Tổng quan về Công ty TNHH ScanwellLogistics Việt Nam

5. Kết cấu của khóa luận

2.1. Tổng quan về Công ty TNHH ScanwellLogistics Việt Nam

2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Scanwell Logistics Việt Nam

Công ty Scanwell Logistics Việt Nam (s u ây gọi là Scanwell Việt Nam) ợc hình thành theo Luật Doanh nghiệp và ợ ph ng ăng ký kinh do nh - Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận ăng ký kinh do nh số 0102705312 ngày 04/04/2008 với loại hình là cơng ty TNHH.

 Tên chính thức: Cơng ty TNHH Scanwell Logistics Việt Nam

 Tên giao dịch quốc tế: SCANWELL LOGISTICS VIETNAM COMPANY LIMITED

 Tên Công ty viết tắt: Scanwell Logistics Viet Nam Co.,Ltd.  Logo Công ty:

 Trụ sở chính: Tịa nhà Intracom - Lô C2F - Cụm SX TTCN&CNN Cầu Giấy, Ph ờng Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

 Ng ời ại diện pháp luật: Trần Minh Hà  Website: http://scanwelllogistics.vn/  Email: han-sales@scanwell.com7  Mã số thuế: 0102705312

 Tel: 024 3512 2590 (Ext 114) Fax: 024 3795 0702  Lĩnh vực hoạt ộng: Đại lý, môi giới ấu giá.

 Ngành kinh doanh: Hoạt ộng dịch vụ hỗ trợ khá li n qu n ến vận tải.

2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

S nwell Logisti s ợc thành lập vào năm 1981 trụ sở hính ặt tại Hồng Kơng Trong hơn 35 năm qu S nwell Logisti s phát triển ể trở thành một trong những công ty lớn nhất về dịch vụ vận tải và giao nhận là thành vi n ợ Li n oàn các hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA – International Federation of Freight Forwarders Associations) hồn tồn tín nhiệm. Scanwell Logistics có hệ thống chi nhánh tại hầu hết các châu lụ nh : Châu Mỹ Châu Á Châu Âu Châu Ú …và hàng

24

trăm ại lý ở các thành phố lớn trên thế giới. Với gần 70 văn ph ng tr n tồn thế giới, Scanwell có thể áp ứng mọi yêu cầu của khách hàng ở bất cứ âu bất cứ khi nào. Trải qua một chặng ờng dài phát triển S nwell Logisti s gặt hái ợc rất nhiều thành công.

1981: Thành lập công ty tại Hồng Kông. 1982: Mở văn ph ng ầu tiên tại Mỹ.

1983: Dịch vụ vận tải ờng biển ợc bổ sung

1984: Cá h ơng tr nh dịch vụ ợc củng cố và phát triển. 1984 – 1989: Mở 15 văn ph ng ại diện tại khắp khu vực Bắc Mỹ. 1990 – 1996: Mở 30 văn ph ng ại diện trên khắp khu vực Châu Á.

1998 – 2004: Nâng số nhân viên làm việc từ 500 ng ời l n hơn 1700 ng ời trên toàn thế giới.

2004 – 2005: S nwell Logisti s mở 2 văn ph ng ại diện tại Việt Nam.

2005: Hợp tá ộc quyền với Cargo Connection Logistics Holding, Inc (OTCBB: CRGO) ể cung cấp dịch vụ kho bãi, dịch vụ vận tải và hệ thống thông tin và hỗ trợ.

2008: Thành lập công ty TNHH Scanwell Logistics Việt Nam. 2011: Mở văn ph ng ại viện tại Hải Phòng.

Năm 2004 ánh dấu một sự kiện quan trọng trong việc thành lập Scanwell Việt Nam, Tập oàn S nwell quyết ịnh thành lập văn ph ng ại diện tại thành phố Hồ Chí Minh S u ến năm 2005 ặt văn ph ng ại diện tại Hà Nội Năm 2008, Công ty Scanwell sáp nhập h i văn ph ng tại Việt N m ể thành lập một công ty duy nhất, lấy tên giao dịch là Công ty TNHH Scanwell Logistics Việt N m S u ến năm 2011 Scanwell mở th m văn ph ng ại diện tại Hải Phòng.

C ng ty á hi nhánh nh s u:

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 13 Pe rl Pl z 561A Điện Biên Phủ, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.

Tel : +84 028 3510 6866 Fax : +84 028 3510 6880

Chi nhánh Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8 T nhà Thành Đạt, số 3 ờng Lê Thánh Tông, Q. Ngơ Quyền, TP. Hải Phịng.

25

Thế mạnh của Công ty chủ yếu là dịch vụ thủ tục Hải qu n C ng ty ng hịu trách nhiệm về các thủ tục Hải quan và các thủ tục chuyên ngành khác cho các dự án lớn nh : dự án viễn thông của Hanoi Telecom, Mobifone, Vinaphone, Ericsson, Motorol Hu wei S msung… Là nhà ủy thác xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp có vốn ầu t n ớ ngồi nh Mỹ, Tây Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quố …Với sứ mệnh giúp khách hàng tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi của mình, Scanwell Việt N m và ng kh ng ngừng nâng o năng lực vận hành, quản lý và ẩy mạnh ầu t vào hất l ợng nhân sự ũng nh tiềm lực tài chính, nhằm áp ứng dạng nhu cầu củ khá h hàng trong n ớc và quốc tế. Mặt khác, Công ty mong muốn v ơn l n trở thành ơn vị cung cấp dịch vụ Logisti s hàng ầu Việt Nam.

2.1.1.2. Chức năng và lĩnh vực kinh doanh

Là một thành viên của Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam và là thành viên chính thức củ Li n oàn ác hiệp hội giao nhận quốc tế hội FIATA, Scanwell Việt Nam tự tin cung cấp các dịch vụ tối u với chuỗi cung ứng hoàn chỉnh “end-to-end” ể tiết kiệm thời gian của khách hàng khi lựa chọn nhà vận chuyển trọn gói. Scanwell Việt Nam có thể cung cấp khách hàng các giải pháp vận tải và logistics tổng hợp, có khả năng xử lý các kiện hàng từ nhỏ nhất ến lớn nhất ến bất kỳ vị trí trên tồn thế giới, với ầy ủ trách nhiệm từ việc sắp xếp vận chuyển an toàn cho từng kiện hàng ến các dịch vụ hậu ần khá nh ng g i l u kho phân phối. Các dịch vụ Scanwell Việt Nam cung cấp có thể chia làm các mục bao gồm:

 Vận Tải Biển – Xuất Nhập khẩu

 Vận Tải Hàng Kh ng – Xuất Nhập khẩu

 Vận Tải Đ ờng Bộ và ph ơng thứ b o gồm xá h t y  Quản lý kho vận

 Thủ tụ hải qu n

Vận tải biển – xuất nhập khẩu

Vận tải bằng ờng biển ợ xem là ph ơng tiện vận huyển quố tế ơ bản hiện n y S nwell Việt N m ung ấp hàng loạt á dị h vụ vận chuyển bằng ờng biển t ơng ứng với nhu cầu cụ thể của khách hàng. S nwell Việt N m ợc công nhận là một NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện cả các lô hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên container (FCL) cùng với các mối qu n hệ mật thiết với á h ng tàu uy tín giá ả ạnh tr nh dị h vụ

26

hăm s khá h hàng huy n nghiệp – là nơi tin ậy ể vận huyển hàng h ủ khách hàng ến bất k nơi nào tr n thế giới

S nwell Việt N m hiểu rõ rằng hi phí phận huyển ý nghĩ rất qu n trọng ho việ xuất nhập khẩu một l hàng và S nwell Việt N m ũng nhiều thỏ thuận với á h ng tàu khá nh u ể r dị h vụ với giá ả tốt nhất và lu n ồng hành ùng khá h hàng ể t m r lộ tr nh tối u và theo sát từng b ớ trong lộ tr nh b o gồm việ nhận hàng từ kho nhà ung ấp huẩn bị hứng từ th ng qu n và ồng thời vận huyển hàng h ến iểm í h uối ùng Với hơn 70 văn ph ng ại diện tr n toàn ầu S nwell Việt N m n ung ấp dị h vụ gom hàng lẻ tại iểm i ể giảm thiểu hi phí và tăng hiệu quả ho huỗi giá trị ủ khá h

Các dị h vụ ung ấp:

- Dị h vụ làm hàng nguy n ont iner (FCL) và hàng lẻ (LCL)

- Cá dị h vụ Door-to-Door, Port-to-Door và Port-to-Port.

- Dị h vụ hoạ h ịnh và tối u h huỗi ung ứng (VMI) và gom hàng.

- Li n kết tr o ổi dữ liệu iện tử (EDI) và quản lý th ng qu n

- Chỉnh sử thế hấp hợp lệ h hứng từ

- Tr ứu vận ơn trự tuyến

- L u kho và phân phối

- Quản lý và bảo hiểm rủi ro về hàng h

- Vận huyển hàng h ph ơng tiện ờng biển – ờng hàng kh ng

- Dị h vụ kh i báo Hải Qu n Xuất Nhập Khẩu từ ảng Xuất Hàng ến ảng nhận hàng.

Vận tải hàng không – Xuất Nhập khẩu

Scanwell Việt Nam có lịch sử lâu ời trong vận chuyển hàng không kể từ khi thành lập. Với t á h là ại lý toàn cầu của tổ chức FIATA, Scanwell Việt Nam có thể vận chuyển các loại hàng h dạng về kích cỡ bằng ờng hàng kh ng ến bất kì nơi nào tr n thế giới Cũng là ại diện cho các hãng bay nổi tiếng, Scanwell Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ dạng, phụ thuộ t ơng ứng với nhu cầu khác nhau của khách hàng về thời gian vận chuyển với giá cả cạnh tranh. Scanwell Việt Nam cung cấp các dịch vụ vận tải hàng không bao gồm:

 Dị h vụ huyển phát nh nh ớ vận huyển dire t & deferred  Cá dị h vụ Door-to-Door, Airport-to-Door & Airport-to-Airport.

27

 Dị h vụ gom hàng hoạt ộng tại nhiều quố gi với nhiều iểm dừng

 Dị h vụ Pi k & p k tr ng bị lắp ráp nhận dạng ối t ợng bằng s ng v tuyến (RFID) & bar-coding.

 Dị h vụ theo dự án và thời gi n

 Là ại lý thự hiện á l hàng lạnh kiểm soát nhiệt ộ và hàng nguy hiểm  Bảo hiểm mọi rủi ro

 Thuê máy bay.

 Th ng qu n tại n ớ nhập và xuất

Vận tải đường bộ và đa phương thức bao gồm xách tay

S nwell Việt N m phối hợp ùng ối tá phát triển ội xe lớn với hơn 300 hiế dạng trọng tải từ 500 kg ến 40 tấn khả năng áp ứng nhu ầu vận huyển hàng hoá li n tụ 24/7 ho á nhân/tổ hứ Dị h vụ tối u hành tr nh và hi phí với những ặ iểm nổi bật nh :

 Ph ơng tiện vận huyển dạng

 Quy tr nh làm việ nh nh h ng hoạt ộng 24/24

 Đội ngũ nhân vi n huy n m n o phụ vụ khá h hàng nhiệt t nh tận tâm.

 100% ội xe ợ tr ng bị thiết bị ịnh vị giám sát hành tr nh vận tải (GPS) và quản lý bằng phần mềm ại FAST (quản lý vận tải) ủ Scanwell Việt N m lu n ảm bảo hất l ợng dị h vụ ho khá h hàng

 Tài xế ủ Scanwell ầy ủ á giấy tờ ần thiết khi vận huyển ờng bộ: Giấy ăng ký xe t giấy hứng nhận kiểm tr n toàn kỹ thuật và bảo vệ m i tr ờng giấy bảo hiểm ( ủ xe và on ng ời) giấy l u hành ho xe quá khổ quá tải bằng lái xe

Dịch vụ kho bãi/quản lý kho vận

Với kinh nghiệm hơn 30 năm trong lĩnh vự dị h vụ ho thu và quản lí kho b i , Scanwell lu n ung ấp ho khá h hàng những dị h vụ uy tín hất l ợng và áng tin ậy nhất

 Quản lý Xuất – Nhập hàng hóa.

 Phân phối hàng ến ng ời mua sau cùng.  Kiểm k hàng h l u kho ịnh kỳ.

28  Xếp dỡ hàng hóa ra vào kho.

 Quản lý hàng hóa & Báo cáo tồn kho.

 Đ ng g i b o b theo ti u huẩn của từng loại hàng.  Thủ tục Hải quan xuất nhập kho bãi

 Kiểm ếm hàng hóa  Vận tải, giao nhận …

Dịch vụ làm thủ tục hải quan

Tại S nwell Việt N m, công ty hàng ngày xử lý hàng trăm ngàn g i hàng quố tế và hầu hết tất ả á g i hàng ều ợ th ng qu n ng y lập tứ Với á ơ sở làm hải qu n trong tất ả á thị tr ờng hàng ầu thế giới ( hiếm 76% toàn bộ th ơng mại quố tế) phạm vi ủ Scanwell b o phủ á trung tâm th ơng mại quố tế với tính nhất quán tin ậy và linh hoạt

Cá lợi í h i kèm với Dị h vụ Làm thủ tụ Hải qu n b o gồm:

 Th ng qu n hải qu n bằng ph ơng thứ iện tử ợ bắt ầu trong khi l hàng ủ bạn vẫn ng tr n huyến b y

 Cá nhà làm thủ tụ hải qu n huy n nghiệp xử lý tất ả á vấn ề phứ tạp và ảm bảo ịnh giá hính xá thuế hàng và thuế hải qu n

 Sử dụng ứng dụng truy t m trự tuyến o ấp nhằm theo dõi l hàng ủ bạn trong suốt hành tr nh

 Th ng qu n theo th ng lệ sẽ tự ộng ợ b o gồm trong trong tất ả á ớ phí dị h vụ hàng kh ng (nếu áp dụng)

Ngoài khả năng th ng qu n nh nh h ng ho á l hàng hàng ngày Scanwell Việt N m n em ến huy n m n và hiều sâu nguồn lự ần thiết ể giúp khách hàng vận huyển á loại hàng h y u ầu phải ợ xử lý ặ biệt ở hải qu n với hi phí thấp hoặ miễn phí Dị h vụ b o gồm:

 Xử lý nhập ảnh ặ biệt

 Xử lý nhập ảnh y u ầu giấy phép vis từ n ớ xuất khẩu  Tạo iều kiện thuận lợi ho ký quỹ nhập khẩu tạm thời  Điều phối hoàn trả thuế nhập khẩu

 Chuẩn bị k kh i xuất khẩu

29

Scanwell Việt Nam có một hệ thống ội ngũ l nh ạo và nhân viên chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu - logistics, gồm nhiều thành vi n kinh nghiệm lâu năm trong á ng ty lớn trong và ngoài n ớ trong lĩnh vực giao nhận Logistics.

Cơ cấu tổ chức bao gồm:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty

Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

 Ban Giám đốc

B o gồm: Giám ố Trợ lý giám ố và Ph giám ố Giám ố iều hành quyết ịnh á vấn ề li n qu n ến hoạt ộng sản xuất kinh do nh ủ ng ty B n ạnh sẽ Trợ lý hỗ trợ trong á lĩnh vự ụ thể hịu trá h nhiệm tr ớ Giám ố về á nội dung ng việ ợ phân ng … Ph giám ố trự tiếp iều hành ph ng hứng từ b n ạnh hỗ trợ hủ ộng giải quyết những ng việ ợ Giám ố uỷ quyền theo quy ịnh

B n Giám ố tổ hứ thự hiện á quyết ịnh nh : Quyết ịnh á vấn ề li n qu n ến hoạt ộng hàng ngày ủ ng ty tổ hứ thự hiện kế hoạ h kinh do nh ủ ng ty b n hành quy hế quản lý nội bộ ng ty bổ nhiệm miễn nhiệm á h hứ á hứ d nh quản lý trong ng ty nh hỉ kỷ luật huyển ng tá s thải

Ban Giám Đốc Phòng Nhân sự Phòng Kinh doanh Sales Phịng Tài chính - kế tốn Ph ng Chứng từ Bộ phận hiện tr ờng OPs Drivers Trụ sở chính Hà Nội

30

l o ộng vi phạm quy hế quản lý ký kết á hợp ồng nhân d nh ng ty lập ph ơng án ơ ấu tổ hứ ng ty tuyển dụng l o ộng

 Phịng Nhân sự

Phịng Hành chính- Nhân sự là ph ng hứ năng thuộ bộ máy quản lý iều hành ủ ng ty do tr ởng ph ng phụ trá h và quản lý á ph ph ng giúp việ ội ngũ huy n vi n thự hiện ng tá

Chứ năng ủ Ph ng Nhân sự là th m m u giúp việ ho Giám ố và tổ hứ thự hiện á ng việ trong lĩnh vự tổ hứ l o ộng quản lý và bố trí nhân lự bảo hộ l o ộng hế ộ hính sá h hăm s sứ khoẻ ho ng ời l o ộng theo luật và quy hế ng ty kiểm tr n ố á bộ phận trong ng ty thự hiện nghi m tú nội quy quy hế ng ty…

Phòng Hành chính- Nhân sự ảm nhiệm một số nhiệm vụ s u: tổ hứ hội nghị và á buổi khánh tiết ủ ng ty soạn thảo văn bản giải quyết á vấn ề li n qu n ến nhân sự theo nhiệm vụ quyền hạn ủ m nh ụ thể tuyển dụng quản lý nhân lự iều ộng thuy n huyển ng ời l o ộng giải quyết á hế ộ hính sá h ối với ng ời l o ộng theo luật ịnh và quy hế ng ty; theo dõi ng tá thi u khen th ởng kỷ luật ủ ng ty l u giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời và hính xá ; là thành vi n th ờng trự trong hội ồng thi u khen th ởng kỷ luật

 Phòng Kinh doanh

Nhiệm vụ ủ Ph ng Kinh do nh nh s u: tiếp nhận ơn hàng gi o dị h và báo