CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA
2.4. Đánh giá về quy trình nhập khẩu tại Công ty
2.4.1. Những mặt đạt được
Nhìn chung, các hợp đồng nhập khẩu của Công ty đều được thực hiện đúng với những điều khoản đã ký kết, hạn chế tới mức tối đa các trường hợp sai sót về nghiệp vụ.
Cơng tác giao nhận hàng hố và làm thủ tục hải quan mặc dù cịn có nhiều khó khăn song Cơng ty đã có những biện pháp thích hợp, hàng nhập về đúng thời hạn quy định, đúng số lượng và chất lượng.
Riêng đối với nghiệp vụ thanh toán hợp đồng, Cơng ty ln thanh tốn đúng hạn và đầy đủ, tạo lập được uy tín với bạn hàng do đó ln nhận được sự ưu đãi của đối tác trong việc gia thời hạn thanh tốn.
Q trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng đạt tỷ lệ thành công trên 80%, hầu hết các điều kiện, điều khoản trong hợp đồng đều có lợi. Số lượng các hợp đồng bị khiếu nại hầu như khơng có, tạo lập được uy tín với các bạn hàng, với khách hàng và các tổ chức khác.
2.4.2. Những mặt còn tồn tại
Do gặp những khó khăn về nguồn tài chính nên hiện tại Cơng ty cũng chưa có được một chiến lược tìm hiểu thị trường nước ngồi, nhất là các thị trường mục tiêu, việc thực hiện các chiến lược này đòi hỏi phải có một nguồn tài chính dồi dào hỗ trợ mới có thể thực hiện được. Thị trường nhập khẩu của Công ty chưa được mở rộng, chủ yếu vẫn là các thị trường quen thuộc, Cơng ty vẫn chưa có sự quan tâm thích đáng đến việc mở rộng ra các thị trường mới.
43
Sự hiểu biết về các thủ tục mang tính chất quốc tế cịn kém, việc nghiên cứu các tập tục, văn hoá, luật pháp quốc tế phục vụ cho hoạt động nhập khẩu cũng thực sự chưa được Công ty quan tâm đến, điều này khiến cho Cơng ty gặp rất nhiều khó khăn khi tìm các đối tác mới và dễ gặp rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Việc thực hiện nghiệp vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu của Cơng ty cũng cịn khá nhiều sai sót đặc biệt trong khâu khai báo hải quan như áp sai mã thuế, nhầm lẫn trong việc ghi số liệu vào tờ khai hải quan, sai sót trong việc lập phụ lục tờ khai. Điều này dẫn đến chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu của Công ty và đôi khi gây ra ức chế đối với cán bộ hải quan.
Khả năng thuê các phương tiện vận chuyển chưa tốt, kinh nghiệm trong việc mua và ký các hợp đồng bảo hiểm chưa nhiều, thực chất Cơng ty chưa có một cán bộ nghiệp vụ nào là chuyên gia thành thạo, chuyên sâu vào hai nghiệp vụ này.
Việc thiết lập, tạo mối quan hệ giữa Công ty với bạn hàng, với các cơ quan chức năng của chính phủ cịn kém, do đó mỗi khi có cơng việc Cơng ty thường gặp phải những khó khăn trong việc tìm hướng giải quyết và hầu như Cơng ty chỉ có các mối quan hệ với các doanh nghiệp trong ngành hay thuộc lĩnh vực mình quan tâm.
2.4.3. Nguyên nhân của các tồn tại.
Về công tác nghiên cứu thị trường: Cho đến nay, Công ty vẫn chưa thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường riêng mà nhiệm vụ này do các đơn vị kinh doanh phối hợp thực hiện nên việc thu thập thông tin về thị trường chưa thật hiệu quả. Việc thu thập xử lý thơng tin cịn yếu kém, chậm so với đối tác dẫn đến làm mất cơ hội kinh doanh. Đặc biệt trong việc tìm kiếm thơng tin, do hạn chế về ngân sách nên chất lượng thông tin không cao, thông tin chủ yếu là thông tin thứ cấp, việc thu thập chủ yếu qua sách báo, Internet và một số nguồn khác nên chưa mang tính đặc biệt, độc đáo quyết định đến thành công của của một thương vụ nhập khẩu.
Về bộ máy tổ chức của Công ty: Chưa thật sự hợp lý, cịn mang tính tự phát, khơng đồng bộ, mang tính đơn lẻ. Các phịng kinh doanh xuất nhập khẩu tự tìm đối tác, tự kinh doanh, tự ký kết... Điều này tuy có phát huy được tính năng động xong đôi khi gây ra hiện tượng các phòng ban kinh doanh xuất nhập khẩu lại cạnh tranh với nhau, gây mất thời gian cũng như chi phí và giảm hiệu quả. Trình độ của cán bộ cơng nhân viên chưa đáp ứng được yêu cầu. Cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu còn bị trái ngành, trái nghề, cịn mang tính ỷ lại. Đây cũng là đặc điểm chung cịn tồn tại trong các doanh nghiệp nhà nước ta hiện nay. Do chế độ khen thưởng cịn ít, kỷ luật chưa nghiêm, chưa chú trọng đến các biện pháp tuyên truyền giáo dục, chưa đẩy mạnh các phong trào thi đua lao động sản xuất, kinh doanh.
44
Về đàm phán: vì lý do tài chính nên Cơng ty thường dùng hình thức đàm phán gián tiếp, thời gian giao dịch kéo dài nên hiệu quả chưa cao. Quan hệ với các bạn hàng, ngân hàng cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước chưa được chú trọng đầu tư dẫn đến đôi khi gây cản trở cho hoạt động nhập khẩu.
Về thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan hiện này vẫn còn rườm rà và tốn nhiều thời gian. Các khâu còn chồng chéo, hoạt động còn trùng lặp nên các thủ tục hải quan cũng như hàng loạt các giấy tờ văn bản khác cịn nhiều phức tạp.
Việc thanh tốn bằng L/C: tuy hạn chế được nhiều rủi ro, đảm bảo an tồn cho cả hai bên, có thể sử dụng phổ biến với cả bạn hàng cũ và mới nhưng thủ tục thanh tốn và nhận tin cịn rườm rà. Nếu thay đổi bất kỳ một nội dung nào trong hợp đồng đều phải làm thủ tục sửa đổi L/C và phải chịu một khoản phí sửa đổi L/C cho ngân hàng. Mặt khác, trong quá trình mở L/C, nhiều khi đơn xin mở L/C không đúng hợp đồng dẫn đến sai sót làm cho bên đối tác khơng chấp nhận giao bộ chứng từ cho Công ty dẫn đến việc Cơng ty phải trả một khoản lệ phí tốn kém cho ngân hàng do việc kéo dài thời gian mở L/C và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
45
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH
NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ THÀNH CÔNG