TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DANH
2.1. Khái quát về cơng ty Cổ phần Trường Danh
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Cổ phần Trường Danh
Công ty Cổ phần Trường Danh tiền thân là công ty TNHH Trường Danh. Sau quá trình xây dựng trưởng thành với lực lượng và trình độ của cán bộ cơng nhân viên ngày càng lớn mạnh đúc rút nhiều kinh nghiệm trong quá trình thi cơng, thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước cơng ty đã chính thức chuyển đổi cơ cấu thành cơng ty Cổ phần Trường Danh ngày 04 tháng 01 năm 2007 với tên giao dịch là công ty Cổ phần Trường Danh (tên giao dịch bằng tiếng anh: Truong Danh jont stock company).
Với truyền thống xây dựng và trưởng thành trong 6 năm qua công ty đã xây dựng và lắp đặt thiết bị cơng nghệ trên 30 cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, công ty Cổ phần Trường Danh tự hào về những đóng góp của mình với những cơng trình lớn có chất lượng cao, đúng tiến độ đảm bảo thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng về kĩ thuật, mĩ thuât và chất lượng cơng trình như: Cơng trình Đắp đất Hồ chứa nước Rào Đá Quảng Bình; thi cơng trạm phân phối 110KV- thủy lợi Quảng Trị; Đường thi công kết hợp vận hành C1&CN4 và CN2&CN5; Đường TC3; Tháp điều Áp- thuộc cơng trình thủy lợi thủy điện Quảng Trị; Đường GTLT Tân Hào và Tân Hiệp xã Tân Liên; Đường A Xing huyện Hướng Hóa; Thi cơng gia cố mái đập dâng- thủy lợi thủy điện Quảng Trị; Đường tránh TX Đơng Hà; Đường Ba Lịng – Hải Phúc; Đường hai đầu cầu Kiến Giang Quảng Bình; Đường dây 110KV Đồng Hới- Đơng Hà; Đường dây 35 KV thủy điện Bản Vẽ Nghệ An; Hệ thống thông tin di động BTS Viettel; Trường mầm non Xuân Hòa; Đường tránh thơn Xn Hịa và đường về thơn Xn Hịa; Đường Nội thơn Ba Lịng; Đường vào khu kinh tế mới xã Tà Rụt; Kè địa đạo Vịnh Móc huyện Vĩnh
Linh; Đường dây 35 KV vào khu tái định cư Thanh Chương Nghệ An.
Với hệ thống quản lí chất lượng và năng lực hiện có cơng ty Cổ phần Trường Danh sẵn sàng đảm nhận thi cơng các cơng trình có tính chất mức độ kĩ thuật, mĩ thuật và chất lượng cao.
Tóm tắt q trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Trường Danh. Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Trường Danh.
Tên giao dịch: Truong Danh Jont Stock Company.
Điện thoại: (0533) 825 164 DĐ: 0913 457 812 Fax: (0533) 825 164.
Email: truongdanhxd@gmail.com.
Tài khoản số: 540. 10. 000. 9544 tại ngân hàng ĐT& PT Quảng Trị. Tên người liên hệ: Nguyễn Xuân Hải – Chức danh: Giám đốc. Loại doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
Nơi cấp giấy pép thành lập: Sở Kế hoạch và đầu tư Quảng Trị.
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 3003000106 do Sở kế hoạch và đầu tư Quảng Trị cấp ngày 04 tháng 01 năm 2007.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ. Do 9 thành viên sáng lập nên: Ơng Nguyễn Xn Hải góp vốn bằng tiền mặt: 19.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 95%.
Bà Trần Thị Hằng góp vốn bằng tiền mặt: 200.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp 1%.
Bà Nguyễn Thị Thương góp vốn bằng tiền mặt: 50.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.25%.
Bà Hồng Thị Lành góp vốn bằng tiền mặt: 690.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 3.45%.
Ơng Nguyễn Xn n góp vốn bằng tiền mặt: 20.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.1%.
Bà Hồng Thị Như Hoa góp vốn bằng tiền mặt: 10.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.05%.
Ơng Hồ Nam Tiến góp vốn bằng tiền mặt: 10.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.05%.
Ơng Hồng Văn Chiến góp vốn bằng tiền mặt: 10.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.05%.
Ơng Hồng Văn Hà góp vốn bằng tiền mặt: 10.000.000.000 VNĐ, tỉ lệ vốn góp là 0.05%.
2.1.2. Chức năng phịng chức năng, nhiệm vụ của cơng ty Cổ phần Trường Danh
Hội đồng thành viên: Có trách nhiệm quyết định kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm. Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược. Lựa chọn cơng ty kiểm tốn, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, giải quyết các khiếu nại của công ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết định lựa chọn đại diện của công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó.
Ban giám đốc: Có chức năng phụ trách chung tất cả cơng trình điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch sản xuất, xây dựng các thông số kĩ thuật, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, điều động máy móc thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình, chỉ đạo lập hồ sơ dự thầu, tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình.
Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác tổ chức thực hiện kế tốn thống kê theo quy định của pháp luật. Tham mưu các vấn đề về sử dụng vốn, q trình thu chi của cơng ty.
Phòng kĩ thuật: Tham mưu cho Giám đốc, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm cũng như kế hoạch dài hạn, quản lí vật tư, điều động máy móc phục vụ thi cơng.
Bộ phận thi cơng: Có trách nhiệm triển khai việc thi cơng theo kế hoạch công ty, tổ chức thi công đảm bảo đúng thiết kế kĩ thuật, chất lượng mĩ quan cơng trình và tiến độ đề ra. Trực tiếp báo cáo tình hình và kết quả thực hiện cơng trình cho Ban giám đốc đồng thời gửi báo cáo tiến độ cho phòng kĩ
thuật theo định kì. Có trách nhiệm đề xuất cung cấp vật tư cho các tổ, đội xây dựng theo yêu cầu và tiền tạm ứng cho các tổ, đội. Chịu trách nhiệm về sử dụng vật tư, nguyên liệu và điều hành cơ giới tại công trường. Tham gia khảo sát thiết kế các cơng trình quy mơ nhỏ khi có u cầu của Ban gám đốc.
Bộ phận kho, phân xưởng: Kiểm tra, đơn đốc xử lí các thơng tin đảm bảo các bộ phận của mình hoạt động nhịp nhàng, thơng suốt. Áp dụng chặt chẽ các quy định đối với từng bộ phận xây dựng. Dự trữ và cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho những dự án cũng như cơng trình một cách nhanh chóng. Chịu trách nhiệm về mặt số lượng, chất lượng vật tư, hàng hóa, kiểm tra đo đếm vật tư nhập kho theo mẫu hóa đơn chứng từ. Xuất kho vật tư theo đúng quy định và theo đúng kế hoạch. Theo dõi chặt chẽ việc cấp nguyên phụ liệu ngoài định mức, ghi chép đầy đủ.
Điều hành hiện trường: Xây dựng phương án, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động thi công xây lắp trên công trường. Nghiên cứu đồ án thiết kế, các bản chỉ dẫn kĩ thuật được duyệt và đối chiếu với hiện trường để chỉ đạo lập thiết kế bản vẽ thi cơng trình tư vấn trước khi thực hiện. Kiểm tra thường xuyên, điều chỉnh các tổ, đội xây dựng trên cơng trường cho hợp lí và kiểm tra chất lượng cơng trình để đảm bảo đúng yêu cầu.
Tổ, đội xây dựng: Trực tiếp xây dựng, thi cơng các dự án và cơng trình. Chủ yếu là các cơng nhân lao động cùng những kĩ sư trong công ty tiến hành. Họ là những người trực tiếp sản xuất ra những cơng trình theo thiết kế và sự chỉ dẫn của đội thi cơng.
Nhiệm vụ kinh doanh chính của công ty gồm các lĩnh vực sau: Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng và thủy lợi, xây dựng đường dây điện và trạm biến áp từ 35KV trở xuống. Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng, xây dựng cơng trình đường ống cấp thốt nước, vận tải hàng hóa… Với những nhiệm vụ kinh doanh của mình và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh ấy, mang lại kết quả kinh doanh cao công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh với mơ hình như sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty
(Nguồn: Phịng kế tốn).
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Trường Danh
Công ty Cổ phần Trường Danh là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, được tổ chức theo sơ đồ sau:
Phân xưởng Tổ/đội xây dựng
Tổ điện nước Tổ nề Tổ mộc Cơng ty (Trụ sở chính) (Trụ sở chính) Tổ cơ khí
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty (Nguồn: Phịng kế tốn). (Nguồn: Phịng kế tốn). Hội đồng thành viên Ban giám đốc Khối văn phòng Khối trực tiếp sản xuất Phịng kế tốn Phòng kĩ thuật Bộ phận kho, phân xưởng Bộ phận thi công Điều hành hiện trường Tổ, đội xây dựng
2.1.4. Các nguồn lực hoạt động của công ty Cổ phần Trường Danh2.1.4.1. Tình hình về lao động 2.1.4.1. Tình hình về lao động
Bảng 2.1: Bảng về tổng hợp tình hình lao động của cơng ty qua 3 năm
Đơn vị tính: Người.
Chỉ tiêu Năm2011 Năm2012 Năm2013
So sánh
2012/2011 2013/2012 + / - % + / - %
-Theo mối quan hệ với
quá trình sản xuất 301 312 321 11 3,65 9 2,88
+Bộ phận gián tiếp 16 17 17 1 6,25 0 0,00
+Bộ phận trực tiếp 41 44 48 3 7,32 4 9,09
+Bộ phận CN kĩ thuật 135 139 141 4 2,96 2 1,44
+Công nhân lái xe, máy 109 112 115 3 2,75 3 2,68
-Theo giới tính
+Nam 226 231 234 5 2,21 3 1,30
+Nữ 75 81 87 6 8,00 6 7,41
(Nguồn: Báo cáo tình hình lao động- Phịng Kế tốn).
Nhận xét:
Cơ cấu lao động trong công ty biến động không nhiều và ngày càng tăng qua các năm. Cụ thể: Năm 2012 tăng 11 người hay tăng 3,65% so với năm 2011.Năm 2013 tăng 9 người hay tăng 2,88% so với năm 2012. Nhìn chung số lượng lao động theo từng bộ phận đều tăng qua các năm. Nguyên nhân của việc tăng lao động là do nhu cầu tuyển dụng của công ty để đáp ứng nhu cầu làm việc. Con số này thực sự có ý nghĩa đối với việc giải quyết việc làm, tạo thu nhập và cải thiện đời sống của người lao động. Bên cạnh chỉ tiêu số lượng, chất lượng lao động trong cơng ty cũng có những bước tiến đáng kể. Tỉ lệ lao động trong doanh nghiệp qua đào tạo tăng dần qua các năm, lao động trong doanh nghiệp được tiếp cận với khoa học công nghệ hiện đại và các trang thiết bị thế hệ mới, từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động và tăng tính chất lượng, thẩm mĩ cho các cơng trình và dự án.
Cơng tác bố trí nguồn lao động hợp lí giữa các bộ phận. Số lượng công nhân kĩ thuật chiếm tỉ lệ cao nhất trong cơng ty vì tính chất đặc thù của cơng ty là liên quan đến thiết kế cơng trình, dự án nên con số này là khá hợp lí. Bên cạnh đó số cơng nhân lái xe, máy khá đông và tăng đều qua các năm. Năm 2012 số công nhân lái xe, máy là 112 người tăng so với năm 2011 là 3 người hay tăng 2,75%. Năm 2013 tăng 3 người và tăng 2,68% so với năm 2012. Ngoài ra, số lao động nam trong cơng ty chiếm tỉ trọng cao vì họ là lực lượng tham gia chủ yếu vào q trình thi cơng cơng trình và xây dựng. Cịn số lượng lao động nữ chủ yếu chỉ tham gia vào cơng việc văn phịng nên chỉ chiếm một tỉ trọng khá nhỏ trong công ty.
Bảng 2.2: Tình hình về tài sản của cơng ty qua 3 năm
Đơn vị tính: VNĐ.
TÀI SẢN Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 2013/2012 + / - % + / - % A / TÀI SẢN NGẮN HẠN 28.790.204.016 36.436.373.138 31.949.283.891 7.646.169.123 26,56 -4.487.089.247 -12,31 I.Tiền và các khoản tương đương tiền 1.103.689.166 753.747.051 541.818.208 -349.942.115 -31,71 -211.928.843 -28,12
II.Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 - - 0 0
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 18.184.341.237 22.518.920.288 17.222.494.195 4.334.579.051 23,84 -5.296.426.093 -23,52
IV.Hàng tồn kho 9.502.173.613 13.122.061.718 14.029.533.998 3.619.888.105 38,10 907.472.280 6,92 1. Hàng tồn kho 9.502.173.613 13.122.061.718 14.029.533.998 3.619.888.105 38,10 907.472.280 6,92
V. Tài sản ngắn hạn khác 0 41.644.082 155.437.491 41.644.082 113.793.409 273,25
B / TÀI SẢN DÀI HẠN 17.250.934.270 14.689.434.924 18.284.668.522 -2.561.499.346 -14,85 3.595.233.598 24,47 I.Các khoản phải thu dài hạn - - 0 0
II.Tài sản cố định 17.250.934.270 14.663.855.377 18.284.668.522 -2.587.078.893 -15,00 3.620.813.145 24,69 1. Tài sản cố định hữu hình 17.234.773.070 14.653.336.324 18.277.381.705 -2.581.436.746 -14,98 3.624.045.381 24,73 3.Tài sản cố định vơ hình 16.161.200 10.519.053 7.286.817 -5.642.147 -34,91 -3.232.236 -30,73
III. Bất động sản đầu tư 0 - - 0 0
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 - - 0 0
IV. Tài sản dài hạn khác 25.579.547 - 25.579.547 -25.579.547
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 46.041.138.286 51.125.808.062 50.233.952.413 5.084.669.776 11,04 -891.855.649 -1,74
Nhận xét:
Qua bảng 2.2 cho ta thấy tình hình tài sản của cơng ty qua 3 năm có biến động khơng đều, năm 2012 có xu hướng tăng so với năm 2011 là 5.084.669.776 đồng hay tăng 11,04% và năm 2013 lại giảm so với năm 2013 khoảng 891.855.649 đồng tương ứng giảm 1,74%. Tài sản ngắn hạn năm 2012 tăng 7.646.169.123 đồng tương ứng tăng 26,56%. Nguyên nhân chủ yếu là do các khoản phải thu ngắn hạn tăng 4.334.579.051 đồng (tăng 23,84% so với năm 2011) và hàng tồn kho tăng 3.619.888.105 hay tăng 38,10%. Điều này đối với doanh nghiệp là khơng tốt nếu như tình trạng bị chiếm dụng vốn tăng và hàng tồn kho lâu ngày khơng được tiêu thụ. Bên cạnh đó tài sản dài hạn lại giảm chủ yếu là do TSCĐ giảm, trong đó TSCĐHH giảm tới 2.581.436.746 đồng tương ứng giảm 14,98% và TSCĐ vơ hình giảm 34,91%.
Năm 2013 tài sản ngắn hạn có xu hướng giảm một cách rõ rệt và tài sản dài hạn lại tăng. Cụ thể tài sản ngắn hạn giảm 4.487.089.247 đồng tương ứng giảm 12,31% so với năm 2012 còn tài sản dài hạn tăng lên đến 3.595.233.598 đồng ( tăng 24,47%). Nguyên nhân giảm là do khoản phải thu ngắn hạn của công ty đã giảm tới gần 5 tỉ đồng tương ứng giảm 23,52%. Điều này chứng tỏ công ty đã hạn chế được khoản vốn bị cơng ty khác chiếm dụng. Bên cạnh đó tài sản dài hạn lại tăng mà chủ yếu là do TSCĐHH tăng một cách đáng kể. So với năm 2012 thì TSCĐHH của cơng ty năm 2013 tăng được 3.624.045.381 đồng hay tăng 24,73%.Chứng tỏ doanh nghiệp đã thu hồi nợ để đầu tư vào TSCĐ để mở rộng quy mô sản xuất và tăng cường xây dựng các dự án và cơng trình.
Bảng 2.3: Tình hình về nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm
Đơn vị tính: VNĐ.
NGUỒN VỐN Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
2012/2011 2013/2012
+ / - % + / - % A.NỢ PHẢI TRẢ 25.516.811.081 30.287.187.744 24.120.832.494 4.770.376.663 18,70 -6.166.355.250 -20,36 I. Nợ ngắn hạn 20.672.811.081 27.597.187.744 22.870.832.494 6.924.376.663 33,50 -4.726.355.250 -17,13
1. Vay và nợ ngắn hạn 12.201.123.000 13.956.345.000 12.237.374.000 1.755.222.000 14,39 -1.718.971.000 -12,32 2. Phải trả cho người bán 7.213.840.220 5.652.335.469 7.135.294.674 -1.561.504.751 -21,65 1.482.959.205 26,24 3. Người mua trả tiền trước 0 5.960.940.684 1.863.841.827 5.960.940.684 -4.097.098.857 -68,73 4. Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước 1.162.006.861 1.997.566.592 1.614.321.993 835.559.730 71,91 -383.244.599 -19,19 5. Phải trả người lao động 95.841.000 30.000.000 20.000.000 -65.841.000 -68,70 -10.000.000 -33,33
II. Nợ dài hạn 4.844.000.000 2.690.000.000 1.250.000.000 -2.154.000.000 -44,47 -1.440.000.000 -53,53
4.Vay và nợ dài hạn 4.844.000.000 2.690.000.000 1.250.000.000 -2.154.000.000 -44,47 -1.440.000.000 -53,53
B. -VỐN CHỦ SỞ HỮU 20.524.327.204 20.838.620.318 26.113.119.919 314.293.113 1,53 5.274.499.601 25,31 I. Vốn chủ sở hữu 20.524.327.204 20.838.620.318 26.113.119.919 314.293.113 1,53 5.274.499.601 25,31
1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 20.350.000.000 20.000.000.000 25.000.000.000 -350.000.000 -1,72 5.000.000.000 25,00
2. Thặng dư vốn cổ phần 350.000.000 350.000.000 350.000.000 0 0,00 9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 174.327.204 488.620.318 763.119.919 314.293.113 180,29 274.499.601 56,18
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 46.041.138.286 51.125.808.062 50.233.952.413 5.084.669.776 11,04 -891.855.649 -1,74
Nhận xét:
Qua bảng 2.3 trên cho ta thấy rằng tổng nguồn vốn của công ty năm 2012 tăng so với năm 2011 là 5.084.669.776 đồng tương ứng tăng 11,04%. Nhưng đến năm 2013 thì tổng nguồn vốn giảm chỉ còn 52.233.952.413 đồng tức giảm 891.855.649 đồng hay giảm 1,74% so với năm 2012.