1.4. Quy trình giao nhận hàng hóa NK bằng đường biển
1.4.2. Các thao tác để chuẩn bị nhận hàng nhập khẩu
1.4.2.1. Đối với hàng không phải lưu kho, bãi tại cảng
Trong trường hợp này, chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu.
Ðể có thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng một số chứng từ:
• Bản lược khai hàng hố (2 bản) • Sơ đồ xếp hàng (2 bản)
• Chi tiết hầm hàng (2 bản)
• Hàng quá khổ, q nặng (nếu có)
Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu. Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong q trình nhận hàng như:
• Biên bản giám định hầm tàu (lập trước khi dỡ hàng) nhằm quy trách nhiệm cho tàu về những tổn thất xảy sau này.
• Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt. • Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất khơng rõ rệt. • Bản kết tốn nhận hàng với tàu (ROROC)
• Biên bản giám định.
• Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập)….
Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời HQ kiểm hố (nếu có). Nếu hàng khơng có niêm phong seal thì phải mời HQ áp tải về kho:
• Làm thủ tục hải quan.
• Chuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá.
1.4.2.2. Đối với hàng phải lưu kho, bãi tại cảng
Cảng nhận hàng từ tàu
• Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng đảm nhận)
• Lập các giấy tờ cần thiết trong q trình giao nhận (nhân viên giao nhận phải cùng lập)
• Ðưa hàng về kho bãi cảng.
Cảng giao hàng cho các chủ hàng
Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của Công ty đến hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu để lấy D/O. Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại giấy thông báo hàng đến và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng.
- Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ.... và lấy biên lai.
Bộ phận này giữ 1 D/O và làm 4 phiếu xuất kho cho chủ hàng. • Làm thủ tục hải quan qua các bước sau:
- Xuất trình và nộp các giấy tờ:
+ Giấy giới thiệu Công ty.
+ Tờ khai hàng NK.
+ Giấy phép nhập khẩu (đối với Doanh nghiệp lần đầu mở tờ khai).
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
+ Hợp đồng ngoại thương.
+ P/L 1 bản gốc.
+ C/I 1 bản gốc
+ B/L 1 bản sao.
+ C/O (nếu yêu cầu)
+ Giấy chứng nhận phẩm chất hoặc kiểm dịch (nếu mặt hàng thuộc diện bắt buộc).
- Tùy thuộc vào kết quả phân luồng mà HQ sẽ quyết định cho thơng quan hàng hóa ngay lập tức hay bắt buộc kiểm tra bộ chứng từ và kiểm tra hàng hóa thực tế.
Bao gồm:
o Luồng xanh ( miễn kiểm tra):
Trách nhiệm khai báo trên tờ khai HQ do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, HQ áp dụng hình thức miễn kiểm tra và cho vào thơng quan ngay. Sau khi hồn tất thủ tục đăng ký tờ khai và được sự phê chuẩn đồng ý của lãnh đạo HQ. Doanh nghiệp được đóng dầu miễn kiểm tra, nhận lại tờ khai được xác nhận đóng lệ phí HQ và thơng quan ngay lập tức.
o Luồng vàng ( kiểm tra bộ chứng từ):
Doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai thì hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận kiểm tra giá thuế để tiến hành kiểm tra tính hợp pháp về giá nhập khẩu và mức thuế suất mà doanh nghiệp khai báo, công chức HQ phụ trách giá thuế ra thông báo xác nhận số thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào phía sau tờ khai. Nếu qua q trình kiểm tra việc quy giá thuế phù hợp với thực tế dữ liệu lưu trữ của cơ quan HQ công chức HQ thuế sẽ ký xác nhận vào tờ khai tại ô số (36) của tờ khai và ghi ý kiến của mình vào đó, trình lãnh đạo đội kiểm báo ký duyệt và chuyển lên
lãnh đạo HQ cửa khẩu xác nhận cho thông quan. Đại diện doanh nghiệp đóng phí HQ, thuế NK, GTGT nếu có và nhận lại tờ khai để thông quan hàng.
o Luồng đỏ (Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế ):
Hồ sơ sau khi được đăng ký xong sẽ chuyển qua làm tiếp phần kiểm tra thuế như luồng vàng, sau đó sẽ trình lãnh đạo cửa khẩu để duyệt tỷ lệ kiểm tra hàng hóa (Ví dụ: kiểm tra 5%, 10% hoặc tồn bộ ) nếu hàng hóa thuộc những mặt hàng có tỷ lệ gian lận thương mại cao thì lãnh đạo HQ có quyền đề xuất kết hợp kiểm tra hàng
hóa giữa 2 cơng chức kiểm hóa với tổ kiểm sốt cửa khẩu để kiểm tra.
Sau khi hải quan xác nhận hàng hóa đã được thơng quan chủ hàng có thể mang ra khỏi cảng và chở về kho riêng.