Đào tạo ngày càng năng động, hiệu quả nhằm thực hiện tốt các yêu cầu quản lí tài chính trong giai đoạn hiện nay
- Về mặt ý nghĩa: Cơ chế quản lí tài chính khơng thể vận hành một cách bình thường nếu như khơng có yếu tố con người, hơn nữa thực tế đã cho thấy, có cơ chế quản lí tốt nhưng con người vận dụng nó khơng đúng, khơng phù hợp thì lại dẫn đến phản tác dụng, hoặc sai phạm trong cơng tác quản lí, vận hành.
Xây dựng bộ máy quản lí tài chính cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo theo hướng đủ về số lượng, và ngày càng nâng cao năng lực về chuyên môn nghiệp vụ là một yêu cầu cần thiết, đặc biệt khi Luật Ngân sách, Luật Kế toán ra đời.
Thực tế ngay trong cơng tác quản lí cũng đặt ra u cầu phải năng cao năng lực chuyên môn, và tăng cường đội ngũ làm công tác tài chính - kế tốn do khối lượng cơng việc và phạm vi quản lí tài chính của Sở là tương đối lớn.
Cơ quan Sở Giáo dục Hải Phòng đang thực hiện chuẩn hoá các chức danh cán bộ cơng nhân viên, trong đó có đội ngũ làm cơng tác tài chính - kế tốn. Việc nâng cao năng lực về mặt con người là yếu tố quyết định thành công trong mọi hoạt động.
Luật kế toán qui định người làm cơng tác kế tốn phải có trình độ tương đương, và phải chịu trách nhiệm về nội dung công việc đã làm trong quá trình hành nghề. Vì vậy cải tiến theo hướng xây dựng bộ máy quản lí tài chính kế tốn cơ quan Sở Giáo dục trong tình hình hiện nay là việc làm cần thiết.
- Nội dung cải tiến:
Nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn đội ngũ cán bộ kế tốn - tài chính, chủ tài khoản
Tổ chức, cải tiến bộ máy điều hành, quản lí tài chính cơ quan Sở. Thực hiện chuẩn hoá về chức năng; và chun mơn hố trong quản lí - Tổ chức thực hiện: thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng chế độ chính sách về tài chính cho đội ngũ làm cơng tác kế tốn cơ quan Sở và các trường
Tham gia các lớp bồi dưỡng của Bộ, cơ quan Trung ương, Sở Tài chính mở tại địa phương để cập nhật thơng tin, kiến thức mới; các dự án bồi dưỡng cơng tác quản lí tài chính trong trường học, dự án giáo viên trung học cơ sở...
Tiến hành rà sốt lại đội ngũ, có kế hoạch bồi dưỡng dài hạn, nâng cao trình độ cho đội ngũ làm cơng tác kế tốn - tài chính (gửi đi học các lớp đào tạo tại chức, bồi dưỡng kế toán trưởng, các lớp sau đại học và bồi dưỡng đào tạo thạc sĩ,...). Thực tế hiện nay ở Hải Phòng, đội ngũ làm cơng tác kế tốn tài chính trong nhà trường phổ thơng có trình độ đại học rất ít, đa số lại có thời gian học tập đã lâu nên kiến thức có phần mai một.
Tại cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo hiện nay, 100% số cán bộ làm cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, kế hoạch đã qua đào tạo đại học. Hiện phịng đã có 1 đồng chí là thạc sỹ và 3 đồng chí đang theo học thạc sỹ để nâng cao trình độ quản lí giáo dục.
Nâng cao kiến thức tin học cho đội ngũ kế tốn, ứng dụng vào cơng tác quản lí tài chính trong nhà trường và Sở Giáo dục và Đào tạo. Phương hướng trong thời gian tới sẽ trang bị đủ máy tính cho các đồng chí làm kế tốn; ứng dụng dần các chương trình tin học từ đơn giản đến phức tạp vào cơng tác quản lí tài chính; kết hợp với đào tạo sử dụng các phần mềm thơng dụng hiện có.
Sở Giáo dục và Đào tạo cần tổ chức các hình thức sinh hoạt chun mơn giữa đội ngũ kế tốn, chủ tài khoản với nhau để cùng trao đổi kiến thức, kinh nghiệm; các hình thức sinh hoạt hội nghề nghiệp; tổ chức sinh hoạt câu lạc bộ
hiệu trưởng, câu lạc bộ trưởng phịng; vận động kế tốn tham gia Chi hội kế toán ngành giáo dục thành phố,... Đây là các hình thức sinh hoạt bổ ích để cùng nhau trao đổi về cơng tác quản lí tài chính và những vướng mắc cần tháo gỡ.
Thủ trưởng cơ quan cũng cần cập nhật và nâng cao kiến thức quản lí kinh tế nói chung và quản lí tài chính - kế tốn nói riêng bằng việc tham gia các lớp nâng cao năng lực chủ tài khoản, nghiên cứu chính sách cải tiến, đổi mới cơ chế quản lí tài chính trong các cơ quan hành chính, sự nghiệp để có điều kiện sẵn sàng vân dụng và điều hành theo cơ chế mới.
Đảm bảo đủ biên chế làm công tác tài chính - kế tốn tại cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ quan quản lí giáo dục quận, huyện, và các trường, không kiêm nhiệm hay bố trí làm thêm các công việc khác. Trong cơng tác điều hành quản lí tại Sở, thực hiện phân cơng chi tiết cụ thể nhiệm vụ cho từng cá nhân (nhiệm vụ thường xuyên và trong từng giai đoạn), nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc quản lí tài chính cơ quan; thực hiện chế độ báo cáo định kì.
Tại cơ quan Sở Giáo dục Hải Phịng: làm tốt cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn- tài chính trong nội bộ Phòng Kế hoạch, Tài vụ và Cơ sở vật chất: thực hiện phân cơng phân nhiệm, bố trí theo dõi, quản lí vừa theo chức năng vừa theo nhiệm vụ đảm bảo hồn thành cơng việc quản lí tài chính trong cơ quan và quản lí tồn ngành. Đây cũng là một nội dung đã được lãnh đạo phòng và lãnh đạo cơ quan đưa ra xem xét. Trong thời gian tới, cần thực hiện bố trí cơng việc theo đúng chuyên môn đào tạo, kết hợp thêm một số nhiệm vụ liên quan, và phân cơng quản lí hành chính các đơn vị cấp dưới theo địa bàn.
Có chế độ tuyên dương khen thưởng, kỉ luật thường xuyên, đột xuất trong ngành và trong cơ quan; đánh giá, tổng kết cơng tác quản lí ngân sách theo năm tài chính.Việc đánh giá cơng tác tài chính theo năm của Sở Giáo dục đối với các đơn vị nhằm tuyên dương các các nhân, các trường, phịng ban, đơn
vị hồn thành xuất sắc nhiệm vụ của năm và kết hợp triển khai nhiệm vụ và cách lập dự toán cho năm tiếp theo đối với các đơn vị