CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA
3.2. Giải pháp hồn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa cho Cơng ty
3.2.2. Nâng cao hiệu quả của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ
hiệu quả khi thực hiện một số hợp đồng.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ Cơng ty Cơng ty
Nhân sự và bộ máy tổ chức nhân sự luôn là yếu tố quyết định đến sự thành bại ở bất cứ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Việc nâng cao hiệu quả của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ Cơng ty lại càng cần thiết vì hoạt động của Công ty thường xuyên phải tiếp xúc và làm ăn với các đối tác nước ngoài. Đặc biệt là hoạt động làm hợp đồng và đàm phán khơng những địi hỏi các nhân viên phải có trình độ chun mơn về đàm phán, nắm bắt và xử lý các loại thơng tin một cách nhanh chóng và có khả năng phản xạ nhạy bén với các biến động cùng với trình độ ngoại ngữ cũng như khả năng giao tiếp phải rất tốt. Mặt khác làm việc với nước ngồi cần có một phong cách làm ăn mạch lạc dứt khốt địi hỏi bộ máy tổ chức phải khoa học.
Nhân viên ngoại thương của Cơng ty ngồi cần trình độ ngoại ngữ và kiến thức pháp luật cũng phải ln trau dồi nghiệp vụ ngoại thương của mình bằng cách:
- Đi học thêm các lớp nâng cao nghiệp vụ ở các trung tâm uy tín hoặc các tổ chức quốc tế dưới sự tổ chức của Công ty hoặc tự đi học.
- Mời các chuyên gia về Công ty thuyết giảng cho cán bộ cơng nhân viên và đưa ra các tình huống khó khăn cùng thảo luận để đưa ra giải pháp tháo gỡ tốt nhất. Đây là biệp pháp tốn kém nên Cơng ty có thể liên kết với các Cơng ty khác để chia sẻ chi phí.
- Tổ chức các buổi giao lưu văn nghệ văn hóa vào các ngày lễ tết có nội dung giáo dục nhân viên yêu công việc, yêu nghề, yêu Công ty, không bao giờ hài lịng với chính bản thân, ln phải cố gắng hơn nữa làm tốt hơn nữa cơng việc, biết cân bằng gia đình và cơng việc, dạy cách giao tiếp khôn khéo được việc mà Công ty đã gặp phải khi làm việc với đối tác hoặc với các tổ chức hành chính nhà nước.
Hoạt động nhập khẩu là một quy trình gồm nhiều bước cần sự kết hợp của nhiều bộ phận nhiều người nên Cơng ty phải có các hỗ trợ giúp nhân viên đồn kết hơn khuyến khích tinh thần làm việc nhóm hơn với các hoạt động tập thể. Công ty phải xây cho mình được một văn hóa cho Cơng ty. Đây sẽ là giá trị chung mà các nhân viên sẽ biết chân trọng và phát triển nó. Cùng với đó là phải có chế độ lương
50
thưởng khuyến khích rõ ràng để kích thích tính sáng tạo của nhân viên và giữ chân người tài.
Mỗi nghiệp vụ đều có những yêu cầu nhất định về chuyên mơn, do đó Cơng ty cần có các cuộc sát hạch, thường xuyên kiểm tra trình độ để tiến tới phân bổ cán bộ vào những công việc chuyên môn phù hợp với khả năng của họ nhằm phát huy được hiệu quả cao nhất và khiến cho họ có động lực hơn trong cơng việc và ln có ý thức học tập nâng cao trình độ của bản thân. Quyền lợi của cán bộ cũng ảnh hưởng tới sự hăng say và lịng nhiệt tình của họ, cơng ty khơng nên đánh giá kết quả kinh doanh của cán bộ thông qua kết quả kinh doanh của phịng như hiện nay vì nhiều khi những người làm tốt công việc của họ được giao nhưng hiệu quả kinh doanh của cả phịng lại khơng cao. Do đó, họ khơng được hưởng lương hay các chế độ khen thưởng khác tương xứng với cơng sức mà họ bỏ ra. Vì vậy, cần phải đánh giá năng lực của các cán bộ trong Công ty thông qua năng lực và khả năng thực hiện các công việc được giao của họ.