Chương 2 : thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
2.2.1-Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay tổng số cơng nhân viên trong phịng gồm có 9 người, số cơng nhân viên của phịng trong 2 năm 2003-2004 có sự thay đổi.
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2003-2004 như sau
Đơn vị: Người Bộ phận Năm Số người tăng 2003 2004 Trưởng phòng 1 1 0 Phó phịng 1 2 1 Kế toán 2 3 1 Chuyên viên 1 2 1 Thủ quỹ 1 1 0 Cộng: 6 9 3
Như vậy ta thấy số cơng nhân viên trong phịng trong 2 năm 2003-2004 có sự biến động nhưng không đáng kể. Do công việc ngày càng nhiều, số công nhân viên cũ khơng thể hồn thành nhiệm vụ được giao vì vậy mà phịng đã tăng thêm 3
ngươì nữa. Phó phịng tăng thêm 1 người, kế tốn tăng 1 người và chuyên viên tăng thêm 1 người.
Trình độ cơng nhân viên trong phòng khá cao: Trình độ đại học của nhân viên trong phòng chiếm 60 % số còn lại đều đã được đào tạo tại các trường cao đẳng hoặc trung học. Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi để phịng hồn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao.
2.2.2- Các hình thức trả lương.
Nhằm thực hiện những nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích lợi ích vật chất và nâng cao hiệu quả công tác. Lao động thành thạo có trình độ sẽ được trả lương cao hơn lao dộng chưa thành thạo, khơng có trình độ. Lao đodọng nặng nhọc, phức tạp phải được trả lương cao hơn lao động nhẹ nhàng, đơn giản. Vì vậy, các hình thức trả lương sau đây được áp dụng tại đơn vị.
* Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản:
Tiền lương đơn giản phụ thuộc vào suất lương cấp bậc và thời gian thực tế của người lao động.
Muốn xác định lương của người lao động, cần xác định được lương cấp bậc và ngày công thực tế của họ. Trong phòng lương cấp bậc của một người lao động hưởng lương thời gian được tính như sau:
L = Lmin x H
Trong đó: Lmin: mức lương tối thiểu = 290.000 (đ0 H: Hệ số lương,
Qua công thức trên ta thấy rằng mức lương cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành.
Thứ nhất: Đó là mức lương tối thiểu, mức lương này đơn vị áp đụng là 290.000đ. Đó cũng là mức lương tối thiểu mà Nhà nước bắt buộc tất cả đơn vị phải chấp hành. Tuy vậy so với mặt bằng chung thì mức lương này cịn thấp, chưa đáp ứng được nhu cầu tiêu đùng của cán bộ công nhân viên.
Thứ hai: Phòng thường xác định hệ số lương của người lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ. Tuy nhiên việc áp dụng hệ số này chưa thực tế thực hiện công việc của người lao động. áp dụng hệ số chính xác cho người lao động địi hỏi căn cứ vào tổ chức lao động, trình độ lao động. Khi người lao động khơng được tổ chức sắp xếp đúng công việc đúng khả năng của họ thì họ sẽ nhận được mức
lương không xác định. Nhưng ngược lại nếu sẵp xếp đúng theo trình độ chun mơn của người lao động thì việc áp dụng hệ số lương này cũng chưa phản ánh đủ. Bởi vì, khi người lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ nhất định họ sẽ hăng say hơn nếu được sắp xếp một công việc ở mức độ khó hon thì việc áp dụng hệ số lương ở mức độ cũng chính xác hơn. Cịn nếu người cơng nhân được bố trí một cơng việc q đơn giản khơng cần thiết đến trình độ đó thì đó sẽ là một thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực.
Có một hình thức áp đụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâm niên công tác. Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ cơng nhân viên lại được nhân hệ số lương theo kiểu "đến hẹn lại lên". áp dụng hình thức này một phần đã áp ứng được đông đảo nguyện vọng của tầng lớp người lao động, họ đã ra sức làm việc để được tăng lương và cải thiện đời sống cho người lao động. Nhưng thực tế áp dụng hình này lại gặp rất khó khăn và phức tạp. Khơng phỉa bất cứ người nào đều "đến hẹn sẽ được lên" và không phải ai cũng phải chờ cho "đến hẹn mới lên". Phản ánh thực tế công sức và sự cống hiến của người lao động để áp dụng hệ số là điều mà nhiều đơn vị cần quan tâm.
Như vậy, lương cấp bậc của người alo động địi hỏi phải có sự tổ chức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc, điều kiện làm việc.
Sau khi xác định lương cấp bậc của người lao động tiền lương ngày được tính như sau:
Ln = Lcb/22
Trong đó: Ln: lương ngày của một người Lcb: lương cấp bậc thưo chế độ Tiền lương tháng của một người;
Lt = Ln x N
Trong đó: Lt: lương tháng của một người. N: Số ngày công thực tế.
Một yếu tố quan trọng quyết định đến lương thời gian là thời gian làm việc thực tế của người lao động. Đơn vị tiến hành theo dõi thời gian làm việc thực tế của người lao động thông qua việc chấm công. Việc chấm công thực hiện đúng nguyên