúa biểu một cỏch khoa học để duy trỡ nề nếp dạy học, điều khiển nhịp độ dạy và học trong ngày, học kỳ. Thời khúa biểu chớnh là kế hoạch chi tiết phõn phối thời gian học tập của HS - SV là yếu tố quan trọng và phƣơng tiện hữu hiệu để theo dừi giờ lờn lớp của giảng viờn.
Phũng đào tạo lập kế hoạch dự giờ giảng viờn, đảm bảo trong năm học tối thiểu mỗi giảng viờn đƣợc dự giờ một lần, thụng qua việc trao đổi với cỏc Khoa, trực tiếp với giảng viờn sau khi dự giờ để đỏnh giỏ, phõn loại đƣợc tiết dạy. Căn cứ vào đú để cú kế hoạch bồi dƣỡng cho giảng viờn giỏi và giảng viờn kộm. Tổ chức cỏc buổi tọa đàm về phƣơng phỏp giảng dạy mới, cỏc tỡnh huống sƣ phạm, cỏc bài dạy mẫu và tổ chức hội giảng cấp Khoa và cấp trƣờng.
Nẵm vững tỡnh hỡnh thực hiện chế độ kiểm tra, đỏnh giỏ cho điểm học tập cho học sinh của giảng viờn. Cỏch thức ra đề, lựa chọn nội dung kiểm tra và phƣơng phỏp kiểm tra đảm bảo tớnh trung thực khỏch quan đối với ngƣời
học. Phũng Đào tạo phải là ngƣời theo dừi, tổng hợp tỡnh hỡnh giảng dạy theo hàng tuần, hàng thỏng, lập ra cỏc biểu mẫu bỏo cỏo, thống kờ để thu thập nhanh, chớnh xỏc cỏc thụng tin phục vụ cho việc quản lý hoạt động dạy học trong nhà trƣờng.
1.3.2.4. Quản lý hồ sơ chuyờn mụn của giảng viờn:
Hồ sơ giảng dạy là phƣơng tiện phản ỏnh quỏ trỡnh quản lý, mang tớnh khỏch quan và cụ thể. Quản lý việc dạy học của giảng viờn thụng qua việc lập hồ sơ chuyờn mụn sẽ giỳp Phũng Đào tạo nắm chắc, nắm vững tỡnh hỡnh cụ thể hoạt động giảng dạy của giảng viờn.
Hồ sơ cần cú:
- Kế hoạch tiến bộ giảng dạy bộ mụn
- Đề cƣơng bài giảng, giỏo trỡnh (nếu cú), giỏo ỏn
- Cỏc loại sổ sỏch: Sổ tay giảng viờn, sổ dự giờ thăm lớp.
Để quản lý tốt hồ sơ chuyờn mụn của giảng viờn, Phũng Đào tạo cần quy định nội dung và mẫu, cỏch ghi chộp cỏc loại hồ sơ, lờn lịch kiểm tra cho từng loại hồ sơ, phối hợp với cỏn bộ cỏc Khoa kiểm tra hồ sơ của giảng viờn theo lịch đó đề ra.
1.3.2.5. Quản lý sinh hoạt chuyờn mụn của giảng viờn:
Trong trƣờng Đại học, sinh hoạt chuyờn mụn của giảng viờn là việc diễn ra thƣờng xuyờn và khụng thể thiếu đối với cỏc nhà giỏo.
Để quản lý sinh hoạt chuyờn mụn, phũng đào tạo cần:
- Quy định những trọng tõm trong sinh hoạt chuyờn mụn nhƣ lịch trỡnh đƣợc vạch ra ngay từ đầu năm học.
- Mỗi thỏng cú từ 1 đến 2 chuyờn đề đƣợc bàn bạc ở từng Khoa.
- Tổ chức thụng qua giỏo ỏn ở cỏc nhúm chuyờn mụn nhằm để thống nhất mục đớch yờu cầu, phƣơng phỏp giảng dạy từng bài dạy nhất là ở phần kiến thức trọng tõm cú nhiều vấn đề liờn quan đến những bài khỏc. Đồng thời
bằng việc thụng qua giỏo ỏn giỳp cho những giảng viờn trẻ cú thờm kinh nghiệm trong việc soạn bài và giảng dạy.
- Coi sinh hoạt chuyờn mụn ở Khoa là loại hỡnh học tập bắt buộc đối với mọi giảng viờn đứng lớp, để trau dồi chuyờn mụn trong đội ngũ cỏc nhà giỏo, lấy đú là một tiờu chớ đỏnh giỏ thi đua trong đơn vị.
1.3.2.6. Quản lý việc bồi dưỡng trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cho giảng viờn
- Quản lý hoạt động bồi dƣỡng trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cho giảng viờn để theo kịp những thay đổi của nội dung, chƣơng trỡnh cũng là một trong những hoạt động quản lý dạy học. Ngày nay, trong thời đại bựng nổ thụng tin, ngƣời thầy luụn cập nhật những tri thức mới mẻ, khụng chỉ trong sỏch vở mà cả trong đời sống với cộng đồng và xó hội. Qua đú, đƣa đến cho học sinh những kiến thức mới mẻ và chớnh xỏc. Muốn đạt đƣợc điều đú hoạt động quản lý chuyờn mụn cần cú biện phỏp để nõng cao hiệu quả cụng tỏc bồi dƣỡng chuyờn mụn cho đội ngũ giảng viờn.
- Sắp xếp, tạo điều kiện, khuyến khớch giảng viờn nõng cao trỡnh độ đỳng với chuyờn ngành giảng dạy, nhất là cao học và nghiờn cứu sinh, để củng cố và nõng cao chuyờn mụn. Cần ƣu tiờn đảm bảo chế độ chớnh sỏch đối với những giảng viờn này.
- Yờu cầu giảng viờn tham dự đầy đủ cỏc lớp bồi dƣỡng chuyờn mụn, chuyờn đề một cỏch thƣờng xuyờn khi đƣợc tổ chức.
- Bồi dƣỡng chuyờn mụn thụng qua sinh hoạt chuyờn mụn, hội thảo Khoa học, viết sỏng kiến cải tiến kinh nghiệm và NCKH.
- Tổ chức cỏc cuộc hội thảo chuyờn đề trong và ngoài nƣớc.
1.3.2.7. Quản lý việc đổi mới phương phỏp dạy học:
- Nhận thức rừ về vai trũ, vị trớ của 2 tỏc nhõn trong sơ đồ giảng dạy đú là ngƣời dạy - ngƣời học, lấy ngƣời học làm trung tõm, cũn ngƣời dạy chuyển dần từ vai trũ ngƣời truyền thụ kiến thức sang vai trũ hƣớng dẫn, cố vấn.
- Xõy dựng giỏo trỡnh, tài liệu, bài giảng theo quan điểm mới, dẫn dắt ngƣời học tiếp cận Khoa học, chỉ ra cỏc tài liệu bắt buộc tham khảo để ngƣời học tự tỡm kiếm, nghiờn cứu trờn cơ sở "Đề cƣơng mở" và từ đề cƣơng này dƣới sự chỉ dẫn của ngƣời dạy, ngƣời học dễ dàng xõy dựng mục đớch cần đạt tới của mỡnh và tự tỡm kiếm phƣơng phỏp để đạt đƣợc mục đớch đú.
- Xõy dựng phƣơng phỏp giảng dạy hiệu quả: Tổ chức dạy học theo phƣơng phỏp nờu vấn đề và quan điểm "cỏ thể hoỏ" quỏ trỡnh giảng dạy là hai mấu chốt cơ bản của việc đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy.
- Tăng cƣờng hệ thống tƣ liệu thƣ viện và trang thiết bị phục vụ dạy học: phƣơng phỏp dạy và học mới đũi hỏi một số điều kiện tiờn quyết cho phộp ngƣời học "phỏt huy nội lực" và ngƣời dạy "dạy cỏch phỏt huy nội lực", trong đú nguồn tƣ liệu, giỏo trỡnh mới, tài liệu tham khảo, cơ sở vật chất, trang thiết bị là điều kiện khụng thể thiếu.
- Gắn đào tạo với NCKH: Đõy là một trong hai nhiệm vụ chớnh của ngƣời giảng viờn, nú gúp phần quan trọng trong việc hỡnh thành một phƣơng