2.4. Phân tích thực trạng Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
2.4.1. Thông tin hợp đồng dịch vụ giao nhận
- Thông tin khách hàng:
+ Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư phát triển và xây dựng Phúc Thành + Địa chỉ: Liền Kề OV14.02 Khu đô thị Viglacera Xuân Phương,Đ.Xuân Phương,P.Xuân Phương,Q.Nam Từ Liêm,TP.Hà Nội
+ SĐT: + 84 94 357 6662 / +84 96 752 4114
- Thông tin hợp đồng dịch vụ giao nhận:
Nhân viên phịng kinh doanh cơng ty TNHH Tồn Cầu Khải Minh sẽ tìm kiếm thơng tin về thị trường như : thông tin về công ty trong các khu cơng nghiệp, các cơng ty sản xuất trong q trình thành lập. Nếu nhận thấy khách hàng tiềm năng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ chủ động liên hệ, tiếp cận và gửi bảng báo giá dịch vụ của mình.
Sau quá trình bàn thảo và thương lượng các điều khoản, nếu cả hai bên đồng ý hợp đồng giao nhận sẽ đươc kí kết.
Hợp đồng dịch vụ được kí giữa bên B là cơng ty TNHH Tồn Cầu Khải Minh và bên A là Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển và xây dựng Phúc Thành
* Bên A (Công ty TNHH Đầu tư phát triển và xây dựng Phúc Thành) có nhiệm vụ:
- Hồn thành các nghĩa vụ trong hợp đồng, chuyển các chứng từ giao nhận cho bên B đầy đủ, thanh toán đúng thời hạn.
- Nội dung chi trả sẽ gồm: các chi phí liên quan đến phí kiểm định, kiểm hóa, phí D/O phí cược container phí lưu bãi và các loại phí phát sinh khác. Trong q trình thực hiện hợp đồng, các phí sẽ được Sotrans ứng trước cho khách hàng và nhận hóa đơn để thanh tốn lại cho khách hàng.
Bên B (Công ty TNHH Tồn Cầu Khải Minh) có nhiệm vụ:
- Nhận các chứng từ của lô hàng bên A, liên hệ với hãng tàu, thực hiện khai báo hải quan, thay mặt cơng ty thực hiện giám định hàng hóa.
- Đăng kí mức nguyên vật liệu cho hàng nhập.
- Theo dõi sổ xuất nhập nguyên liệu tại hải quan.
- Cung cấp phương tiện đưa rước, các chi phí liên quan phục vụ hải quan kiểm hóa tại cảng, bãi kiểm hóa hoặc tại nhà máy.
- Thay mặt bên A giải quyết các phát sinh khi thực hiện thủ tục thanh tốn các chi phí nâng hạ cảng.
- Thực hiện các thủ tục để hưởng các chính sách ưu đãi thuế. Thời hạn hoàn thành thủ tục từ 02 đến 04 ngày kể từ ngày khi bên A giao đầy đủ bộ chứng từ cho bên B.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các phí sẽ được KMG ứng trước cho khách hàng và nhận hóa đơn để thanh tốn lại cho khách hàng.