CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA
3.3. Một số kiến nghị
3.3.3. Đối với Công ty
- Công tác tổ chức quản lý
Hiện nay, công tác tổ chức quản lý của Công ty là quản lý trực tiếp, mọi hoạt động đều nằm dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Các phòng chức năng phụ trách từng khu vực và quản lý theo sự phân công lãnh đạo của Công ty. Bộ máy hoạt động của Công ty như thế là tương đối hợp lý. Tuy nhiên cũng nên có một vài thay đổi để thích ứng với điều kiện hiện nay. Cụ thể là:
Cơng ty nên thành lập phịng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường để trợ giúp Ban giám đốc trong chiến lược Marketing. Công ty cần chấn chỉnh lại cơng tác kế hoạch tài chính cụ thể là vi tính hố tồn bộ cơng tác, thiết lập chế độ báo cáo cân đối thu chi hàng ngày, theo dõi và cập nhật tình hình cơng nợ, mở sổ sách theo dõi cân đối thu chi từng hợp đồng, tổng hợp của đơn vị XNK, tồn Cơng ty.
Một vấn đề nữa là Cơng ty cần có biện pháp giảm đến mức thấp nhất sự cạnh tranh giữa các đơn vị kinh doanh trong Công ty nhưng vẫn đảm bảo thỏa đáng về
58
lợi ích tài chính của Cơng ty. Cơng ty có thể sát nhập một số phịng xuất nhập khẩu có chức năng kinh doanh tương đối giống nhau để tinh giảm bộ máy, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn.
Về vấn đề quản lý đội ngũ cán bộ, Cơng ty nên có những quy định tăng cường ý thức trách nhiệm của các cán bộ trong khi làm việc, đặc biệt là khi thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh như:
+ Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm việc làm, tiến tới xây dựng quy chế cụ thể và chế độ đãi ngộ đối với những người tìm ra hoặc giới thiệu việc làm có hiệu quả.
+ Xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ của Công ty để phục vụ cho việc nâng bậc ngạch lương. Sửa đổi, bổ xung thoả ước lao động tập thể và rà soát ký lại một số hợp đồng lao động cho phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành và thực tế công việc của Công ty nhằm nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật cũng như điều hành.
+ Sửa đổi, bổ xung quy chế trả lương, lên lương dựa trên cơ sở đãi ngộ tương xứng với hiệu quả kinh doanh chung của Công ty và hiệu quả kinh doanh, trách nhiệm công tác của từng đơn vị, cán bộ, công nhân viên, kiên quyết không bao cấp, xác định tỷ lệ hợp lý giữa các đơn vị trực tiếp làm ra lợi nhuận và các đơn vị tham mưu quản lý, phục vụ.
+ Sửa đổi phương thức giao kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mục đích gắn liền thu nhập của đơn vị, cá nhân, cán bộ công nhân viên với hiệu quả sản xuất kinh doanh, điều tiết phần thu nhập vượt trội theo tỷ lệ thích đáng nhằm khuyến khích kinh doanh có hiệu quả.
Trong q trình tổ chức quản lý, lãnh đạo Công ty cũng nên đánh giá đúng năng lực của từng cá nhân để sắp xếp công việc cho phù hợp, không nên để tình trạng những người biết thì khơng được làm, những người không biết lại cứ phải làm.
- Đối với công tác đào tạo đội ngũ cán bộ
Công ty nên tổ chức cho đội ngũ cán bộ hiện nay ở Công ty trau dồi thêm các kiến thức về kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thương, pháp lý và đặc biệt là ngoại ngữ bằng cách cấp kinh phí, tạo điều kiện về mặt thời gian cho các cán bộ đi học. Công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa tới việc cử các cán bộ, chuyên gia đi học tập, nghiên cứu ở nước ngoài. Làm được như thế khơng những Cơng ty có được những cán bộ chun mơn có năng lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả mà còn thể hiện được sự quan tâm của Cơng ty với tập thể lao động, có thể tạo được tinh thần làm việc tốt cho từng cá nhân và tạo được bầu khơng khí làm việc tốt cho cả tập thể lao động trong Công ty.
59
Cơng ty nên có chính sách tuyển dụng lao động mới. Đối tượng của chính sách này có thể là những sinh viên tốt nghiệp đại học kinh tế hoặc kỹ thuật mới ra trường năng động nhạy bén và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Cơng ty; cũng có thể là những cán bộ trẻ đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu muốn về làm việc với Công ty, … Những đối tượng này trong tương lai có thể là đội ngũ kế cận cho lớp cán bộ hiện nay.
60
KẾT LUẬN
Cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa là sự nghiệp của toàn dân, của mọi thành phần kinh tế nhằm đưa Việt Nam thành một nước có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, có cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, nguồn lực con người được phát huy tối đa, xây dựng nên một đất nước giàu mạnh, một xã hội công bằng văn minh. Mục tiêu hồn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp XNK cũng chính là góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trưòng.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công trong những năm qua đã đạt được những thành tựu nhất định, đóng góp một phần khơng nhỏ vào cơng cuộc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng của đất nước, làm tiền đề và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh tế và tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động. Bộ máy của Công ty cũng đã dần thích nghi trong cơ chế thị trường và hoạt động tương đối có hiệu quả, mọi người dù trực tiếp hay gián tiếp đều tích cực đem lại thành công bước đầu cho Công ty.
Tuy nhiên trong kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng, làm thế nào để nâng cao và hồn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa là vấn đề mà Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công đang rất quan tâm nghiên cứu. Từ đó đưa ra những định hướng chiến lược để đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp mình. Chính vì tầm quan trọng đó, với đề tài “Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị Thành Công: thực trạng và giải pháp” em muốn phần nào cùng nghiên cứu, suy nghĩ tìm tịi và đóng góp một số ý kiến của mình vào q trình phát triển kinh doanh mà Cơng ty đang tiến hành. Đồng thời việc nghiên cứu các nghiệp vụ thực tế tại Công ty cũng là những kinh nghiệm hết sức quý báu đối với một sinh viên sắp ra trường. Đề tài này được xây dựng trên cơ sở đi từ nắm vững lý luận đến việc sử dụng lý luận để nghiên cưú, tìm hiểu về hoạt động kinh doanh nhập khẩu thực tế của Công ty để từ đó tìm ra những giải pháp có ý nghĩa thiết thực là một công việc hết sức phức tạp.
Với sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS. Bùi Thúy Vân, các thầy cô giảng dạy những kiến thức chuyên môn tại trường, các anh chị trong Công ty luôn giúp đỡ, em đã có thể hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp này. Tuy nhiên với trình độ và kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những sai sót nên mong các thầy cô hết sức giúp đỡ.
61
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Đào Thị Bích Hịa, Giáo trình kỹ thuật thương mại Quốc tế, NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội.
2. Tơ Bình Minh chủ biên, Ngơ Khắc Lê, Võ Nhật Thắng (2020), Incoterm 2020, NXB Tài Chính.
3. PGS, TS Từ Thúy Anh (2013), Kinh tế học quốc tế, NXB Thống Kê.
4. Vũ Hữu Tửu (2006), Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB Giáo Dục.
5. Nguyễn Xuân Thơm (2001), Kĩ thuật đàm phán thương mại quốc tế, Trung tâm thư viện Đại học Quốc Gia Hà Nội.
6. Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thành Công, Tổng hợp báo cáo kinh doanh và báo cáo thường niên năm 2019, 2020, 2021.
7. Luật Thương Mại 2005.
8. Trần Thị Lan Phương (2005), Khóa luận tốt nghiệp: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế COALIMEX” Đại Học Ngoại Thương
9. Lương Thị Lan (2021), “Các hình thức nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam theo quy định của pháp luật”, https://luatminhkhue.vn/cac-hinh-thuc-nhap- khau-hang-hoa-vao-viet-nam-theo-quy-dinh-cua-phap-luat.aspx
10. Tình Nguyễn (2021), “Thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu”, https://luatvietnam.vn/hanh-chinh/thu-tuc-hai-quan-570- 32837-article.html