1.2.3. Kế tốn sửa chữa TSCĐHH1.2.3.1. Nội dung cơng việc sửa chữa 1.2.3.1. Nội dung cơng việc sửa chữa
Trong q trình tham gia vào hoạt động SXKD, TSCĐHH khó tránh khỏi những hư hỏng, trục trặc, lạc hậu về mặt kĩ thuật. Để hoạt động SXKD khơng bị gián đoạn, địi hỏi doanh nghiệp phải khắc phục những sự cố hỏng hóc này. Việc xử lí về mặt tài chính và hạch tốn chi phí sữa chữa cịn tùy vào mức độ hư hỏng của TSCĐHH và lợi ích kinh tế thu được từ việc sử dụng TSCĐHH sau sửa chữa. Căn cứ vào tính chất và quy mô sửa chữa, sửa chữa TSCĐHH gồm hai loại:
- Sửa chữa thường xuyên TSCĐHH: Là việc sửa chữa những bộ phận chi tiết nhỏ của TSCĐHH, TSCĐHH không phải ngừng hoạt động để sửa chữa và chi phí sửa chữa khơng lớn.
- Sửa chữa lớn TSCĐHH: Là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết nhỏ của TSCĐHH, nếu khơng sửa chữa thì TSCĐHH khơng hoạt động được, thời gian sửa chữa dài, chi phí sửa chữa lớn.
Sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn là công việc nhằm duy trì hoặc khơi phục khă năng mang lại lợi ích kinh tế của TSCĐHH theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu, có thể được tiến hành theo phương thức tự làm hoặc th ngồi và tùy vào quy mơ chi phí sửa chữa mà có thể được ghi nhận vào chi phí SXKD một hoặc nhiều kì.
1.2.3.2. Hạch tốn sửa chữa thường xuyên TSCĐHH
Sửa chữa thường xuyên TSCĐHH mang tính chất bảo dưỡng TSCĐHH nhằm để thay thế một số bộ phận chi tiết hay bảo dưỡng với mục đích duy trì hoạt động bình thường của TSCĐHH. Xét về quy mơ thì tính chất sửa chữa đơn giản, không cần phải ngừng hoạt động sản xuất và chi phí ít. Do đó khi phát sinh chi phí thì được ghi trực tiếp vào chi phí SXKD của từng bộ phận có TSCĐHH sửa chữa thường xuyên.
- Nếu việc sửa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sửa chữa được tập hợp như sau:
Nợ các TK liên quan (627, 641, 642…)
Có các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334…) - Trường hợp thuê ngoài:
Nợ các TK tập hợp chi phí (627, 641, 642…) Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ.