Chương 2 : thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
3.2.1-Những ưu điểm về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên.
Phịng Tài chính-Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chun mơn của từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi
làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lịng hăng say trong cơng việc. đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện mơn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đồn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau.
Những người có trình độ hay những người mới vào làm việc đều được bố trí đúng khả năng và chuyên mơn của mình. Cán bộ của phịng khơng những có chun mơn tốt mà cịn chiếm được lòng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND và Sở Tài chính.
Về cơng tác hạch tốn kế tốn phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế tốn của phịng Tài chính-Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn. Bên cạnh đó phịng Tài chính-Kế hoạch cịn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phịng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và khơng tẩy xố.
Việc tính tốn trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế tốn tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ cơng nhân viên trong phịng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người xin tam ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ khơng hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương.
Ngồi tiền lương chính các cán bộ của đơn vị cịn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai
sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2.2- Những nhược điểm và những mặt cịn hạn chế của phịng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên.
Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn cịn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ cơng nhân viên trong phịng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND và Sở Tài chính giao cho.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 vì vậy dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, sự năng nổ, linh hoạt trong công việc. Kông áp dụng nhanh những tiến bộ khoa học như việc sử dụng kế tốn máy vào q trình làm việc. Cơng việc kế toán chưa sử dụng hết bằng máy mà kết hợp với làm kế tốn thủ cơng vì vậy đã dẫn đến những trường hợp giấy tờ đề linh tinh, phải mất thời gian đi tìm. Vì cơng việc nhiều nên chưa tạo điều kiện những cán bộ trẻ phát triển nâng cao trình độ và bằng cấp của mình.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên nó cịn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Khơng làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với cơng việc của mình hơn. Khi có thành tích trong cơng việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những cơng việc lần sau, cịn lại những ai vi phạm hay khơng làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải và hoàn thành tốt hơn những lần sau.
* Về cơng tác kế tốn tiền lương.
Khối lượng cơng việc của kế tốn tiền lưưong ở phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải căn cứ vào bảng chấm
công, những phiếu thu-chi và các chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong phịng. Vì vậy mà có thể dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán bộ công nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xẩy ra.
3.3. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương khoản trích theo lương
3.3.1. Hồn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phịng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong cơng tác. ngồi ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ cơng nhân viên trong phịng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công và hạch tốn ngày giờ cơng của mỗi người một cách cụ thể chính xác. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau;
Tiền lương ngày của CBCNV =
Mức lương cấp bậc
* Số giờ làm việc thực tế trong ngày 8 giờ
Tiền lương ngày = lương cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thực tế
Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng đơn vị không thể trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ cơng làm việc để thanh tốn lương cho CBCNV. Sau khi đã tính tốn được số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương đi làm của cả tháng được lĩnh của CBCNV. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 290000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khơng những bù được trượt giá cả hàng hố trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính tốn trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể. Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương và BHXH trong bảng thanh toán tiền lương của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh toán lương để cho những cán bộ cơng nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận được lương mới được đi mua sắm.
Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng
Kỳ II: Số còn lại được lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lương được lĩnh trong tháng.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt cịn tồn tại của các hình thức trả lương và kế tốn tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn
theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên. Cịn đối với công tác kế tốn tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch tốn sao cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế toán thực sự phát huy được vai trị và chức năng của mình trong quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế tốn phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn.
3.3.2. Hồn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp.
Đảng uỷ và các tổ chức cơng đồn, đồn thanh niên, trong toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về:
+ Trách nhiệm người lo động trong công việc.
+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh.
Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dưới phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của phòng, quy chế nội dung của phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng. Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên chấp hành mọi quy chế, nội quy của phòng. Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi được đưa từ cấp trên xuống phải được cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu.
Cụ thể trong cơng tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ nhưng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Việc chấm công phải đúng kỷ luận, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường việc sử dụng lao động và hạch toán tiền lương, kế tốn tiền lương là một cơng việc quan trọng. Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho các tên và xã hội là 1 cơng việc rất khó khăn bởi nó bị chi phối từ nhiều yếu tố khác nhau.
Để kích thích và đảm bảo cơng bằng trong việc trả lương không chỉ các đơn vị và người lao động cungx quan tâm do đó cơng tác hạch tốn lao động ln được nghiên cứu và hồn thiện hơn.
Qua kiến thức lý luận đã được trang bị ở trường về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế tại phịng Tài chính-Kế hoạch. Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt những lý luận được trang bị tại trường sao cho phù hợp với quá trình thựuc tế. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm những kiến thứuc đã học, bổ sung kinh nghiệm và tích luỹ những kiến thức mà chỉ qua cơng tác thực tế mới có.
1. Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp
(NXB Tài chính Hà nội – 6/2003)
2. Hệ thống kế toán HCSN
3. Báo cáo tài chính, các số liệu, các sổ sách tài liệu 2004 – 2005
4. Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán HCSN áp dụng trên địa bàn huyện Phù Yên.
Mục lục
Lời nói đầu ............................................................................................................. 1
chương 1: lý luận chung về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp ....................................................................... 4
1.1- Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp.............................................. 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2- Những vấn đề chung về tiền lương: ........................................................... 5
1.2.1- Khái niệm và bản chất của tiền lương. ................................................... 5
1.2.2- ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương. ........... 6
1.2.3. Các hình thức trả lương ......................................................................... 7
1.2.3.1. Trả lương theo thời gian đơn giản ................................................... 7
1.2.3.2. Trả lương theo thời gian có thưởng: ............................................... 8
1.2.3.3. Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu quả cơng tác. .... 9
1.3- Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ: ................................................ 9
1.3.1. Quỹ tiền lương ...................................................................................... 9
1.3.2. Bảo hiểm xã hội .................................................................................... 9
1.3.3. Bảo hiểm y tế ...................................................................................... 10
1.3.4. Kinh phí Cơng đồn ............................................................................ 11
1.4- Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. ................................. 11
1.4.1- Chứng từ sử dụng. ............................................................................... 11 1.4.2- Tài khoản sử dụng ............................................................................... 11 1.4.3- Phương pháp kế tốn ........................................................................... 13 1.5- Hình thức ghi sổ kế tốn. ......................................................................... 19 1.5.1- Hình thức nhật ký chung. .................................................................... 19 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ cái. ..................................................................... 19 1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS). ................................................... 20 1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ. ................................................................ 21
Chương 2: thực trạng kế toán tiền lương và các khoản .................................... 23
2.1- Tổng qt về phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù n. ..................... 23
2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển. ...................................................... 23
2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý. ..................................... 24
2.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn. ....................................................... 26
2.1.4- Hình thức kế tốn áp dụng................................................................... 27
2.2- Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. .............................................................. 29
2.2.1- Tình hình sử dụng lao động. ................................................................ 29
2.2.2- Các hình thức trả lương. ...................................................................... 30
2.2.3. Nội dung tính chất cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương............................................................................................................. 32
2.2.3.1. Chứng từ sử dụng ......................................................................... 32
2.2.3.2- Phương pháp kế toán. ................................................................... 51
2.3. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị .................................................... 62
chương 3: một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phịng tài chính-kế hoạch huyện Phù n ................................... 77
3.1. Sự cần thiết và u cầu của việc hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Phịng Tài chính Kế hoạch huyện Phù n ............. 77 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2- Những nhận xét và đánh giá về cơng tác kế tốn .................................... 78
3.2.1- Những ưu điểm về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. .................................................. 78
3.2.2- Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của phịng Tài chính- Kế