Biểu 2.21 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.1.1. Những ưu điểm chủ yếu
Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần CK Thăng Long bộ tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học. Khối quản lý của Cơng ty được chia thành các phịng ban riêng. mỗi phòng ban đảm trách một chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát hoạt động sản xuất, quản lý. Tuy nhiên, hoạt động của chúng không tách rời nhau mà ln có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành. Với cơ chế khốn quản cho từng đơn vị. Cơng ty đã xây dựng được mơ hình quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. tạo sự linh hoạt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đặc thù của lĩnh vực tư vấn nên trình độ. năng lực của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên đóng một vai trị rất quan trọng. Trong Cơng ty đa số cán bộ
đều là những người có trình độ từ đại học, cao đẳng trở lên. với ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc. Hiện nay Công ty cũng đang ngày càng chú trọng hơn trong công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ, nâng cao năng lực tư vấn xây dựng điện.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần CK Thăng Long được tổ chức theo kiểu vừa tập trung. Cả cơng ty có 1 phịng tài chính-kế tốn duy nhất.ở các bộ phận khác có các nhân viên kinh tế.Mơ hình này là phù hợp với đặc trưng riêng biệt của Công ty : quy mô rộng lớn, quá trình sản xuất diễn ra phân tán ở nhiều bộ phận …. đảm bảo việc quản lý được chặt chẽ và kịp thời, đồng thời tạo ra sự chủ động cho các đơn vị.Tại phịng Tài chính - Kế tốn. các phần hành được phân chia một cách khoa học và cụ thể cho mỗi kế tốn viên giúp cho q trình hạch tốn được nhanh gọn và chính xác. Đặc biệt trình độ năng lực cua các cán bộ phịng Kế tốn đều rất cao ( 100% cán bộ kế tốn đều có trình độ Đại học) đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của Công ty.
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện một cách thường xun. liên tục có hiệu quả. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn của cơng ty khơng những giỏi về nghiệp vụ mà cịn ln phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ tài chính kế tốn.
Về chế độ tài chính kế tốn
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn. cơng tác kế tốn và báo cáo kế toán thống kê theo Luật kế toán. chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. thực hiện việc quản lý tài chính theo đúng Pháp luật chính sách chế độ của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính do Hội đồng quản trị ban hành. Điều này đảm bảo cho cơng tác tài chính. kế tốn của cơng ty được rõ ràng. minh bạch. Bên cạnh đó. báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty được
[Type text] Page 97
kiểm tốn trước khi trình Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm và ý thức của mỗi nhân viên kế toán.
Riêng về chế độ trả lương cho nhân viên trong công ty. Công ty áp dụng đồng thời cả 2 hình thức trả lương là Lương theo thời gian và Lương năng suất. Trong đó lương thời gian được trả căn cứ chủ yếu vào trình độ. thời gian công tác. chức vụ… của nhân viên. cịn lương năng suất lại tính tốn dựa trên hiệu quả làm việc thực tế ( dựa vào điểm thi đua. ngày công làm việc thực tế …). Việc kết hợp cả 2 hình thức tính lương này đã phản ánh đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc. tạo động lực khuyến khích các nhân viên phấn đấu cống hiến đóng góp cho Cơng ty và hồn thành tốt các cơng việc được giao.
Về hệ thống chứng từ tại Công ty
Công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ ln có đầy đủ những thơng tin cần thiết.đảm bảo tính hợp pháp. hợp lý và hợp lệ. là cơ sở để ghi sổ kế toán. để kiểm tra. thanh tra và xác minh nghiệp vụ. Ngồi những chứng từ bắt buộc. Cơng ty còn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, phục vụ đắc lực cho nhu cầu quản trị nội bộ và nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn. Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành theo đúng quy định, đảm bảo sự kiểm soát của các bên và các cấp liên quan. Sau khi được sử dụng, hàng tháng chứng từ được tập hợp thành từng tập và được lưu trữ tại phịng kế tốn.Ngồi ra, kế tốn cịn lập Bảng liệt kê và phân tích chứng từ gốc cuối tháng cho từng tập chứng từ đó, góp phần đắc lực cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản kế tốn
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản ban hành theo quy định của Bộ Tài chính. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong cơng tác kế tốn và
tạo sự thuận lợi trong trao đổi thơng tin với các doanh nghiệp khác.Phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị. Như vậy.hệ thống tài khoản của Công ty là tương đối đầy đủ, tạo cơ sở cho cơng tác hạch tốn được tiến hành thuận lợi. phản ánh được các hoạt động của Công ty.
Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản. phù hợp với đặc điểm. quy mô của Công ty và phù hợp với việc xử lý bằng máy vi tính. Nhờ đó đã làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế toán.giúp cho việc ghi chép số liệu được tiến hành nhanh gọn và chính xác. Hiện nay Cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Foxman.Phần mềm có giao diện đẹp.rõ ràng, dễ sử dụng. Nên việc nhập liệu được tiến hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức.Với phần mềm này.hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm khá đầy đủ sổ chi tiết. sổ tổng hợp các tài khoản. mẫu sổ phù hợp với quy định hiện hành. Các sổ chi tiết được thiết kế phù hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn trưởng, các nhà quản lý cơng ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế.Việc phân cấp quản lý và sử dụng thông qua mã nhân viên đã tạo nên tính chun nghiệp trong việc hạch tốn từng phần hành, nâng cao trách nhiệm của các kế toán viên.đồng thời tạo sự bảo mật, an toàn cao cho hệ thống thơng tin kế tốn. Số liệu sau khi được nhập sẽ tự động cập nhật vào hệ thống các sổ sách và báo cáo liên quan. Kế tốn có thể in Báo cáo cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, phục vụ kịp thời cho việc ra các quyết định kinh tế tài chính.
Về hệ thống báo cáo kế tốn
Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo, bao gồm hệ thống các Báo cáo do Nhà nước ban hành ( Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính ). ngồi ra cịn lập thêm nhiều báo cáo khác
[Type text] Page 99
theo quy định của Tập đoàn và nhu cầu quản trị của Công ty. Các báo cáo được lập và nộp đúng, đầy đủ theo quy định hiện hành.
- Về cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
- Giá vốn được tập hợp thẳng trên tài khoản chi tiết 154 vừa đơn giản, giảm thiểu được nhưng bước trung gian, tạo nên tính chính xác cao
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ mới được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức phân bổ là doanh thu được nghiệm thu của từng cơng trình.
CPQLDN của
từng HĐ =
Tổng CPQLDN
TổngDoanh Thu *
Doanh thu của từng HĐ
Với công thức phân bổ trên ta thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của mỗi hợp đồng thì cần bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó, Cơng ty sẽ biết khoản nào hợp lý, khoản nào bất hợp lý của từng hợp đồng.Từ đó để điều chỉnh sao cho giảm chi phí mà hiệu quả vẫn cao.
Ngồi ra, Cơng ty ln đáp ứng yêu cầu của Khách hàng về tiến độ và chất lượng các dịch vụ tư vấn.cải tiến quy trình sản xuất, hiện đại hóa chương trình tính tốn, giảm chi phí vật tư. nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ. được khách hàng tin tưởng và do vậy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng cao.
Có những ưu điểm trên trước hết phải kể đến sự quan tâm và quản lý sát sao của ban lãnh đạo công ty với cơng tác hạch tốn. giúp đỡ phịng kế tốn về vật chất. trang bị máy móc hiện đại cho cơng việc được hồn thành nhanh chóng chính xác. Sự cố gắng và đồn kết của tập thể phịng kế tốn cũng như với mỗi cán bộ kế toán là nguyên nhân trực tiếp để đạt được những ưu điểm trên. Mọi người đều có ý thức trách nhiệm trong cơng việc, đảm bảo ghi chép, phân tích và tổng hợp các thông tin.cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo công ty.