c) Chứng từ và tài khoản sử dụng
1.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a) Kế tốn chi phí bán hàng.
a) Kế tốn chi phí bán hàng.
✔ Nội dung:
- Chi phí bán hàng là tồn bộ chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố:
+ Chi phí nhân viên bán hàng.
+ Chi phí vật liệu bao bì
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tính giá thành kết chuyển giá vốn
Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp
Tập hợp chi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
+ Chi phí bảo hành sản phẩm
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi
+ Chi phí bằng tiền khác
- Ngun tắc tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng khi thực tế phát sinh được tập hợp theo nội dung của chi phí bán hàng. Ngồi ra chi phí bán hàng cịn có thể tập hợp thành chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Cuối kì, chi phí bán hàng được kết chuyển, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh. Tiêu thức phân bổ có thể là giá vốn hàng bán hoặc doanh thu hàng bán.
✔ Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 6421 – chi phí bán hàng. TK 6421 khơng có số dư.
✔ Quy trình kế tốn
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng
TK 152,153 TK 6421 TK 111,112 TK 911
Chi phí VL,CC Các khoản giảm chi
TK 334,338
TK 352 Chi phí lương, trích Hồn nhập dự pḥịng
Theo lương phải trả về chi phí bảo Hành sản phẩm
TK 214
Chi phí khấu hao K. chuyển chi phí bán hàng TSCĐ
TK 111,112
Chi phí mua ngồi Chi phí bằng tiền
b) Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
✔ Nội dung
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố: + Chi phí nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu quản lý + Chu phí đồ dùng văn phịng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Thuế, phí và lệ phí + Chi phí dự phịng
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí bằng tiền khác.
✔ Tài khoản kế tốn
- Tài khoản 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 6422 khơng có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 334,338 TK 6422 TK 111,112
Chi phí tiền lương Các khoản thu giảm chi Trích theo lương
TK 153,153 TK 139
Chi phí NVL,CCDC
Hồn nhập dự pḥng phải thu
TK 214
TK 911
Chi phí khầu hao
K. chuyển CP QLDN TK 139
Dự pḥịng phải thu khó đ ̣i
TK 111,112