c) Chứng từ và tài khoản sử dụng
1.2.1.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
a) Trình tự kế tốn doanh thu
Khi kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, kế tốn phải lập hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng đòi tiền và phản ánh doanh thu và nợ phải thu trong kỳ tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận.
Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu hợp đồng dịch vụ khi doanh nghiệp dịch vụ được thanh toán theo giá trị đã thực hiện, doanh nghiệp tính thuế GTGT
* Khái niệm
✔Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhá hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do đã mua với số lượng lớn theo tháa thuận vê chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng
✔Hàng bán bị trả lại là số hàng bán doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành , như hàng kém phẩm chất sai quy cách, chủng loại
✔Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng đã ghi trong hợp đồng.
a) Tài khoản sử dụng
✔TK 521: các khoản giảm trừ doanh thu
Chi tiết các TK cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu thương mại + TK 5212: Hàng bán bị trả lại + TK 5213: Giảm giá hàng bán
✔Kết cấu và nội dung TK 5211
- Bên nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh tốn cho khách hàng
- Bên có: Kế chuyển tồn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK này khơng có dư
✔Kết cấu và nội dung TK 5212:
- Bên nợ: Phản ánh giá trị của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng.
- Bên có: Kết chuyển trị giá của hàng hóa bị trả lại vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế tốn
TK này khơng có số dư
✔Kết cấu và nội dung TK 5213
- Bên nợ: Phản ánh mức giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng
- Bên có: Kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK này khơng có số dư.
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu