- Trong đó: chi phí lãi vay
g) Về công tác hạch tốn doanh thu, chi phívà xác định kết quả
3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phívà xác định kết quả tại công ty TNHH dịch vụ phát triển quốc tế CHC JAPAN
kết quả tại công ty TNHH dịch vụ phát triển quốc tế CHC JAPAN
Cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, tư vấn quản lý của cơng ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn cơng tác kế tốn ở cơng ty. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phívà xác định kết quả cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn thiết kế nền móng để cơng ty xem xét.
Thứ nhất : Công ty nên tổ chức lại hệ thống chứng từ và sổ kế toán
theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành (TT133/2016/TT- BTC). đảm bảo sự thông suốt. thống nhất trong khâu hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ phát sinh. vì hiện nay còn một số mẫu cũ như Giấy đề nghị tạm ứng… Tuy nhiên.đây cũng là điểm tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp do những quy định. Chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi, bổ sung, nhiều doanh nghiệp chưa kịp thay đổi trong thời gian ngắn.Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hóa hệ thống chứng từ theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính. Hàng tháng, cơng ty nên tổ chức các đợt kiểm tra việc lập và sử dụng chứng từ các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu với sổ sách kế tốn trong tháng để có thể phát hiện sớm và kịp thời sửa chữa những sai sót nếu có. Mặt khác, việc kiểm tra thường xuyên cũng giúp cho kế toán các đơn vị nâng cao tinh thần trách nhiệm, hạch toán đúng, đủ các khoản phát sinh.
Thứ hai :Nâng cao chất lượng phần mềm: Ngày nay, công nghệ thơng
tin ngày càng phát triển thì việc sử dụng phần mềm cũng có rất nhiều tiện ích. Bên cạnh đó cịn có rất nhiều rủi ro mà chúng ta cần phải khắc phục cho hoàn thiện. Để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn thì Cơng ty có thể khắc phục theo các biện pháp sau:
Cơng ty có thể đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao
chất lượng phần mềm và phần mềm ngày càng phù hợp với chế độ mới, với các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
Khắc phục việc mất dữ liệu do mất điện hoặc lỗi phần cứng của máy tính. Cơng ty có thể cài đặt chức năng ghi dữ liệu ngay khi nhập dữ liệu vào phần mềm hoặc có các biện pháp lưu dữ liệu phòng bị như lưu dữ liệu vào các đĩa CD, đĩa mềm.
Thứ ba : Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí là khoản bỏ
ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của Cơng ty. Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên một đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra và giảm giá thành của hàng đã cung cấp. Với ý nghĩa đó, tiết kiệm chi phí đã và đang là mục tiêu phấn đấu của các Công ty, các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế.
Đối với Công ty TNHH dịch vụ phát triển quốc tế CHC JAPAN, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh việc tăng doanh thu thì Cơng ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh doanh. Do đặc thù hoạt động kinh doanh của mình (hoạt động kinh doanh dịch vụ) Cơng ty khơng có khoản chi phí bán hàng. Vì vậy giải pháp là làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trước hết, Cơng ty cần có những giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện, chi phí điện thoại, internet… tránh tình trạng sử dụng tràn lan.
Đối với chi phí hội họp, tiếp khách. Cơng ty cần có quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp…
Tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.Và đây cũng là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Để tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp. Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh. có kế hoạch, sắp xếp cơng việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phí sử dụng.
Thứ tư :Hiện nay, mặc dù nhu xúc tiến thương mại, tư vấn quản lý
đang rất lớn, số lượng các doanh nghiệp trong lĩnh vực này là tương đối nhiều nhưng trình độ, năng lực, kinh nghiệm có thể nói là khơng bằng Cơng ty TNHH dịch vụ phát triển quốc tế CHC JAPAN. Tuy nhiên do những công ty này marketing tốt, hay quảng cáo rộng rãi làm cho khách hàng biết đến họ nhiều hơn, do đó, cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing để tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, nâng cao cơng tác quảng cáo, để khách hàng có thể biết đến cơng ty nhiều hơn, tạo lợi thế kinh doanh, nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp
Thứ năm: hoàn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty
* Với dự phịng chi phí bảo hành dịch vụ:
Đối với những hợp đồng của những doanh nghiệp có giá trị lớn, trong q trình thực hiện dịch vụ, cơng ty nên trích lập dự phịng phải trả cho việc bảo hành dịch vụ đã hoàn thành bàn giao. Tỷ lệ trích lập dự phịng được xác định căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc những cam kết với khách hàng (không quá 5% giá trị)
Tài khoản sử dụng: TK 352 Kết cấu
Bên Nợ:
✔ Ghi giảm dự phịng phải trả khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến
khoản dự phòng đã được lập ban đầu
✔ Ghi giảm (hồn nhập) dự phịng phải trả khi doanh nghiệp chắc chắn
khơng cịn phải chịu sự giám sát về kinh tế do không phải chi trả cho nghĩa vụ nợ
✔ Ghi giảm dự phòng phải trả về số chênh lệch giữa số dự phòng phải
trả phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập năm trước chưa sử dụng hết.
Bên Có:
Phản ánh số dự phịng phải trả trích lập vào chi phí.
Số dư bên Có:
Phản ánh số dự phịng phải trả hiện có cuối kỳ. cuối kỳ, khi trích lập dự phịng bảo hành, kế toán ghi :
Nợ TK 154- chi phí bảo hành (chi tiết loại dịch vụ) Có TK 352 – Dự phịng phải trả
Như vậy, việc trích lập dự phịng giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính chủ động để bù đắp khoản tổn thất xảy ra ki phát sinh việc bảo hành dịch vụ thực hiện. Do vậy, ít gây xáo trộn trong nguồn vốn kinh doanh.
Khi chi phí bảo hành thực tế phát sinh được tập hợp vào TK 154: Nợ TK 154- chi phí bằng tiền khác
Có TK 111,112,152,…
Khi bàn giao dịch vụ, sổ sách đã được bảo hành cho khách hàng , kế toán ghi : Nợ TK 352- dự phòng phải trả
Có TK 154- chi phí bằng tiền khác
Trong thời hạn bảo hành dịch vụ mà doanh nghiệp khơng phải bảo hành dịch vụ đó hay số chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích lập dự phịng thì kế tốn ghi:
Nợ TK 352- dự phòng phải trả Có TK 711- thu nhập khác
Cuối kỳ kế toán khi xác định giá vốn dịch vụ hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thì thực hiện bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán theo định khoản
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 154- chi phí bảo hành Với khoản mục chi phí tài chính:
Cần thực hiện hạch tốn các khoản mục chi phí tài chính đúng theo ngun tắc chuẩn mực kế tốn, vậy với những chi phí phát sinh tại cơng ty như phí chuyển khoản ngân hàng, phí chuyển đổi ngoại tệ cần hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì hạch tốn vào chi phí tài chính để hợp lý và dễ theo dõi không gây nhầm lẫn
Thứ sáu: Hiện nay thông tư 200/BTC đã được ban hành với những
điều chỉnh linh hoạt phù hợp với xu thế kế toán của tồn cầu, do đó cơng ty nên thay đổi theo đúng tinh thần thơng tư cụ thể: Bỏ tồn bộ tài khoản 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 và toàn bộ tài khoản ngoài bảng
Doanh nghiệp được chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch
Cho cán bộ phịng tài chính kế tốn đi tập huấn để năm rõ những điểm mới của thơng tư 200 phù hợp với tình hình doanh nghiệp