1.4. Nội dung quản lý lưu học sin hở nước ngoài
1.4.4. Kiểm tra, giám sát các chính sách quản lý lưu học sinh
Kiểm tra, giám sát các chính sách quản lý lưu học sinh để nhằm nâng cao chất lượng quản lý lưu học sinh trong thời điểm hiện tại đồng thời cũng nhằm tìm ra những hoạt động quản lý, quy trình quản lý cịn thiếu xót. Từ đó, bổ sung những chính sách phù hợp với thực tiễn.
Khối lượng công viện quản lý lưu học sinh hiện tại tương đối lớn và gặp khá nhiều khó khăn. Hàng ngày, các chuyên viên quản lý lưu học sinh phải giải quyết các chế độ, chính sách cho các lưu học sinh ở khắp nơi trên thế giới. Vì vậy, kiểm tra giám sát tuy chưa thực hiện được thường xuyên xong Cục Đào tạo với nước ngoài vẫn cố gắng thực hiện kiểm tra, giám sát theo quý để tìm ra phương hướng phát triển mới, công tác đổi mới phương pháp quản lý lưu học sinh. Bên cạnh đó, tăng cường kiểm tra, thanh tra đang ngày càng hoàn thiện để đảm bảo tính cấn đối, tính hợp lý của sự phân bổ cơng việc của từng hạng mục cũng như tính hiệu quả trong việc sử dụng kiểm sốt quy trình quản lý cơng khai, minh bạch.
Bước 1: Kiểm tra, giám sát quy trình cơng tác tuyển sinh trong đó có khâu phương thức tuyển sinh và kết quả tuyển sinh.
Bước 2: Kiếm tra, giám sát về q trình cấp phát kinh phí cho học sinh đi bằng chương trình NSNN và kiểm tra, giám sát quy trình lưu học sinh tự túc thanh tốn tiền học phí và các phí khác.
Bước 3: Cơng khai thời gian, nội dung, hình thức kiểm tra, giám sát các phịng ban chức năng liên quan đến quản lý lưu học sinh như: Văn phòng, Phịng Kế hoạch - Tài chính, Phịng Phát triển giáo dục quốc tế, Phòng Lưu học sinh, Phòng Quản lý các đề án, dự án;
Bước 4: Báo cáo tổng kết quá trình kiểm tra, giám sát các chính sách quản lý lưu học sinh để từ đó rút kinh nghiệm và xây dựng được kế hoạch kiểm tra, giám sát có hiệu quả cho đợt sau.