Chương 2 : thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
3.3.1.Hồn thiện hình thức trả lương
3.3. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các
3.3.1.Hồn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phịng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong cơng tác. ngồi ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ cơng nhân viên trong phịng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công và hạch tốn ngày giờ cơng của mỗi người một cách cụ thể chính xác. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau;
Tiền lương ngày của CBCNV =
Mức lương cấp bậc
* Số giờ làm việc thực tế trong ngày 8 giờ
Tiền lương ngày = lương cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thực tế
Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng đơn vị không thể trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ cơng làm việc để thanh tốn lương cho CBCNV. Sau khi đã tính tốn được số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương đi làm của cả tháng được lĩnh của CBCNV.
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 290000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khơng những bù được trượt giá cả hàng hố trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính tốn trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể. Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương và BHXH trong bảng thanh toán tiền lương của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh toán lương để cho những cán bộ cơng nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận được lương mới được đi mua sắm.
Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng
Kỳ II: Số còn lại được lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lương được lĩnh trong tháng.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt cịn tồn tại của các hình thức trả lương và kế tốn tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn
theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên. Cịn đối với công tác kế tốn tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch tốn sao cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế toán thực sự phát huy được vai trị và chức năng của mình trong quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán.