2.3.1 .Những quy định về quản lý hoạt động giảng dạy
2.4. Thực trạng cỏc biện phỏp quản lý hoạt động dạy học của phũng đào tạo
2.4.2.1 Quy trỡnh lập kế hoạch của phũng Đào tạo
Chỳng ta đều biết rằng muốn lập kế hoạch cú hiệu quả cần phải tuõn theo một quy trỡnh nhất định.
Chỳng tụi tiến hành điều tra cỏn bộ Phũng Đào tạo: 10 ngƣời; Ban Giỏm hiệu: 3 ngƣời; Lónh đạo cỏc Phũng, Khoa: 19 ngƣời; Giảng viờn: 80 ngƣời.
Sau khi tiến hành điều tra 10 cỏn bộ của Phũng đào tạo, kết quả điều tra về quy trỡnh lập kế hoạch của Phũng đào tạo đƣợc tổng hợp trong bảng sau:
Bảng 2-3
ĐÁNH GIÁ CỦA CBQL PHềNG ĐÀO TẠO VỀ QUY TRèNH LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
T T
Mức độ
Cỏc biện phỏp
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt TB Chƣa tốt SL % SL % SL % SL % SL % SL % 1 Thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh mụi trƣờng ĐT 3 30 7 70 0 0 2 20 4 40 4 40 2 Lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học và trao đổi với cỏc Khoa về bản phỏc thảo đú để cú sự điều chỉnh
7 70 3 30 0 0 6 60 4 40 0 0
3 Lập kế hoạch chi tiết năm
học, học kỳ, tuần… 9 90 1 10 0 0 6 60 4 40 0 0 4
Cụng bố cụng khai kế hoạch cho giảng viờn, và HS - SV biết 8 80 1 10 1 10 5 50 3 30 2 20 5 Theo dừi sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý. 7 70 3 30 0 0 5 50 5 50 0 0
Kết quả điều tra về quy trỡnh lập kế hoạch của Phũng Đào tạo cho thấy "Lập kế hoạch cho tiết cho từng tuần, từng học kỳ, năm học", "cụng bố cụng khai kế hoạch cho giảng viờn và học sinh đƣợc biết", "theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý" là những việc làm đƣợc
Phũng đào tạo tiến hành thƣờng xuyờn nhất, cũn việc "thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh cụ thể tỡnh hỡnh mụi trƣờng", "lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học và trao đổi với cỏc Khoa về bản phỏc thảo đú để cú sự điều chỉnh" thỡ cú 70% cú ý kiến đỏnh giỏ ở mức độ "thƣờng xuyờn", 30% ý kiến đỏnh giỏ ở mức độ "khụng thƣờng xuyờn". Khụng cú ý kiến nào đỏnh giỏ cỏc nội dung trờn ở mức độ "khụng thực hiện". Kết quả thực hiện việc "cụng bố cụng khai kế hoạch cho giảng viờn và HS - SV biết đ- ƣợc đỏnh giỏ ở mức độ "tốt" là 90% cũn cỏc việc khỏc cũng đều đƣợc đỏnh giỏ ở mức độ "tốt" là 70% trở lờn, vẫn cú ý kiến đỏnh giỏ kết quả thực hiện 02 nội dung 1 và 4 là "chƣa tốt" trong đú nội dung 1 là thu thập thụng tin và phõn tớch tỡnh hỡnh mụi trƣờng cú tới 40% đỏnh giỏ là chƣa tốt.
Kết quả thu đƣợc từ BGH, lónh đạo cỏc Phũng, Khoa:
Bảng 2-4:
ĐÁNH GIÁ CỦA BAN GIÁM HIỆU, LÃNH ĐẠO CÁC PHềNG, KHOA VỀ QUY TRèNH LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
TT
Mức độ
Cỏc biện phỏp
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Trung bỡnh Chƣa tốt SL % SL % SL % SL % SL % SL % 1 Thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh mụi trƣờng 6 27. 3 14 63. 6 2 9. 1 3 13. 6 15 68. 2 4 18. 2 2 Lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học và trao đổi với cỏc Khoa về bản phỏc thảo đú để cú sự điều chỉnh 6 27. 3 14 63. 6 2 9. 1 6 27. 3 13 59. 1 3 13. 6
năm học, học kỳ, tuần…
3 7 5 5
4
Cụng bố cụng khai kế hoạch cho giảng viờn, và HS - SV biết 12 54. 5 10 45. 5 0 0 8 36. 5 13 59. 1 1 4.5 5 Theo dừi sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý. 3 3 59. 1 6 27. 3 3 13.6 9 41 12 54. 5 1 4.5 Từ số liệu điều tra thu đƣợc; sự đỏnh giỏ của Ban giỏm hiệu và lónh đạo cỏc Phũng Khoa chỉ đỏnh giỏ cao "lập kế hoạch chi tiết năm học, học kỳ", 77,3% ở mức độ thực hiện thƣờng xuyờn, nhƣng kết quả thực hiện tốt chỉ đƣợc đỏnh giỏ đạt 45,5%. Cỏc nội dung cũn lại chỉ đƣợc đỏnh giỏ ở mức độ thƣờng xuyờn đạt trờn dƣới 50%, kết quả đạt "tốt" dƣới 40% riờng "thu thập thụng tin và phõn tớch tỡnh hỡnh mụi trƣờng" kết quả "tốt" chỉ đạt 13,6%.
Kết quả thu đƣợc từ phớa giảng viờn:
Bảng 2-5
ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIấN VỀ QUY TRèNH LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
TT
Mức độ
Cỏc biện phỏp
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Trung bỡnh Chƣa tốt SL % SL % SL % SL % SL % SL % 1 Thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh mụi trƣờng 23 28. 7 51 63.8 6 7.5 16 20 50 62.5 14 17. 5 2 Lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học và trao đổi với cỏc Khoa về bản phỏc thảo đú để cú sự điều chỉnh
3 Lập kế hoạch chi tiết năm học, học kỳ, tuần… 65 1 1.3 15 18.7 0 0 41 51.3 35 43.7 4 5 4 Cụng bố cụng khai kế hoạch cho giảng viờn, và HS - SV biết 59 7 3.8 17 21.2 4 5 40 50 33 41. 3 7 8.7 5 Theo dừi sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý. 43 5 3.8 34 42.5 3 3.7 39 48.8 35 43.7 6 7.5
Kết quả thu đƣợc từ bảng trờn cho thấy ý kiến của Ban giỏm hiệu, lónh đạo cỏc Phũng, Khoa, giảng viờn về vấn đề này chƣa thực sự trựng khớp với ý kiến của Phũng Đào tạo, nhƣ BGH cú 59,1%, giảng viờn cú 53,8 ý kiến cho rằng việc: "Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý" ở mức độ "thƣờng xuyờn" (Trong khi đú 70% ý kiến cỏn bộ Phũng đào tạo đƣợc hỏi cho đõy là việc làm thƣờng xuyờn). Kết quả thực hiện cũng cú sự khỏc biệt giảng viờn đỏnh giỏ việc "thu thập thụng tin và phõn tớch tỡnh hỡnh cụ thể mụi trƣờng", "lập kế hoạch phỏc thảo cho việc quản lý hoạt động dạy học và trao đổi với cỏc Khoa để cú sự điều chỉnh", "theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch để cú sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý" cũng chỉ ở mức "tốt" là 20 - 48,8%, "TB" là 43,7- 80%, "chƣa tốt" là 7,5-17% (giảng viờn).
Ở đõy cú sự khỏc biệt là do khi xõy dựng kế hoạch phỏc thảo, Phũng Đào tạo chỉ trao đổi với Trƣởng Khoa về bản phỏc thảo đú, nhƣng Trƣởng Khoa lại khụng trao đổi lại với giảng viờn trong Khoa dẫn đến tỡnh trạng khi cú kế hoạch chớnh thức giảng viờn mới biết sự thay đổi đú. Mặt khỏc do điều kiện của nhà trƣờng phải bố trớ đan xen giữa dạy lý thuyết và thực tập bài thực hành ở xƣởng, việc xõy dựng kế hoạch tuần thƣờng xuyờn phải thay đổi do kế hoạch đƣa HS đi thực tập, kiến tập thay đổi, cũng làm ảnh hƣởng khụng nhỏ đến chất lƣợng lập kế hoạch tuần là chƣa kịp thời, hợp lý."Việc lập kế hoạch
chi tiết năm học, học kỳ" hầu hết đều đỏnh giỏ ở mức độ "tốt". Song việc lập kế hoạch tuần chƣa khoa học, một số giảng viờn thƣờng xuyờn phải dạy dồn cú tuần lờn tới 30 - 40 tiết, cú tuần lại khụng dạy tiết nào, điều đú làm ảnh h- ƣởng đến chất lƣợng giảng dạy và sức khoẻ GV:
Biểu đồ1: Biểu đồ so sỏnh về quy trỡnh lập kế hoạch trong quản lý HĐDH
Nhƣ vậy, với kết quả thu đƣợc nhƣ trờn cho chỳng ta kết luận rằng khi lập kế hoạch, Phũng đào tạo đó tũn thủ theo một quy trỡnh khỏ chặt chẽ. Song do việc thu thập thụng tin và phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh mụi trƣờng, giảng viờn thiếu nhiều, một bộ phận giảng viờn đi học khụng chủ động đƣợc thời gian, mặt khỏc việc nắm đƣợc quy định lập kế hoạch của cỏn bộ, giảng viờn nhà trƣờng, của một bộ phận là chƣa tốt, cụng tỏc chỉ đạo lập kế hoạch của cỏc Khoa, kế hoạch cỏ nhõn của một giảng viờn cũng chƣa tốt cũn mang tớnh hỡnh thức và chƣa hiểu hết đƣợc tầm quan trọng của cụng tỏc lập kế hoạch. Do đú, cụng tỏc lập kế hoạch cũng cần cú cải tiến để tốt hơn.
2.4.2.2. Cỏc phương phỏp xõy dựng kế hoạch quản lý họat động dạy học của Phũng đào tạo.
Chỳng tụi đó tỡm hiểu vấn đề này thụng qua cỏc phiếu hỏi ý kiến của cỏn bộ Phũng đào tạo. Kết quả thu đƣợc nhƣ sau:
Bảng 2-6
ĐÁNH GIÁ CỦA PHềNG ĐÀO TẠO VỀ CÁC PHƢƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
TT
Mức độ
Quy trỡnh lập kế hoạch
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờn g xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Trung bỡnh Chƣa tốt SL % SL % SL % SL % SL % SL % 1 Nghiờn cứu hồ sơ sẵn cú 7 70 3 30 0 0 6 60 3 30 1 10 2 Quan sỏt 8 80 2 20 0 0 7 70 3 30 0 0 3 Phỏng vấn 1 10 8 80 1 10 3 30 5 50 2 20 4 Điều tra 6 60 3 30 1 10 4 40 5 50 1 10 5 Phõn tớch SWOT 4 40 6 60 0 0 3 30 7 70 0 0 6 Cỏc phƣơng phỏp dự bỏo khỏc 3 30 5 50 2 20 2 20 6 60 2 20
Qua kết quả thu đƣợc chỳng ta thấy rằng phƣơng phỏp "quan sỏt" đƣợc 70% cỏn bộ nhận định là sử dụng tốt trong khi lập kế hoạch, cũn cỏc phƣơng phỏp khỏc đƣợc đỏnh giỏ là đƣợc sử dụng ở mức độ tƣơng đối tốt. Riờng cỏc phƣơng phỏp dự bỏo khỏc nhƣ ngoại suy ở mức độ "trung bỡnh". Cú rất ớt ý kiến đỏnh giỏ ở mức độ "khụng thực hiện" và kết quả thực hiện "chƣa tốt". Thực ra ngay trong Phũng đào tạo, do tớnh chất phõn cụng cụng việc nờn cũng cú một số cỏn bộ ớt quan tõm đến nội dung này. Với kết quả thu đƣợc ở trờn chỳng ta thấy là để lập đƣợc kế hoạch Phũng đào tạo đó biết cỏch sử dụng phối hợp nhiều phƣơng phỏp khỏc nhau nhằm đỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu khỏch quan, chủ quan của nhà trƣờng và của đội ngũ giảng viờn.
Kết quả thu đƣợc từ phớa Ban Giỏm hiệu, giảng viờn lại cú sự khỏc biệt đỏng kể so với ý kiến đỏnh giỏ của Phũng đào tạo, điều đú thể hiện ở chỗ Ban Giỏm hiệu, giảng viờn, cho rằng 35% đỏnh giỏ mức độ thực hiện "khụng thực hiện" cỏc "phƣơng phỏp SWOT", "phƣơng phỏp dự bỏo", kết quả thực hiện "chƣa tốt" của 2 phƣơng phỏp trờn là 43 - 48%.
Nguyờn nhõn của sự khỏc biệt này là do khi lập kế hoạch Phũng Đào tạo cú sử dụng cả cỏc phƣơng phỏp SWOT và cỏc phƣơng phỏp dự bỏo, nhƣng do đặc thự của phƣơng phỏp là chủ yếu ngƣời lập kế hoạch trực tiếp
nghiờn cứu, sử dụng, những ngƣời khỏc hoặc khụng để ý, khụng biết đến phƣơng phỏp này nờn đó nhận định đõy là phƣơng phỏp chƣa đƣợc sử dụng. Mặt khỏc với một số GV cũng chƣa hiểu phƣơng phỏp đú là gỡ nờn đó lầm tƣởng nú với cỏc phƣơng phỏp trờn.
Qua đõy chỳng ta thấy rằng việc bồi dƣỡng cho giảng viờn nắm bắt đƣợc bản chất của cỏc phƣơng phỏp lập kế hoạch quản lý hoạt động dạy học cú ý nghĩa hết sức quan trọng, khụng chỉ đối với bản thõn họ mà cũn cú ý nghĩa đối với cả việc nõng cao chất lƣợng hoạt động dạy học của nhà trƣờng. Những ý kiến quý bỏu thu đuợc sẽ giỳp Phũng Đào tạo lập đƣợc kế hoạch trong quản lý hoạt động dạy học trong nhà trƣờng một cỏch Khoa học và kịp thời.
Túm lại, lập kế hoạch là khõu đầu tiờn hết sức quan trọng trong việc quản lý hoạt động dạy học của Phũng đào tạo núi riờng, của nhà trƣờng núi chung. Trong khi lập kế hoạch về cơ bản đó tũn thủ theo đỳng quy trỡnh và phối hợp cỏc phƣơng phỏp nhằm đạt đƣợc hiệu quả cao.
Tuy nhiờn, trong cụng tỏc lập kế hoạch cần quan tõm hơn nữa đến quy trỡnh và kết hợp cỏc phƣơng phỏp, nõng cao nhận thức và huy động trớ tuệ của toàn thể cỏn bộ, giảng viờnvề quy trỡnh và cỏc phƣơng phỏp lập kế hoạch thỡ việc lập kế hoạch trong QL hoạt động dạy học ở nhà trƣờng sẽ đạt kết quả nhƣ mong muốn.
2.4.3 Thực trạng cỏc biện phỏp quản lý thực hiện chương trỡnh
Chỳng tụi đó tiến hành điều tra tổng số 112 ngƣời trong đú, CBQL Phũng đào tạo: 10; Ban giỏm hiệu: 3; lónh đạo cỏc Phũng, Khoa: 19 giảng viờn: 80; và thu đƣợc kết quả nhƣ sau về quản lý thực hiện chƣơng trỡnh của Phũng đào tạo.
Bảng 2 - 7
ĐÁNH GIÁ CỦA CBQL PHềNG ĐÀO TẠO VỀ CÁC BIỆN PHÁP QUẢN Lí THỰC HIỆN CHƢƠNG TRèNH
TT
Mức độ
Cỏc biện phỏp
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng
thực hiện Tốt Trung bỡnh Chƣa tốt SL % SL % SL % SL % SL % SL %
1
Chỉ đạo giảng viờnnắm chắc chƣơng trỡnh, khụng bớt xộn hoặc làm sai lệch chƣơng trỡnh
6 60 4 40 0 0 2 20 5 50 3 30
2
Phối hợp với cỏc Khoa yờu cầu giảng viờnxõy dựng bài giảng, kế hoạch phõn bổ thời gian mụn học
6 60 4 40 0 0 4 40 5 50 1 10
3
QL chƣơng trỡnh đào tạo, bài giảng gốc, giỏo trỡnh cỏc mụn học, kế hoạch phõn bổ thời gian
9 90 1 10 0 0 7 70 3 30 0 0
4
Phối hợp với cỏc Khoa theo dừi, kiểm soỏt việc thực hiện chƣơng trỡnh giảng dạy.
8 80 2 20 0 0 6 60 4 40 0 0
5
Chủ động đề xuất kế hoạch giảng dạy với cỏc trƣờng liờn kết, giảng viờn thớnh giảng
6 60 3 30 1 10 4 40 4 40 2 20
6 6
Chỉ đạo đỏnh giỏ việc thực hiện chƣơng trỡnh qua dự giờ, cỏc hồ sơ giảng dạy, học tập
6 60 3 30 1 10 4 40 5 50 1 10
Cú 80-90% ý kiến đỏnh giỏ là đó thƣờng xuyờn sử dụng cỏc biện phỏp "phối hợp với cỏc Khoa yờu cầu giảng viờn xõy dựng bài giảng, kế hoạch phõn bổ thời gian mụn học". "Quản lý chƣơng trỡnh đào tạo, bài giảng gốc, giỏo trỡnh cỏc mụn học, kế hoạch phõn bổ thời gian". 60% ý kiến đỏnh giỏ là đó làm "thƣờng xuyờn" cỏc biện phỏp "chỉ đạo giảng viờn nắm chắc chƣơng trỡnh, khụng bớt xộn hoặc làm sai lệch chƣơng trỡnh", "Chủ động đề xuất kế
hoạch giảng dạy với cỏc trƣờng liờn kết, thỉnh giảng". 60-80% ý kiến đỏnh giỏ là đó làm tốt biện phỏp "phối hợp với cỏc Khoa theo dừi, kiểm soỏt việc thực hiện chƣơng trỡnh giảng dạy", "chỉ đạo đỏnh giỏ việc thực hiện chƣơng trỡnh qua dự giờ, cỏc hồ sơ giảng dạy, học tập". Chỉ cú 01 ý kiến đỏnh giỏ là trong quỏ trỡnh quản lý việc thực hiện chƣơng trỡnh mà lại khụng thực hiện cỏc biện phỏp 05 và 06 trờn.
í kiến của Ban giỏm hiệu, lónh đạo cỏc Phũng, Khoa:
Bảng 2-8
ĐÁNH GIÁ CỦA BAN GIÁM HIỆU, LÃNH ĐẠO CÁC PHềNG, KHOA VỀ CÁC BIỆN PHÁP QUẢN Lí THỰC HIỆN CHƢƠNG TRèNH
T T T
Mức độ
Cỏc biện phỏp
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Thƣờng xuyờn Khụng thƣờng xuyờn Khụng thực hiện Tốt Trung bỡnh Chƣa tốt SL % SL % SL % S L % S L % S L % 1
Chỉ đạo giảng viờnnắm chắc chƣơng trỡnh, khụng bớt xộn hoặc làm sai lệch chƣơng trỡnh
15 68.2 5 22.7 2 9.1 9 40.9 12 54.6 1 4.5
2
Phối hợp với cỏc Khoa yờu cầu giảng viờnxõy dựng bài giảng, kế hoạch phõn bổ thời gian mụn học 12 54. 6 7 31.8 3 13. 6 11 50 9 40.9 2 9.1 3
QL chƣơng trỡnh đào tạo, bài giảng gốc, giỏo trỡnh cỏc mụn học, kế hoạch phõn bổ thời gian