Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản Hải Phịng theo mơ hình:Giám đốc giám sát mọi hoạt động của cơng ty, phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phịng ban chức năng, cụ thể mơ hình được thể hiện như sau:
Sơ đồ của các phịng ban trong cơng ty:
Ban Giám Đốc Kho đông lạnh Máy Chai P. Tổ chức CB - LĐ P. Hành chính quản trị Phịng kế tốn P. Kế hoạch thương vụ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
* Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận của công ty cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản Hải phòng
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến
tham mưu như sau:
Hội đồng quản trị
- Đại hội đồng là cơ quan cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan
quản lý công ty, số lượng các thành viên là 03 người.
- Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 03 năm và có thể tái cử, trong nhiệm kỳ tại đại hội đồng cổ đơng hàng năm có thể bãi nhiệm hoặc bổ sung thành viên để đảm nhiệm công việc hết nhiệm kỳ.
- Hội đồng quản trị bầu 01 thành viên làm chủ tịch và 01 là phó chủ tịch - HĐQT thành lập tiểu ban giúp việc cho hội đồng là ban kiểm tra 02 người.
Ban kiểm soát
- Là người thay mặt cho cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của công ty. Ban kiểm sốt có 05 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Các kiểm sốt viên tự đề cử thành viên làm trưởng ban kiểm sốt. Trưởng ban kiểm sốt phải có hơn một nửa số thành viên thường trú tại Việt Nam.
Tổng giám đốc công ty
- Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt của cơng ty trong q trình sản xuất và kinh doanh cũng như về mọi mặt vấn đề liên quan đến tư cách pháp nhân của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước và pháp luật.
Phó Tổng giám đốc cơng ty
- Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về cơ cấu tổ chức, lao động tiền lương, công tác thi đua, công tác thanh tra bảo vệ chính trị nội bộ…, lập và đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh đồng thời giám sát, chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng cá chiến lược đã đề ra.
Kế toán trưởng
- Giúp tổng giám đốc các công tác tổ chức hoạt động tài chính của cơng ty thực hiện theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán của Nhà nước, các quy định về tài chính của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Chịu sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ: Theo dõi quản lý tình
hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của cơng ty, giúp đỡ phịng kế tốn hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Phòng tổ chức cán bộ - lao động
- Chịu sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ: Sắp xếp, quản lý về nhân lực, đào tạo cán bộ, lao động trực tiếp, xác định mức lao động va tiền lương.
Phòng kế họạch thương vụ
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, nhiệm vụ chính của
phòng là nắm bắt được nhu cầu ở tất cả các mặt hàng ở mọi thời điểm,giao dịch ký hợp đồng với đối tác.
Phịng hành chính quản trị
- Tham mưu cho tổng giám đốc công ty lập kế hoạch , tổ chức thực hiện cơng tác hành chính quản trị
Quản lý và thực hiện các cơng việc văn phịng, phục vụ hoạt động của lãnh đạo và bộ máy của công ty và của khách khi đến công ty giao dịch
Quản lý và thực hiện nhiệm vụ phục vụ đời sống của CBCNV.
Kho đông lạnh Máy Chai
Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, kho có nhiệm vụ:
Chun bán bn các loại thuỷ sản(Có cả hàng đông lạnh nhập khẩu)