2.1. Số lượng tờ khai tại công ty từ năm 2008-2010
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên số lượng tờ khai của công ty cũng khá nhiều. Theo thống kê của công ty về số lượng tờ khai qua các năm như sau:
Bảng 2.6: Thống kê tờ khai từ năm 2008-2010
TT Năm 2008 2009 2010
1 Tổng số 840 1000 1000
2 Xuất khẩu 378 450 400
3 Nhập khẩu 462 550 600
Nhận xét : Công ty TNHH Phú An được thành lập năm 2007,khi vừa đi vào hoạt động chưa lâu thì sang năm 2008 đã phải chịu tác động mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới bao trùm lên nền kinh tế các nước mà Việt Nam cũng không phải là 1 ngoại lệ. Nhờ vào các mối quan hệ uy tín có được từ khi còn là xưởng may chuyên nhận gia công lại và sự nỗ lực của Ban Giám đốc công ty nên công ty vẫn kí được nhiều hợp đồng gia công và xuất khẩu trực tiếp hàng hóa mặc dù giá trị hợp đồng không quá lớn.Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn trong năm 2008 do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới. Tổng số lượng tờ khai chỉ đạt 840 bộ và tính trung bình mỗi ngày có 1.5 bộ nhập, 1 bộ xuất.
Sang năm 2009 va 2010 hoạt đông sản xuất và kinh doanh của công ty dần hồi phục.Trong 2 năm này doanh thu của công ty tăng đáng kể do công ty đã tạo được uy tín trên thị trường quốc tế, chủ yếu là thị trường Châu Á,hàng may đảm bảo chất lượng.Vì vậy số lượng tờ khai đạt đên 1000 bộ. Tính riêng năm 2010 trung bình mỗi ngày phải đăng kí 3 bộ trong đó có 1 bộ xuất và 2 bộ nhập.
Như vậy khối lượng hồ sơ cần giải quyết là tương đối lớn, đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên đảm nhiệm việc xuất nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan thật vững mạnh và có trình độ chuyên môn cao. Hiện nay tại phòng xuất nhập khẩu của công ty gồm 5 nhân viên chịu trách nhiệm trong đó thâm niên làm việc của 1 số nhân viên vào khoảng 3-4 năm, và chỉ có 2 nhân viên có trình độ đại học. Cùng với sự lớn mạnh của công ty thì khối lượng công việc cũng ngày càng gia tăng, công việc khai báo hải quan cũng ngày càng đòi hỏi phải chi tiết và chính xác, nhanh chóng hơn.