Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ XUẤT KHẨU GẠO
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Vilaconic
2.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Vilaconic
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Để hoạt động hiệu quả, tránh sự chồng chéo trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời tạo hiệu quả tối ƣu. Công ty quyết định cơ cấu tổ chức đảm bảo phù hợp với mục tiêu của mình, đảm bảo sự liên tục giữa các phân đoạn, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vilaconic.
(Nguồn: Ban nhân sự) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ chính của các phịng ban trong công ty
a. Chức năng, nhiệm vụ của hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Hội đồng thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của công ty.
+ Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển hằng năm của công ty.
+ Quyết định cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+ Giám sát, chỉ đạo giám đốc hoặc tổng giám đốc và ngƣời quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
+ Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị; giám đốc, tổng giám đốc.
b. Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc
Ơng Hồng Văn Ngoạn – Tổng giám đốc
Bà Nguyễn Thị Thanh Hà – Phó tổng giám đốc
Ơng Nguyễn Hữu Dun – Phó tổng giám đốc
Bà Nguyễn Thị Phƣơng Mai – Phó tổng giám đốc
- Giám đốc là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định chiến lƣợc hoạt động kinh doanh, công tác quan hệ đối ngoại, công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động và tài chính kế tốn… - Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty, ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức năng quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyển của hội đồng quản trị.
c. Chức năng, nhiệm vụ của phòng thương mại quốc tế
Bà Nguyễn Thị Thanh Hà - Trƣởng phòng
Bà Trần Thị Minh Nguyệt – Phó phịng
Ơng Phạm Bá Cƣờng – Phó phịng
Bà Nguyễn Thị Thúy Hằng – Chuyên viên
Chức năng, nhiệm vụ: trao đổi, đàm phán với đối tác nƣớc ngoài cùng với phịng xuất nhập khẩu để tìm đƣợc nhà nhập khẩu uy tín, khách hàng lâu năm; thiết lập các mối giao tiếp quốc tế, giải quyết các tranh chấp, rủi ro phát sinh trong và sau quá trình xuất khẩu hàng hóa.
d. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh vận tải
Ơng Nguyễn Văn Thắng – Trƣởng phịng
Ông Đặng Văn Minh – Phó phịng
Chức năng, nhiệm vụ: Phụ trách công tác xuất, nhập hàng hóa, phát triển thị trƣờng, tiếp thu ý kiến và nhu cầu của khách hàng để cải thiện, nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
f. Chức năng, nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu
Ơng Hồng Xn Dũng – Trƣởng phịng
Ơng Nguyễn Cảnh Tùng – Phó phịng
Bà Trần Thị Mỹ Hạnh – Chuyên viên xuất nhập khẩu
Chức năng, nhiệm vụ: quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trƣờng và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu để cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạt động xuất khẩu các sản phẩm do công ty sản xuất, phân phối.
- Định hƣớng chiến lƣợc hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty - Nghiên cứu và tìm kiếm thị trƣờng xuất khẩu
- Lập phƣơng án kinh doanh
- Điều hành việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu g. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch tổng hợp
Bà Kim Thị Liên Thọ - Trƣởng phịng
Ơng Phạm Tuân – Chuyên viên
Chức năng, nhiệm vụ: Tham mƣu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo định hƣớng phát triển công ty. Thực hiện nhiệm vụ thống kê, tổng hợp và báo cáo đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kỳ hoặc đột xuất, phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
h. Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn
Bà Phan Thị Hiền – Trƣởng phịng
Bà Tạ Thị Thuận – Phó phịng
Bà Dƣơng Thị Hằng – Chuyên viên kế toan
Chức năng, nhiệm vụ: tham mƣu cho giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn tài vụ, cơng tác kiểm tốn nội bộ, cơng tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động của cơng ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty, thực hện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
i. Chức năng, nhiệm vụ của phịng tổ chức hành chính
Bà Nguyễn Thị Duyên – Trƣởng phòng
Bà Ngơ Thị Thu Hà – Phó phịng
Ơng Nguyễn Trung Thành – Chuyên viên
Chức năng, nhiệm vụ: phụ trách các vấn đề về nhân sự, tiền lƣơng, các hoạt động văn hóa đồn thể. Tham mƣu, cố vấn cho ban giám đốc về công tác quản lý và các phong trào hoạt động của doanh nghiệp.
k. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh
Ơng Nguyễn Văn Đức – Trƣởng phịng
Ông Nguyễn Quốc Hƣng – Phó phịng
Ơng Phan Đăng Hà – Chuyên viên
Chức năng, nhiệm vụ: Phụ trách công tác xuất, nhập hàng hóa, phát triển thị trƣờng, tiếp thu ý kiến và nhu cầu của khách hàng để cải thiện, nâng cao chất lƣợng sản phẩm.