3.1.1. Sự ra ựời của Nhà máy gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng
Nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng ựược thành lập theo giấy chứng nhận đKKD số: 2102000590 ngày 31/ 10/ 2003 do sở kế hoạch ựầu tư phát triển tỉnh Bắc Ninh cấp và ựi vào hoạt ựộng từ ngày 15 tháng 12 năm 2004.
Nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của nhà máy trong phạm vi số vốn góp vào công tỵ
Chức năng của nhà máy là sản xuất các sản phẩm vật liệu xây dựng như gạch lỗ, gạch lát nền, gạch bậc thềm, gạch ốp tường trang trắ, gạch lá dừa, gói hài, gói bò.... ựể ựáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong tỉnh Bắc Ninh nói chung và các tỉnh khác nói riêng.
Nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng có nhiệm vụ: Sản xuất theo ựúng ngành nghề ựã ựăng ký và hoạt ựộng theo chỉ ựạo của cơ quan cấp trên tổ chức sản xuất bộ máy gọn nhẹ ựảm bảo sự hoạt ựộng có hiệu quả cao, hoàn thành tốt các hợp ựồng kinh tế, thực hiện nghiêm túc các chế ựộ về thống kê và kế toán, thực hiện ựầy ựủ các nghĩa vụ về thuế với nhà nước, phát huy tắnh sáng tạo và khả năng của mỗi người trong công ty, thực hiện ựảm bảo quyền lợi cho lao ựộng, tìm và thực hiện mọi biện pháp ựể nâng cao uy tắn trên thị trường không ngừng phát triển và thu hút nhiều khách hàng, tổ chức mua NVL theo ựúng quy cách phẩm chất, chất lượng tốt giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 35
Tổng số cán bộ công nhân viên phục vụ hoạt ựộng của nhà máy tắnh ựến ngày 31/12/ 2010 là 707 người trong ựó công nhân trực tiếp sản xuất là 662 người, cán bộ quản lý là 45 ngườị
Là một ựơn vị mới ựược thành lập 7 năm nhưng bằng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên ựến nay nhà máy ựã có những vị thế khá vững chắc trên thị trường.
3.1.2. Bộ máy tổ chức và quản lý của Nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng
Bộ máy quản lý của nhà máy ựược tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. đứng ựầu nhà máy là giám ựốc, là người lãnh ựạo cao nhất ựứng ra diều hành mọi hoạt ựộng của nhà máy theo ựịnh hướng của nhà nước và của nhà máỵ Giám ựốc nhà máy là người chịu trách nhiệm cao nhất chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước, nhà máy và toàn cán bộ công nhân viên trong nhà máỵ
Nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng ựã từng bước tiến hành hoàn thiện hệ thống cơ cấu quản lý cũ nhằm phù hợp với tình hình doanh nghiệp và cơ chế thị trường mớị
Giúp việc cho giám ựốc có 3 phó giám ựốc:
Phó giám ựốc sản xuất: phụ trách phân xưởng sản xuất, phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật-kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phó giám ựốc cơ ựiên: Phụ trách phân xưởng cơ ựiên, bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa vật tư thiết bị phụ trách an toàn lao ựộng, bảo hiểm lao ựộng.
Phó giám ựốc kinh doanh: phụ trách mặt hàng kinh doanh của công ty và tình hình tiêu thụ.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty:
Phòng kinh doanh: Chức năng chủ yếu là thực hiện các hoạt ựộng bán sản phẩm của công ty thông qua các hoạt ựộng kinh doanh. Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing, tìm hiểu thị phần trên thị trường, xây dựng và phát triển hệ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 36
thống các ựại lý và cửa hàng bán lẻ của công ty ựể ựem lại doanh thu cao nhất và có hiệu quả nhất. Ngoài ra chức năng của phòng còn là tìm hiểu thị hiếu của khách hàng, sưu tầm những ý tưởng vể thiết kế sản phẩm ựể hỗ trợ ựể giúp ựỡ phòng kỹ thuật trong việc thiết kế sản phẩm.
Phòng kế hoạch sản xuất: Chức năng chắnh của bộ phận này là lập kế hoạch cụ thể về hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của toàn công ty trong kỳ, lập kế hoạch và tiến ựộ chi tiết về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt ựộng của công ty, thực hiện các công việc tìm nhà cung cấp cho hợp ựồng, thực hiện giao nhận vật tư, tổ chức và quản lý vật tư tại kho bãi của công tỵ
Phòng kỹ thuật- kiểm tra sản phẩm(KT-KCS): Chức năng của phòng kỹ thuật ựược thực hiện trên cơ sở kế hoạch sản xuất trong kỳ, phòng có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng các loại nguyên liệu, thiết kế sản phẩm sản xuất thử, chuyển giao công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm cụ thể tới phân xưởng sản xuất. Phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất và phân xưởng sản xuất trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm vật tư nguyên liêụ ựầu vào, giám sát toàn bộ của từng công ựoạn sản xuất ựể giúp cho việc xử lý ựiều chỉnh công nghệ cho phù hợp với từng loại sản phẩm, ựảm bảo chất lượng sảm phẩm cuối cùng. Bộ phận KCS phối hợp với phân xưởng sản xuất và phòng kỹ thuật trong việc ựiều chỉnh, xử lỹ những vấn ựề công nghệ phát sinh trong quá trình sản xuất thông qua hệ thống lực lượng các nhân viên có trình ựộ cao về mặt công nghệ.
Phòng kế toán tài chắnh: Quản lý việc thu chi ngân sách của công ty, chịu trách nhiệm trước giám ựốc và các cơ quan pháp luật về các báo cáo tài chắnh, hạch toán các khoản thu chi và lập ngân sách ựối với nhà nước.
Phòng tổ chức lao ựộng: Tham mưu cho giám ựốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sử dụng và ựào tạo ựội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện quy chế chắnh sách ựối với người lao ựộng, xây dựng kế hoạch cán bộ và quỹ lương hàng năm, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, công tác tuyển dụng lao ựộng, hợp ựồng lao ựộng, nội quy kỷ luật, an toàn bảo hộ lao ựộng, phòng chống cháy nổ và các chế ựộ bảo hiểm liên quan
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 37
Văn phòng: Chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chắnh trong công ty theo quy ựịnh chung về pháp lý hành chắnh của nhà nước hiện hành. Quản lý và sử dụng tài sản hiện có: nhà cửa, ựất ựai, phương tiện, dụng cụ máy móc văn phòng....phục vụ mục ựắch cho hoạt ựộng kinh doanh mang lại hiệu quả. Thực hiện công tác ựối nội, ựối ngoại, giao dịch tiếp khách hàng, phục vụ hội thảo chuyên ựề, sơ kết, tổng kết, quản lý và xây dựng hồ sơ sức khoẻ cho từng cán bộ- CNV, vệ sinh lao ựộng, phòng chống dịch bệnh và chế ựộ bảo hiểm y tế, theo dõi và ựề xuất biện pháp nhằm ựảm bảo yêu cầu về y tế, vệ sinh tốt trong toàn nhà máỵ
Phân xưởng cơ ựiện: Thực hiện chức năng quản lý thiết bị của công ty về mặt kỹ thuật, thực hiện công việc duy tu bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị ựể ựảm bảo máy móc thiết bị luôn trong tình trạng hoạt ựộng tốt, ổn ựịnh với mức tiêu hao nguyên vật liệu vật tư thấp nhất, tạo ựiều kiện duy trì nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm.
Sơ ựồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức của nhà máy sản xuất gốm xây dựng cao cấp Ngọc Sáng Giám đốc PGđ Sản xuất PGđ Cơ ựiện PGđ Kinh doanh Phân xưởng cơ ựiện Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất Phòng KH-SX Phòng KT- KCS Văn phòng Phòng TCLđ Phòng TC-KT
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 38