1.3. Một số vấn đề lý luận về tổ chức bồi dƣỡng kỹ năng hƣớng
1.3.3. Phương pháp và hình thức bồi dưỡng kỹ kỹ năng tham vấn
nghiệp cho giáo viên trung học phổ thông
Bồi dưỡng kỹ năng TVHN cho giáo viên THPT cần được thực hiện thơng qua nhiều phương pháp và hình thức khác nhau, đảm bảo thực tế, có tính đa dạng, phong phú, hiệu quả, phù hợp với thực tiễn khách quan.
1.3.3.1. Phương pháp bồi dưỡng
- Sử dụng phương pháp thuyết trình để cung cấp kiến thức, phân tích, giải thích, lý giải về kiến thức mới, những vấn đề thuộc chuyên môn các lĩnh vực khác nhau.
- Phương pháp thực hành, cho giáo viên trực tiếp thực hành xử lý những tình huống, tự triển khai tổ chức các hoạt động, trên cơ sở đó để phân tích và rút ra kinh nghiệm về tổ chức hoạt động tham vấn hiệu quả.
- Phương pháp tọa đàm cùng trao đổi: có sự tác động qua lại, luân phiên và tương tác hỗ trợ giữa người giảng viên và giáo viên, giảng viên đóng vai trị là người điều hành, định hướng, nêu vấn đề; giáo viên là người thảo luận, thực hành, rút ra những kinh nghiệm kiến thức cho bản thân (đối thoại, hỏi đáp, trị chơi, thảo luận nhóm...).
- Phương pháp nghiên cứu: giúp giáo viên nhận diện và thảo luận về các tình huống, các hoạt động thực tế, một vấn đề hay loạt vấn đề nào đó để từ đó giáo viên có thể khái quát, rút ra được kinh nghiệm hay nhận ra được vấn đề rộng hơn từ một tình huống, trường hợp cụ thể.
- Phương pháp thảo luận nhóm
1.3.3.2. Hình thức bồi dưỡng
- Mời các chuyên gia tâm lý về bồi dưỡng tại đơn vị
- Cử giáo viên tham gia các khóa bồi dưỡng về kỹ năng tại Bộ Giáo dục và đào tạo, tại Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu có).
- Tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn tập huấn cho giáo viên tại đơn vị - Sử dụng giáo viên cốt cán để Sở Giáo dục tập huấn.
- Phát huy vai trò tự bồi dưỡng của giáo viên
1.3.4. Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng tham vấn hướng nghiệp cho giáo viên
trung học phổ thông
1.3.4.1. Lập kế hoạch bồi dưỡng
Trong hoạt động bồi dưỡng TVHN cho giáo viên THPT thì việc xây dựng kế hoạch bồi dưỡng là vấn đề mang tính định hướng cho mọi hoạt động. Kế hoạch cần phải thể hiện được các yêu cầu chủ yếu sau:
1) Khảo sát đội ngũ giáo viên để chia thành các nhóm khác nhau để
định hướng các nội dung và hình thức bồi dưỡng cho khác nhau. Nên tổ chức khảo sát để phân loại theo cách tiếp cận sau:
- Phân loại theo nội dung kiến thức: bồi dưỡng năng lực, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng phương pháp sư phạm; bồi dưỡng thực hiện chương trình sách giáo khoa mới; bồi dưỡng việc sử dụng phương tiện và đồ dùng bị dạy học...
- Phân loại theo mục tiêu: bồi dưỡng chuẩn hóa giáo viên, bồi dưỡng nâng cao, bồi dưỡng hoàn chỉnh (kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ).
lâu năm, bồi dưỡng giáo viên phụ trách cơng tác Đồn, Hội, bồi dưỡng giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp...
- Phân loại theo tính chất và quy mô: bồi dưỡng giáo viên giỏi, bồi dưỡng giáo viên đại trà...
- Phân loại theo kế hoạch, khung thời gian: bồi dưỡng dài hạn, ngắn hạn, bồi dưỡng định kỳ, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng theo chuyên đề...
2) Xác định mục tiêu của hoạt động bồi dưỡng
Xác định rõ khi tổ chức hoạt động bồi dưỡng thì phải nhằm vào đối tượng giáo viên nào, sau khi kết thúc bồi dưỡng giáo viên tham gia thu nhận được những kiến thức, kỹ năng và có thái độ như thế nào?. Cụ thể hơn là đội ngũ giáo viên được bồi dưỡng đã đạt được mức độ như thế nào so với mục tiêu đề ra.
3) Dự kiến các nguồn lực cho hoạt động bồi dưỡng
Khi tổ chức hoạt động bồi dưỡng ta cần phải định hướng được chọn ai làm giảng viên, chi phí cho các hoạt động sẽ lấy từ nguồn kinh phí nào? tài liệu học tập cũng như cơ sở vật chất khác (như phòng học, máy chiếu, thiết bị hỗ trợ,...) được khai thác ở đâu, thời lượng thực hiện khóa bồi dưỡng và được tổ chức vào thời gian nào trong năm học,...
4) Dự kiến các biện pháp thực và hình thức hiện mục tiêu bồi dưỡng
Lên kế hoạch để dự kiến các biện pháp và hình thức tổ chức thực hiện mục tiêu bồi dưỡng là việc làm rất quan trọng. Nó thể hiện ở việc tổ chức bồi dưỡng tập trung cả thời gian, hay tập trung từng giai đoạn, theo chuyên đề hay định kỳ, tổ chức thành lớp hay theo nhóm, ở tại đơn vị hay tổ chức kết hợp với tham quan thực tế,... và cuối cùng là thực hiện việc đánh giá như thế nào?
1.3.4.2. Tổ chức hoạt động bồi dưỡng
Tổ chức bồi dưỡng là quá trình thực hiện, triển khai một hoạt động cụ thể nào đó trong kế hoạch bồi dưỡng đã được xác định. Tổ chức bồi dưỡng cần giải quyết các câu hỏi cơ bản như: Có những hoạt động cụ thể nào trong
q trình bồi dưỡng? Phân cơng, phối hợp như thế nào cho có hiệu quả? Tổ chức sao cho chi phí thấp nhưng để kết quả cao?
Vì thế, để tổ chức tốt bồi dưỡng, chúng ta cần cụ thể hóa kế hoạch bồi dưỡng thành: Ra Quyết định tổ chức khóa bồi dưỡng, triệu tập giáo viên, in ấn tài liệu, mời giảng viên, chọn địa điểm, điều phối chương trình, theo dõi các hoạt động giảng dạy, chi phí thanh tốn, thanh quyết tốn, đánh giá nhận xét kết quả tồn khóa học.
- Mối quan hệ phối hợp chỉ đạo BGH nhà trường và giáo viên.
- Thực hiện quy trình: các mặt hoạt động được phân chia logic theo các bước, trình tự nhất định.
- Phân công trách nhiệm cho từng người để thực hiện từng công việc cụ thể. - Phối hợp các tổ, bộ phận và các cá nhân trong quá trình thực hiện kế hoạch bồi dưỡng.
- Tiến hành thực hiện các bước hoạt động bồi dưỡng.
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả trong và cuối quá trình bồi dưỡng.
1.3.4.3. Chỉ đạo, triển khai các hoạt động bồi dưỡng
Chỉ đạo là quá trình tác động ảnh hưởng tới hành vi, thái độ giáo viên tham gia bồi dưỡng nhằm đạt tới các mục tiêu và chất lượng bồi dưỡng đặt ra.
Trong quá trình quản lý hoạt động bồi dưỡng thì chỉ đạo là chức năng thứ ba, có vai trị cùng với chức năng tổ chức để hiện thực các mục tiêu của hoạt động bồi dưỡng. Chức năng chỉ đạo được vạch rõ từ việc điều hành và hướng dẫn các hoạt động bồi dưỡng nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra. Thực chất chức năng chỉ đạo là quá trình tác động và ảnh hưởng của Hiệu trưởng nhà trường tới những giáo viên THPT nhằm biến đổi những yếu tố chung của tổ chức, hệ thống thành nhu cầu của giáo viên. Trên cơ sở đó giáo viên sẽ tích cực, tự giác và mang hết khả năng của mình để tập luyện, rèn luyện để nâng cao năng lực cá nhân. Do vậy chức năng chỉ đạo là nền tảng để phát huy các động lực cho việc thực hiện các mục tiêu bồi dưỡng góp phần
tạo nên chất lượng và hiệu quả của các hoạt động bồi dưỡng kỹ năng TVHN cho giáo viên THPT.
Chỉ đạo là một chức năng quản lý quan trọng và cần thiết cho việc thực hiện hố các mục tiêu bồi dưỡng, do đó trong chỉ đạo phải quát triệt phương châm “Duy trì - Ổn định - Đổi mới - Phát triển” trong các hoạt động bồi dưỡng.
Vì thế chức năng chỉ đạo trong hoạt động bồi dưỡng kỹ năng TVHN cho giáo viên THPT cần thực hiện các nội dung sau:
(1). Thực hiện quyền chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ bồi dưỡng của nhà trường tới giáo viên.
(2). Thường xuyên nhắc nhở, động viên và kích thích tích cực để triển khai, duy trì các hoạt động bồi dưỡng một cách có hệ thống nhằm nâng cao năng lực cho lực lượng giáo viên TVHN
(3). Kiểm tra, giám sát các hoạt động bồi dưỡng, đánh giá những kết quả đã đạt được đồng thời nắm rõ những tồn tại hạn chế để từ đó có thể rút ra bài học kinh nghiệp cho những đợt sau.
(4). Thúc đẩy các hoạt động phát triển, Hiệu trường nhà trường khuyến khích, động viên, tạo điều kiện để giáo viên tích cực tham gia bồi dưỡng kỹ TVHN.
Chỉ đạo bắt nguồn từ thuật ngữ Directing (điều hành) và Leading (lãnh đạo). Vì thế, chỉ đạo vừa có ý nghĩa là ra chỉ thị để điều hành vừa là tác động ảnh hưởng tới hành vi, thái độ của giáo viên tham gia bồi dưỡng. Thực hiện việc chỉ huy (giao việc) và hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ bồi dưỡng cũng như những tác động có ảnh hưởng tới các thành viên khác thì phải đảm bảo tính phù hợp, thiết thực và cụ thể với khả năng của từng giáo viên.
1.3.4.4. Kiểm tra, đánh giá hoạt động bồi dưỡng
Kiểm tra trong hoạt động quản lý là quá trình xem xét thực tiễn diễn ra như thế nào để từ đó thực hiện các nhiệm vụ đánh giá thực trạng, khuyến khích, phát huy những nhân tố tích cực, phát hiện những mặt hạn chế và đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời để tránh mất thời gian và công sức.
Kiểm tra là chức năng cuối cùng của một q trình quản lý, có vai trị giúp cho chủ thể quản lý biết được mọi người thực hiện các nhiệm vụ ở mức tốt, khá, trung bình, yếu như thế nào, đồng thời cũng biết được những nội dung bồi dưỡng ban hành có phù hợp với thực tế hay khơng, trên cơ sở đó để điều chỉnh các hoạt động bồi dưỡng nhằm nâng cao hiệu quả, thúc đẩy hay giúp đỡ các cá nhân, tập thể đạt được các mục tiêu bồi dưỡng đã đề ra. Như vậy, kiểm tra thể hiện rất rõ vai trị cung cấp thơng tin và trợ giúp các nhà quản lý và giáo viên hoàn thành nhiệm vụ theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Với vai trò đặc biệt như vậy, kiểm tra không đơn thuần là chức năng cuối cùng trong một quá trình bồi dưỡng mà cịn là tiền đề cho một q trình bồi dưỡng mới tiếp theo.
Kiểm tra cần thực hiện các yêu cầu sau:
(1). Phát hiện những điểm tốt và những điểm còn tồn tại của hoạt động bồi dưỡng nói chung và của từng giáo viên tham gia bồi dưỡng nói riêng.
(2). Điều chỉnh: Bao gồm tư vấn, thúc đẩy hoạt động bồi dưỡng (phát huy mặt tốt) hoặc xử lý; Theo dõi, giám sát q trình thực hiện kế hoạch. Từ đó có các biện pháp điều chỉnh để hồn thành mục tiêu đề ra
Đánh giá bao gồm: Xác định kết quả bồi dưỡng của mỗi giáo viên theo chuẩn đề ra; thu thập thơng tin để từ đó so sánh sự phù hợp của việc thực hiện so với chuẩn mực. Đánh giá phải đảm bảo tính khách quan (đánh giá đầu vào, đánh giá sau khi kết thúc hoạt động và đánh giá tác động của hoạt động bồi dưỡng trong triển khai nhiệm vụ tại đơn vị sau khi được bồi dưỡng...).