2.1..3 Quy mụ đào tạo của Học viện Kỹ thuật Mật mó
2.2. Thực trạng chất lượng đội ngũ cỏn bộ quản lý, giảng viờn
2.2.1. Thực trạng đội ngũ giảng viờn:
Tổng số cỏn bộ, giảng viờn, cụng nhõn viờn của trƣờng hiện nay là: 320 ngƣời trong đú giảng viờn: 278 ngƣời, chiếm,85%
Giảng viờn cơ hữu: 180 ngƣời, giảng viờn thỉnh giảng: 28 ngƣời, cũn lại là số hợp đồng ngắn hạn theo tiết, trong đú:
Sau đại học: 52 cơ hữu, 28 thỉnh giảng, tổng số 80 ngƣời, chiếm 29%, tập trung nhiều ở cỏc Khoa cơ bản, điện tử, an toàn thụng tin, cỏc Phũng chức năng ….
Đại học: 170 ngƣời, chiếm 61%.
Trong những năm trở lại đõy, mặc dự nhà trƣờng liờn tục tuyển chọn và cho học tập bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ giảng viờn trong nhà ngoài nƣớc, nhƣng cho đến nay đội ngũ giảng viờn tham gia giảng dạy chƣa đƣợc đồng đều về trỡnh độ về cơ cấu. Những giảng viờn cú thõm niờn và cú nhiều kinh nghiệm giảng dạy phần lớn trƣởng thành và phỏt triển lờn từ giảng viờn của trƣờng trung cấp Cơ yếu, trỡnh độ ban đầu là cỏc kỹ thuật viờn trung cấp, sau
đú tiếp tục đƣợc đào tạo nõng lờn cho đạt chuẩn dạy hệ THCN và tiếp đú là dạy hệ Cao đẳng nhƣng chỉ chuyờn về hƣớng dẫn thực hành. Do đú, việc thớch ứng nhanh với tốc độ và quy mụ phỏt triển của nhà trƣờng là một cỏch thức khụng nhỏ đối với họ, thúi quen giảng dạy, tƣ duy theo lối truyền thống, chậm ỏp dụng phƣơng phỏp giảng dạy tiờn tiến và khụng khai thỏc sử dụng trang thiết bị hiện đại gần nhƣ phổ biến. Số giảng viờn sử dụng thụng thạo ngoại ngữ và tin học cũng nhƣ khả năng nghiờn cứu khoa học và làm việc độc lập chƣa cao.
Lực lƣợng giảng viờn trẻ chiếm hơn 60% tổng số giảng viờn, là đội ngũ đụng đảo và cú khả năng thớch nghi nhanh với cụng việc, chịu khú học hỏi nõng cao trỡnh độ nhƣng kinh nghiệm giảng dạy chƣa nhiều, làm việc trong mụi trƣờng chậm đổi mới nờn chƣa phỏt huy hết khả năng và kiến thức. Một số giảng viờn trong số họ cú xu thế tự bằng lũng với thực tại những gỡ mỡnh đang cú, mặc dự kiến thức chuyờn mụn chƣa sõu, thiếu kiến thức thực tế, kinh nghiệm giảng dạy chƣa nhiều nhƣng biểu hiện cú sự ỡ khụng cú ý thức vƣơn lờn để tự khẳng định mỡnh.
Do điều kiện thu nhập của đại bộ phận cỏn bộ, giảng viờn cũn gặp nhiều khú khăn nờn chƣa thực sự yờn tõm và dành tất cả tõm huyết chăm lo đến sự nghiệp đào tạo. Một số chỉ coi mỡnh là ngƣời làm cụng ăn lƣơng nờn thiếu tõm huyết với nghề, ớt quan tõm theo dừi đến hoạt động học và mức độ đạt đƣợc của HS-SV. Chớnh vỡ vậy, chất lƣợng đào tạo cũn khiờm tốn chƣa phỏt huy đƣợc tớnh tớch cực, chủ động của học sinh - sinh viờn và sự phỏt triển đội ngũ giảng viờn. Cụng tỏc nghiờn cứu khoa học phục vụ giảng dạy đó đƣợc triển khai ỏp dụng và thu đƣợc kết quả khỏ khả quan, khụng cũn việc dạy chay, khụng chuẩn bị để cƣơng giỏo ỏn trƣớc khi lờn lớp, đề tài sỏng kiến cải tiến tăng lờn hàng năm cả về số lƣợng lẫn chất lƣợng thụng qua thực tế giảng dạy và thực tập sản xuất, biờn soạn khỏ đầy đủ tài liệu giỏo trỡnh phục vụ đào tạo. Tuy nhiờn, chất lƣợng của cỏc đề tài chƣa đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi, biờn soạn tài liệu cũn nhiều hạn chế, đặc biệt
cỏc tài liệu chuẩn. Đầu tƣ cho cụng tỏc nghiờn cứu khoa học và triển khai ứng dụng KHKT cú đƣợc quan tõm nhƣng chƣa cú những kết quả thuyết phục và xứng tầm của một Học viện. Cho tới nay hoạt động nghiờn cứu khoa học cũn yếu và thiếu, nhƣng chƣa cú đề tài nào đạt tầm cỡ cấp Nhà nƣớc trở lờn và đõy cũng đang là thỏch thức đặt ra với cỏc nhà trƣờng.
2.2.2. Thực trạng đội ngũ cỏn bộ quản lý của Phũng Đào tạo
Phũng đào tạo gồm 14 ngƣời: 01 trƣởng Phũng, 02 phú trƣởng Phũng, 02 nhõn viờn quản lý đào tạo và xõy dựng kế hoạch tiến độ, thời khoỏ biểu, 02 nhõn viờn thƣ viện, 02 nhõn viờn quản lý đào tạo liờn thụng, liờn kết, 01 thƣ ký giỏo vụ quản lý điểm số và cấp phỏt văn bằng chứng chỉ, 04 nhõn viờn thu nạp hồ sơ tuyển sinh và xử lý số liệu. Tỷ lệ này cho thấy sự bất cõn đối giữa những ngƣời tham gia trực tiếp cỏc cụng việc quản lý cỏc hoạt động đào tạo trong nhà trƣờng với đội ngũ tham gia cụng tỏc tuyển sinh và đào tạo liờn kết.
Trỡnh độ chuyờn mụn: 04 ngƣời tham gia học cao học, 04 ngƣời cú trỡnh độ đại học, 6/14 ngƣời là giảng viờn cú kinh nghiệm ở cỏc khoa ngành chuyển về làm cụng tỏc quản lý, số khỏc mới tuyển dụng hoặc làm cụng tỏc thƣ viện. Độ tuổi trung bỡnh là: 37 tuổi, trong đú dƣới 30 tuổi cú 05 ngƣời và trờn 50 tuổi cú 04 ngƣời, 04 ngƣời là nam và 10 nữ thể hiện một tỷ lệ nam - nữ khụng đồng đều.
Phõn cụng chức trỏch, nhiệm vụ cụ thể của từng cỏ nhõn:
- Trƣởng Phũng: Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm trƣớc Hiệu trƣởng về mọi hoạt động thuộc lĩnh vực của Phũng đƣợc phõn cụng QL. Tham mƣu với Hiệu trƣởng về cỏc biện phỏp QL, chỉ đạo và định hƣớng phỏt triển trong lĩnh vực đào tạo và mở rộng cỏc ngành nghề. Quản lý trực tiếp phụi bằng và cấp phỏt văn bằng chứng chỉ. Quản lý hoạt động đào tạo liờn kết trong nƣớc và ngoài nƣớc ở mọi cấp bậc đào tạo.
- Phú trƣởng Phũng 02 ngƣời: Là những ngƣời giỳp việc cho trƣởng Phũng. Một ngƣời phụ trỏch cụng tỏc tuyển sinh (dự kiến kế hoạch tuyển sinh,
phƣơng ỏn tuyển sinh và thụng bỏo tuyển sinh), quản lý cỏc đầu điểm, cỏc phong trào thi đua dạy tốt - học tốt và quản lý hoạt động của thƣ viện. Một ngƣời quản lý cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, trực tiếp xõy dựng kế hoạch năm và học kỳ, chỉ đạo cỏc trợ lý xõy dựng kế hoạch tuần, thời khoỏ biểu học kỳ, tổng hợp nghiệm thu tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và cỏc sinh hoạt nghiệp vụ khỏc của giảng viờn, quản lý nội dung chƣơng trỡnh và phõn bổ thời gian cỏc mụn học.
- Trợ lý đào tạo 02 ngƣời: Giỳp phú phũng lập thời khoỏ biểu, phõn phũng học cho từng khoỏ học và lớp học, theo dừi lịch giảng dạy của từng giảng viờn, xõy dựng lịch thi học kỳ thi kết thỳc mụn học khoỏ học, lịch học lại, phụ đạo thi lại, thớ nghiệm, thực tập sản xuất. Kiểm tra tiến độ đào tạo của cỏc khoa, quy trỡnh lờn lớp của giảng viờn, tổng hợp giờ giảng, xõy dựng và thụng qua kế hoạch cõn đối và phõn cụng giảng viờn. Tham gia cỏc cụng việc khỏc khi phũng phõn cụng.
- Trợ lý tuyển sinh 04 ngƣời: Quản lý và thu nhận hồ sơ trực tiếp ở trƣờng và từ cỏc sở bàn giao, phõn loại hồ sơ viết giấy bỏo, làm cỏc cụng việc phục vụ cho tuyển sinh. Lờn danh sỏch phõn lớp và phối hợp quyết toỏn tuyển sinh hàng năm sau mỗi kỳ tuyển sinh. Làm cỏc cụng việc khỏc khi Phũng phõn cụng.
- Nhõn viờn thƣ viện: 02 ngƣời
Lập kế hoạch mua sắm tài liệu giỏo trỡnh, mở sổ sỏch theo dừi tỡnh hỡnh nhập tài liệu khi mua về và sổ theo dừi tỡnh hỡnh cho mƣợn đối với HS - SV và cỏn bộ, giảng viờn, đụn đốc và chịu trỏch nhiệm thu hồi tài liệu cỏc lớp mƣợn khi kết thỳc mụn học.
Thực hiện cỏc nghiệp vụ của thƣ viện và kiểm kờ tài liệu theo quy định của nhà trƣờng, làm cỏc bỏo cỏo khi lónh đạo yờu cầu.
Đội ngũ CBQL của Phũng phần lớn là những ngƣời cú nhiều kinh nghiệm, cú thõm niờn trong nghề. Phần lớn là những giảng viờn đó cú thành tớch
trong giảng dạy, là giảng viờn giỏi từ cấp học viện trở lờn. Tuy nhiờn vấn cũn tồn tại hiện tƣợng tiếp nhận những cỏn bộ trẻ chƣa cú kinh nghiệm trong cụng tỏc giảng dạy tham gia QL đào tạo, mặt khỏc vẫn cũn CBQL do cụng tỏc lõu năm nờn đƣợc đề bạt, do đú việc lónh đạo, chỉ đạo cũn cú những hạn chế, bất cập nhất định. Đõy là một hạn chế, nhà trƣờng cần cú kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng, đề bạt cỏn bộ trẻ, cú trỡnh độ chuyờn mụn cũng nhƣ năng lực QL để thay thế, kế cận đỏp ứng đƣợc yờu cầu trƣớc mắt và lõu dài.
2.2.3. Thực trạng đội ngũ cỏn bộ quản lý cỏc Phũng, Khoa.
Mỗi cấp Phũng, Khoa đều cú 01 trƣởng đơn vị, và ớt nhất 01 phú trƣởng đơn vị cựng 01 thƣ ký, thực trạng đội ngũ cỏn bộ của cỏc đơn vị này cũng giống nhƣ Phũng Đào tạo nờn việc đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cỏn bộ kế cận cần đƣợc làm đồng bộ và cú kế hoạch tuyển lựa kỹ càng mới đỏp ứng đƣợc tỡnh hỡnh.
Cỏch thức quản lý cũn mang nặng tớnh hỡnh thức, chỉ quản lý đƣợc về mặt thời gian, chƣa thực sự đi sõu vào quản lý chất lƣợng theo kết quả cụng việc. Năng lực đội ngũ cỏn bộ quản lý cũn hạn chế phần lớn khụng đƣợc đào tạo cơ bản mà trƣởng thành qua quỏ trỡnh cụng tỏc và quản lý theo phƣơng thức tiếp thu kinh nghiệm qua cỏc thế hệ, chƣa nghiờm tỳc nghiờn cứu, học tập tỡm ra cỏc phƣơng cỏch quản lý cú hiệu quả.
Việc lập kế hoạch và tổ chức cụng tỏc quản lý giảng dạy, quản lý nội dung chƣơng trỡnh đào tạo, kế hoạch, tiến bộ cũn chậm chƣa kịp thời, dẫn đến việc theo dừi quản lý cũn chậm, chồng chộo và kộm hiệu quả. Khả năng thớch ứng nhanh với sự thay đổi khoa học cụng nghệ và sự phối hợp giữa cỏc đơn vị chƣa thực sự đƣợc coi trọng. Trỡnh độ ngoại ngữ và tin học cú thể núi là tất yếu kộm so với cỏc cơ sở đào tạo trong nƣớc chƣa dỏm so sỏnh với cỏc nƣớc trong khu vực trờn thế giới.
Đội ngũ giảng viờn chƣa đƣợc phõn bổ theo từng chuyờn ngành và phự hợp với quy mụ của từng ngành nghề đào tạo.
Túm lại:
Đội ngũ giảng viờn phần lớn đạt chuẩn về chuyờn mụn, trỡnh độ lý luận vững vàng, kiờn định, luụn luụn đƣợc quan tõm. Thƣờng xuyờn đƣợc học tập bồi dƣỡng chuyờn mụn nghiệp vụ, năng lực sƣ phạm, cú phẩm chất đạo đức tốt, yờu nghề. Nhà trƣờng đó tổ chức cỏc hội nghị giảng viờn dạy giỏi, khuyến khớch cỏc giảng viờn tham gia hội nghị GV giỏi và nhiều giảng viờn đạt giải GVDG trong cỏc đợt hội giảng.
Tuy nhiờn, do nhà trƣờng đào tạo đa ngành nờn sự phõn bố giảng viờn chƣa hợp lý giảng viờn cựng một lỳc tham gia giảng dạy nhiều hệ. Bờn cạnh đú cũng là những tồn tại do quy mụ tăng quỏ nhanh nờn xảy ra tỡnh trạng quỏ tải đối với giảng viờn, cơ sở vật chất, trang thiết bị cũn rất nhiều hạn chế cũng làm ảnh hƣởng đến hoạt động dạy học núi riờng, chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng núi chung.
2.3. Thực trạng HĐDH ở Học viện KTMM.
Hoạt động dạy học là hoạt động trọng tõm của nhà trƣờng, đồng thời là hoạt động chuyờn mụn quan trọng nhất do đội ngũ GV thực hiện. Hoạt động giảng dạy đũi hỏi đầu tƣ phần lớn thời gian, sức lực của GV. Quản lý hoạt động giảng dạy nhằm đảm bảo cho GV thực hiện đỳng quy chế, quy định, đỳng kế hoạch và nội dung chƣơng trỡnh, đảm bảo chất lƣợng giảng dạy của GV. Cụng tỏc giảng dạy chớnh là tổ chức quỏ trỡnh nhận thức của SV, vỡ vậy chất lƣợng giảng dạy là yếu tố quyết định chất lƣợng nhận thức của SV, quyết định chất lƣợng đào tạo.
Qỳa trỡnh giảng dạy của GV gồm cỏc khõu:
- Chuẩn bị giảng (chuẩn bị đề cƣơng bài giảng, giỏo ỏn, đồ dựng phƣơng tiện). - Thực hiện tiến trỡnh giảng dạy trờn lớp.
- Kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của SV .
Nhà trƣờng tạo mọi điều kiện tốt nhất để GV thực hiện tốt cỏc khõu trờn, đó đề ra biện phỏp QL tƣơng đối cỏc khõu trong quỏ trỡnh giảng dạy của GV cụ thể.
2.3.1.Những quy định về quản lý hoạt động giảng dạy
Hệ thống biểu mẫu sổ sỏch tổ chức quỏ trỡnh dạy học
- Kế hoạch đào tạo từng khoỏ học theo từng ngành nghề đào tạo - Tiến độ giảng dạy trong năm học của từng lớp
- Kế hoạch giảng viờn, kế hoạch giảng dạy và cỏc hoạt động khỏc của từng giảng viờn.
- Kế hoạch sử dụng cỏc trang thiết bị dạy học (tổng hợp từ kế hoạch năm học của cỏc lớp)
- Lịch giảng dạy mụn học: Nội dung chƣơng trỡnh mụn học, Thời gian thực hiện cỏc cụng tỏc chuẩn bị cho giảng dạy mụn học.
- Giỏo ỏn lý thuyết, kế hoạch lờn lớp thỳc hiện bài giảng của giảng viờn lý thuyết.
- Giỏo ỏn thực hành, kế hoạch lờn lớp thực hiện bài giảng của giảng viờn thực hành
Hệ thống sổ sỏch, biểu mẫu để kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện KHĐT
Sổ tay giảng viờn lý thuyết: Để theo dừi tỡnh hỡnh lờn lớp và kết quả học tập của SV cỏc lớp đƣợc phõn cụng cho giảng viờn giảng dạy.
Sổ tay giảng viờn thực hành: Để theo dừi tỡnh hỡnh lờn lớp và kết quả thực tập, rốn luyện tay nghề của mỗi SV trong lớp đƣợc phõn cụng phụ trỏch.
Phiếu dự giờ: Dựng để ghi chộp cỏc nhận xột, gúp ý cho giảng viờn khi đến dự giảng đƣợc tổ bộ mụn, Khoa lƣu trữ cho từng giảng viờn theo thứ tự thời gian.
- Kết quả thi, kiểm tra: Là bảng xỏc nhận kết quả học tập của từng SV trong mỗi mụn học đó đƣợc thụng qua giảng viờn, Khoa và Phũng ĐT trong đú ghi rừ cỏc điều theo hệ số, Điểm trung bỡnh mụn học (TBMH), điểm thi kiểm tra hết mụn và điểm tổng kết mụn học (TKMH).
- Sổ lờn lớp hàng ngày: Dựng cho giảng dạy lý thuyết hay hƣớng dẫn thực hành lờn lớp. Trong đú thể hiện cỏc nội dung theo dừi trong QTDH nhƣ: Danh sỏch giảng viờn giảng dạy cỏc thời khoỏ biểu của cỏc lớp theo từng giai
đoạn, phần ghi nội dung và kết quả kiểm tra tỡnh hỡnh dạy học, điểm danh học sinh sinh viờn trong mỗi buổi lờn lớp, túm tắt nội dung bài giảng.
- Kết quả học tập của từng mụn học, xếp loại đạo đức của từng học sinh theo từng giai đoạn.
- Phiếu theo dừi đỏnh giỏ kết quả thi kiểm tra hết mụn, điểm tổng kết từng năm học cú chữ ký xỏc nhận của giảng viờn bộ mụn. Cú đỏnh giỏ nhận xột chung về học tập, rốn luyện đạo đức và kết quả xột lờn lớp của SV đú trong năm học cú xỏc nhận của giảng viờn chủ nhiệm.
Trang cuối sổ là phần ghi kết quả thi tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp cú xỏc nhận của Hiệu trƣởng
- Thẻ Sinh viờn: Giỳp SV cú cơ sở để liờn hệ cỏc Phũng ban và Khoa trong trƣờng nhƣ Phũng hành chớnh tổng hợp, thƣ viện, . . .
- Bằng tốt nghiệp, sổ phỏt bằng theo dừi việc phỏt bằng của học sinh- sinh viờn tốt nghiệp ra trƣờng theo cỏc hệ, ngành đào tạo khỏc nhau.
2.3.2. Quản lý hoạt động giảng dạy cụ thể:
Nhà trƣờng quy định trƣớc khi lờn lớp tất cả GV phải cú đầy đủ đề cƣơng bài giảng (GV nghiờn cứu giỏo trỡnh, tài liệu tự biờn soạn), giỏo ỏn (GV soạn theo mẫu của Bộ GD& ĐT đó thống nhất trong tồn trƣờng) trong giỏo ỏn thể hiện 5 bƣớc: ổn định lớp, kiểm tra bài cũ, giảng bài mới, tổng kết và củng cố bài giảng, cõu hỏi và bài tập. Phõn bổ thời gian và thể hiện đầy đủ cỏc phƣơng phỏp, phƣơng tiện sử dụng trong giảng dạy. Đề cƣơng bài giảng, giỏo ỏn phải đƣợc thụng qua tổ trƣởng bộ mụn ký duyệt. Để giờ giảng tiến hành cú hiệu quả và cú chất lƣợng tốt đũi hỏi mỗi GV phải đầu tƣ thời gian nghiờn cứu biờn soạn đề cƣơng bài giảng, giỏo ỏn đầy đủ và cụng phu. Ngoài ra GV phải chuẩn bị phƣơng tiện, mụ hỡnh học cụ, đồ dựng dạy học phự hợp đõy là yờu cầu mà BGH nhà trƣờng thƣờng xuyờn quan tõm nhằm làm cho bài giảng trực quan, sinh động, khắc phục tỡnh trạng dạy chay, giỳp cho quỏ trỡnh nhận thức của SV đƣợc dễ dàng, sõu sắc hơn.