- TK 333 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp TK 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
b) Các phòng ban:
Việc tổ chức các phòng ban phụ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh của cơng ty. Đứng đầu các phịng là trưởng phịng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và đồng thời có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc về các mặt mình phụ trách.
Phịng kinh doanh 1: cùng với giám đốc tham gia nghiên cứu thị
trường, quảng cáo và tìm kiếm khách hàng.
Phòng kinh doanh 2: Có chức năng tìm hiểu quá trình hoạt động,
nguyên tắc hoạt động , đặc thù ngành nghề của khách hàng mà phòng kinh doanh 1 đã tìm kiếm. Bàn thảo với phịng kế tốn tài chính để thương lượng mức giá. Thảo luận với khách hàng kế hoạch triển khai dịch vụ, thương lượng giá cả với khách hàg. Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng. Bàn giao lại chứng từ, sổ sách của khách hàng cho phịng tài chính kế tốn
Phịng tài chính – kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính của
doanh nghiệp, ghi chép, cập nhật và phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu, tình hình tăng giảm tài sản cố định, biến động vốn bằng tiền mặt… theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng. Khi nhận hồ sơ khách hàng từ phòng kinh doanh 2, phịng tài chính kế tốn tiến hành phân công công việc cho từng thành viên, tổ chức triển khai hoàn thành dịch vụ, lập kế hoạch tư vấn quản lý cho từng đối tượng khách hàng.
Phòng tổ chức - hành chính: Đảm nhiệm cơng tác cán bộ, tổ chức bộ
máy quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư tiếp khách, bảo vệ tài sản,.. Ngồi ra cịn làm cơng tác tuyển dụng và hợp tác lao động, quản lý theo dõi bổ sung hồ sơ của nhân viên tồn Cơng ty.
2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH dịch vụ phát triểnquốc tế CHC JAPAN quốc tế CHC JAPAN
Phịng kế tốn có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty.Những thơng tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý.Tại cơng ty, ngồi chức năng ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận của cơng ty, phịng kế tốn cịn nhận hồ sơ của những doanh nghiệp khách hàng, tiến hành lập báo cáo thuế, thực hiện nhiệm vụ tư vấn quản lý cho doanh nghiệp khách hàng nếu khách hàng yêu cầu. Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế tốn có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ.Có thể nói phịng kế tốn là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Bộ phận tài chính kế tốn của cơng ty gồm 5 người: Kế tốn tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho, thủ quỹ và thủ kho.
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về tài chính của cơng ty
và làm cơng việc kế tốn tổng hợp. Kế tốn tổng hợp phụ trách chung và có quyền yêu cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế tốn và kiểm tra cơng việc của họ, giám sát sử dụng vốn của phịng kinh doanh, phân tích, đánh giá, thuyết minh báo cáo tài chính, là người tổng hợp, rà sốt cuối cùng tất cả các báo cáo thuế của khách hàng, đồng thời cũng là người đưa ra ý kiến tư vấn quản lý cho khách hàng. Kế toán tổng hợp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của
từng loại nguyên vật liệu, vật tư trong quá trình sản xuất đối với những đối tượng khách hàng là doanh nghiệp sản xuất, xây dựng.
Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền mặt
bảo đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả mọi hoạt động của công ty. Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh tốn, cung cấp các thơng tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Đồng thời cũng thực hiện nhiệm vụ tương tự đối với doanh nghiệp khách hàng
Thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên
quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
(Nguồn : Phòng tổ chức – hành chính)
Hình thức kế tốn: Hình thức kế tốn được Cơng ty áp dụng là hình thức
Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế tốn Foxman. Nhờ đó mà cơng tác ghi chép trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Đây là hình thức ghi sổ kế tốn tiên tiến và rất phù hợp với cơng tác hiện đại hóa, chun mơn hóa cơng tác kế tốn theo trình độ phát triển tin học và đang được áp dụng khá phổ biến vì nó tiên tiến và phù hợp với việc sử dụng công tác kế tốn trên máy vi tính.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán thanh
toán
Theo hình thức này thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cũng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để kế tốn nhập số liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn, máy vi tính sẽ tự động đưa số liệu vào các sổ kế tốn có liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Sổ, thẻ chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế tốn thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực thơng tin đã được nhập trong kỳ.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
(Nguồn : Phịng tài chính – kế tốn)
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.