4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.1.Quy trình tuyển sinh
4.1.1.1. Mô tả quy trình tuyển sinh.
Căn cứ vào quy chế tuyển sinh hàng năm của Bộ GD&đT ban hành Hội ựồng trường và Ban giám hiệu Nhà Trường chỉ ựạo thực hiện công tác tuyển sinh theo theo những nội dung sau:
Ớ Tháng 1: Họp hội nghị công tác tuyển sinh. Tổng kết tuyển sinh năm thực hiện và phương hướng nhiệm vụ tuyển sinh năm mới.
Ớ Tháng 2: Xây dựng kế hoạch tuyển sinh
Ra thông báo số tuyển sinh và thực hiện công tác tuyển sinh qua các phương tiện thông tin ựại chúng và trực tiếp gửi về các trường THPT, TTGDTX và gửi báo cáo Sở GD&đT, Bộ GD&đT, UBND tỉnh Hưng yên. Nhằm mục ựắch ựưa thông tin tuyển sinh tới các trường THPT ựể các em học sinh nắm bắt thông tin lựa chọn ựăng ký dự thi vào học tại trường.
Ớ Tháng 3:
Nhận các hồ sơ, quy chế, văn bản hướng dẫn công tác tuyển sinh của Bộ GD&đT.
Tham gia dự lớp tập huấn công tác tuyển sinh, máy tắnh phục vụ tuyển sinh. Tổ chức hội nghị triển khai công tác tuyển sinh (mời lãnh ựạo tỉnh, Sở GD-đT, các Sở, Ban, Ngành và ựịa phương).
Soạn thảo các văn bản hướng dẫn trong công tác tuyển sinh.
Ớ Tháng 4
Tổ chức thu nhận hồ sơ của thắ sinh ựăng ký thi tuyển vào trường từ ngày 11/4/ ựến ngày 17/4 hàng năm.
Ớ Tháng 5- 6:
Nhận hồ sơ ựăng ký dự thi và thực hiện các công việc liên quan ựến tổ chức thi tuyển sinh bao gồm:
Kiểm tra hồ sơ ựăng ký dự thi và tổng hợp số lượng thắ sinh ựăng ký dự thi
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 36 Xử lý số liệu hồ sơ thắ sinh ựăng ký dự thi ựể sắp xếp phòng thi phù hợp với quy chế tuyển sinh và tình hình thực tế
Gửi giấy báo dự thi cho các thắ sinh
Chuẩn bị các công việc liên quan ựến tổ chức thi tuyển sinh bao gồm: ựề thi (ựăng ký in ựề thi với trường ựược phép sao in ựề thi do Bộ GD&đT quy ựịnh). Sắp xếp các cán bộ coi thi, chấm thi.
Gửi công văn ựến các cơ quan chức năng của tỉnh: Công an, Bưu ựiện, điện lực...ựể các cơ quan tạo ựiều kiện giúp ựỡ trong quá trình tổ chức thi tuyển sinh
Chuẩn bị văn phòng phẩm phục vụ thi tuyển sinh.
Ớ Tháng 7:
Tổ chức thi tuyển sinh ựảm bảo ựúng quy chế, tạo ựiều kiện tối ựa cho các thắ sinh dự thi.
Thực hiện công việc chấm thi: dồn túi, ựánh phách theo quy ựịnh sau ựó các cán bộ chấm thi theo 2 vòng ựộc lập. Kiểm tra kết quả chấm thi
Ớ Tháng 8:
Xử lý số liệu và công bố kết quả làm bài của thắ sinh trên các phương tiện thông tin ựại chúng, niêm yết công khai ựiểm của thắ sinh tại trường Cao ựẳng Bách khoa Hưng yên. Gửi phiếu báo ựiểm cho thắ sinh.
Duyệt ựiểm chuẩn và công bố ựiểm trúng tuyển theo từng khối thi trên các phương tiện thông tin ựại chúng.
Nhận ựơn phúc tra theo quy ựịnh
Gửi ựĩa dữ liệu và kết quả thi về Bộ GD&đT.
Ớ Tháng 9:
Tổ chức nhập học ựối với các thi sinh trúng tuyển NV1
Nhận hồ sơ ựăng ký xét tuyển NV2, NV3 theo ựúng qui ựịnh của Bộ GD&đT.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 37 Công bố ựiểm trúng tuyển NV2, NV3, gửi giấy báo trúng tuyển cho các thắ sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổ chức nhập học cho thắ sinh trúng tuyển NV2, NV3. Tổ chức học chắnh trị, quân sự cho sinh viên mới.
Ớ Tháng 10, 11:
Tổ chức nhập học bổ sung (nếu có) và tổ chức học theo kế hoạch Tổng hợp số liệu tuyển sinh hàng năm báo cáo các cấp quản lý. Hoàn thành danh sách tuyển sinh hàng năm.
Tổng kết công tác tuyển sinh trong trường và báo cáo danh sách tuyển sinh cho Bộ giáo dục và ựào tạo.
Quy trình công tác tuyển sinh ựược mô tả qua sơ ựồ sau:
Sơ ựồ 4.2: Quy trình tuyển sinh của trường Cđ Bách khoa Hưng yên
4.1.1.2. Phân tắch ưu nhược ựiểm của quy trình tuyển sinh.
Công tác tuyển sinh rất quan trọng ựối với các trường hiện nay ựặc biệt ựối với các trường ngoài công lập. Bởi lẽ không tuyển sinh ựược sinh viên vào học thì Nhà trường sẽ không hoạt ựộng. Vì vậy, hàng năm Hội ựồng trường và Ban giám hiệu luôn giao nhiệm vụ số 1 là hoàn thành công tác tuyển sinh và thực hiện ựủ chỉ tiêu tuyển sinh ựược Bộ GD&đT giao.
Tiếp nhận hồ sơ thi tuyển Tổ chức thi Xử lý kết quả Công nhận kết quả Tiếp nhận thắ sinh nhập học Lưu hồ sơ sinh viên Thành lập HđTS Kiểm soát
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 38 Phân tắch ưu ựiểm.
Ngay từ ựầu năm Ban tuyển sinh ựã lập kế hoạch ựi tuyển sinh tại các ựịa bàn giới thiệu về hình ảnh về Nhà trường những thuận lợi khi các em tham gia học tập nhằm thu hút ựược ựông ựảo thắ sinh tham gia dự thi.
Từ năm 2006 Nhà trường ựược phép tuyển sinh hệ cao ựẳng ựến nay ựã tuyển sinh ựược 5 năm ựều ựạt và vượt chỉ tiêu tuyển sinh ựược giao.
Quy trình tổ chức tuyển sinh và thực hiện tuyển sinh Nhà trường nghiêm túc thực hiện ựúng quy chế tuyển sinh do Bộ GD&đT ban hành. Hội ựồng tuyển sinh thành lập ban Thanh tra có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tất cả các khâu trong quá trình tuyển sinh. Nếu các cán bộ thực hiện không ựúng sẽ phải sửa lại và thực hiện ựúng quy chế. Tất cả các khâu ựều ựược ựảm bảo chắnh xác, công bằng, khách quan.
- Hồ sơ thắ sinh ựăng kắ dự thi ựược kiểm tra qua 3 vòng ựể tránh sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, ngành thi, khối thi...
- Sắp xếp phòng thi theo quy ựịnh, các cán bộ coi thi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường trong năm ựó không ựược tham gia coi thi.
- Cán bộ chấm thi thực hiện theo 2 vòng ựộc lập: vòng 1 chấm vào phiếu chấm, vòng 2 chấm trực tiếp vào bài thi sau ựó kiểm tra nếu không khớp sẽ phải ựiều chỉnh lại theo ựúng quy ựịnh.
- Ban thư ký thực hiện ựúng chức năng nhiệm vụ: chắnh xác tuyệt ựối không ựược ựể lộ số phách bài thi, kiểm tra ựiểm trên các bài thi...
- HđTS ựiều hành, chỉ ựạo các ban giúp việc thực hiện theo ựúng quy ựịnh chung của Bộ GD&đT và ựều có biên bản làm việc cụ thể như: Biên bản làm việc của ban ựề thi, biên bản bốc thăm phòng thi, biên bản bàn giao ựề thi, biên bản bàn giao ựề thi thừa, biên bản làm việc của HđTS, biên bản kết thúc buổi thi, biên bản bàn giao bài thi, biên bản chấm thi, phiếu chấm thi, các báo cáo nhanh về tình hình tuyển sinh ...
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 39 Nhìn chung, trải qua 5 kỳ thi tuyển sinh tình hình thi tuyển diễn ra trong 5 ựợt là nghiêm túc, thắ sinh tự giác, cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi làm hết chức trách, nhiệm vụ, không có cán bộ nào vi phạm quy chế. HđTS ựã ký quyết ựịnh khen thưởng một số ựơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ trong công tác tuyển sinh. Tình hình thắ sinh vi phạm quy chế thi không ựáng kể, không có tình trạng thắ sinh khiếu nại và tố cáo về tuyển sinh ựược thể hiện rõ trong các báo cáo nhanh.
Nhà trường áp dụng hình thức xét tuyển trên cơ sở kết quả của ựiểm thi tuyển sinh vào đại học, Cao ựẳng theo ựề thi chung của Bộ GD&đT ựể tuyển sinh cho hệ Cao ựẳng và Trung cấp. Tuy công việc còn mới nhưng nhìn chung hàng năm nhà trường ựã gần như ựạt chỉ tiêu của Bộ GD&đT giao, kết quả tuyển sinh ựược phản ánh rõ ràng trên các sổ sách, báo cáo hàng năm và ựã có sự thống kê phân loại người học theo khu vực, dân tộc, diện chắnh sách. Công tác ựón tiếp sinh viên trúng tuyển nhập trường ựược thực hiện chu ựáo, an toàn. Trong những năm gần ựây, nhà trường ựã sử dụng Website làm phương tiện hỗ trợ ựắc lực và có hiệu quả cho công tác tuyển sinh .
Công tác tuyển sinh của nhà trường ựược diễn ra hàng năm và thực hiện bám sát theo quy chế tuyển sinh của Bộ GD&đT. Toàn bộ công tác tuyển sinh ựược HđTS chỉ ựạo cụ thể trên tinh thần ựảm bảo công bằng và khách quan, công tác tuyển sinh trong trường ựược các cán bộ thực hiện một cách nghiêm túc, không có tình trạng cán bộ coi thi vi phạm quy chế, số lượng sinh viên dự thi và trúng tuyển ngày càng tăng, không có tình trạng thắ sinh khiếu nại và tố cáo về công tác tuyển sinh.
Phân tắch nhược ựiểm.
Trong những năm gần ựây tình trạng thiếu sinh viên là nỗi lo chung của nhiều trường ựặc biệt là các trường ngoài công lập. Năm 2010, theo quy ựịnh của Bộ GD&đT không cho phép trường tuyển sinh ựối với học sinh thi khối C vào học chuyên ngành Quản trị kinh doanh dẫn ựến tình trạng số thắ sinh dự thi vào trường giảm, ựồng thời ựề thi tuyển sinh khó trong khi ựó ựiểm sàn Bộ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 40 GD&đT quy ựịnh cao dẫn ựến tình trạng trường không tuyển ựủ chỉ tiêu tuyển sinh của Bộ GD&đT giao cho. Hội ựồng tuyển sinh trường cần phải có phương hướng và chiến lược cụ thể nhằm tuyển ựủ chỉ tiêu của Bộ GD&đT giao cho trường ựồng thời ựảm bảo thực hiện công bằng và khách quan theo ựúng quy chế.
Trong thời gian tới, nhà trường sẽ ựề ra phương án thực hiện công tác tuyển sinh năm 2011, kế hoạch và những chiến lược mới hiệu quả hơn. Phát huy những ựiểm mạnh hiện có và khắc phục những tồn tại chung của nhà trường, ựổi mới công tác tuyên truyền và quảng bá hình ảnh, thương hiệu ựào tạo của trường ựồng thời bám sát theo quy chế tuyển sinh hàng năm của Bộ GD&đT.
Mặc dù các khâu trong quá trình tuyển sinh rất chặt chẽ, chắnh xác nhưng không tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như sau:
Khâu tiếp nhận hồ sơ thắ sinh : để lẫn các hồ sơ không hợp lệ, làm nhầm hồ sơ, làm mất hồ sơ.
Khâu tổ chức thi: Thắ sinh vi phạm quy chế thi, thiếu bài thi của thắ sinh, cán bộ coi thi không làm ựúng nhiệm vụ mình ựược giao.
Khâu xử lý kết quả: Bài thi của thắ sinh còn sai phạm, cán bộ chấm thi còn chưa làm ựúng theo quy chế.
Khâu công nhận kết quả: Xác ựịnh ựiểm trúng tuyển không hợp lý. Khâu tiếp nhận thắ sinh nhập học: Thắ sinh ựến nhập học còn thiếu thủ tục, thắ sinh ựã trúng tuyển nhưng ựịa phương giữ lại không cho ựi học hoặc ựến nhập học muộn theo quy ựịnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lưu trữ: Kho lưu trữ còn chật hẹp, chưa có kho lưu chữ riêng biệt mà vẫn dùng chung kho với thư viện, các tài liệu liên quan ựến kỳ thi tuyển sinh thường sử dụng phần mềm có nhiều rủi ro.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội - Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 41