Bảng 2.9: Chỉ tiêu lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2018-2021
ST T
Chỉ tiêu Đơn vị 2018 2019 2020 202
1
1 Doanh thu nhập khẩu trực tiếp
Triệu đồng
21.765 28.348 39.676 85.7 10
2 Chi phí nhập khẩu trực tiếp Triệu đồng
21.395 27.906 39.124 84.8 04
3 Lợi nhuận từ hoạt động NK trực tiếp
Triệu đồng
370 442 552 906
Nguồn: Phịng kế tốn, 2021
Từ bảng 2.9 có thể thấy được lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu trực tiếp của Công ty qua các năm đều tăng nhưng rõ rệt nhất là vào năm 2021, tăng 304.000.000đ tương ứng với số tương đối là 180% so với năm 2020, góp phần làm cho tổng doanh thu tăng 150% so với năm 2020. Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động nhập khẩu trực tiếp của Công ty so với các doanh nghiệp trong ngành như vậy là rất thấp, hơn nữa, chỉ tiêu này lại liên tục giảm qua các năm cho thấy đây là xu hướng biến động xấu. Nếu xu hướng này cịn tiếp tục diễn ra thì sẽ ảnh hưởng rất tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Do đó, Cơng ty cần chú ý để có các biện pháp nâng cao chỉ tiêu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của mình.
2.4.3. Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn đầu tư cho hoạt động nhập khẩu bao gồm vốn lưu động nhập khẩu và vốn cố định đầu tư cho hoạt động nhập khẩu. Phần vốn cố định trong tổng nguồn vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm không nhiều (trung bình khoảng 14,7%), trong khi đó hoạt động nhập khẩu lại là hoạt động chủ yếu của công ty nên có thể tạm coi vốn cố định của hoạt động sản xuất kinh doanh là vốn cố định đầu tư cho hoạt động nhập khẩu để phục vụ cho việc tính tốn chỉ tiêu này.
Bảng 2.10: Các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn của Công ty giai đoạn 2018- 2021
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2018 2019 2020 2021
1 Doanh thu nhập khẩu thực tế Tr.đồng 22.819,7 29.510,1 40.854,4 88.277,2 2 Lợi nhuận Tr.đồng 711 819 986 1.479 3 Vốn lưu động Tr.đồng 7.637 9.450 15.721 28.615 4 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động - 0,093 0,087 0,063 0,052 5 Số vòng quay của vốn lưu động vòng 2,988 3,123 2,599 3,085 6 Thời gian một vòng quay vốn ngày 120,5 115,3 138,5 116,7 7 Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động - 0,335 0,320 0,385 0,324
8 Thời hạn thu hồi vốn - 13,976 14,611 19,088 22,863
Nguồn: Phịng kế tốn, 2021
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho biết khả năng sinh lời của một đồng vốn đầu tư. Năm 2018, chỉ tiêu này đạt 0,093 tức là cứ 1000đ vốn lưu động Công ty bỏ ra thì thu được 93đ lợi nhuận hay nói cách khác, cứ 1 đồng vốn lưu động sẽ sinh lời được 0,093 đồng, so với các doanh nghiệp trong ngành, như vậy là thấp. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn đầu tư càng cao, hiệu quả hoạt động nhập khẩu đạt được cũng càng cao. Tuy nhiên, nhìn vào bảng trên ta thấy, chỉ tiêu này liên tục giảm qua các năm, đến năm 2021 chỉ đạt 0,052 cho thấy tình hình sử dụng vốn đầu tư của Cơng ty khơng tốt.
Với chỉ tiêu số vịng quay vốn nhập khẩu, chỉ tiêu này trong một năm càng cao thì càng tốt. Năm 2018, chỉ tiêu này là 2,998 vịng tức là trong một năm, Cơng ty quay vòng vốn khoảng 2,998 lần, số vòng quay vốn như vậy chưa cao. Sang năm 2019 chỉ tiêu này tăng lên 3,123 vòng, đây là một dấu hiệu tốt nhưng chỉ tiêu này lại
bị giảm mạnh vào năm 2020, xuống cịn 2,599 lần. Năm 2021, do có sự tăng đột biến của doanh thu nhập khẩu trực tiếp và kim ngạch nhập khẩu uỷ thác, mức tăng này cao hơn mức tăng của vốn lưu động nên đã giúp tăng số vòng quay vốn lưu động lên 3,085 vòng/năm.
Chỉ tiêu thời gian một vòng quay vốn cho biết cần bao nhiêu ngày để vốn lưu động của Cơng ty có thể quay được một vịng. Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn đầu tư càng cao. Do những nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu số vòng quay vốn cũng là nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu thời gian một vòng quay vốn nên những biến động của các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu số vòng quay vốn cũng sẽ ảnh hưởng đến chỉ tiêu thời gian một vòng quay vốn, chỉ khác là tác động của chúng ngược chiều nhau. Năm 2018, để quay vòng vốn được một lần mất 120,5 ngày, năm 2019 giảm xuống còn 115,3 ngày, đến năm 2020 lại tăng lên 138,5 ngày và giảm vào năm 2021, đạt 116,7 ngày.
Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm vốn lưu động năm 2018 là 0,335 nghĩa là để đạt được một đồng doanh thu, doanh nghiệp phải sử dụng 0,335 đồng vốn lưu động. Chỉ tiêu này càng thấp tức là để thu được một đồng doanh thu thì cần ít đồng vốn lưu động hơn, vì vậy sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và tăng hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Biến động cùng chiều với chỉ tiêu thời gian một vòng quay vốn, chỉ tiêu này giảm vào năm 2019, tăng vào năm 2020 và giảm trở lại vào năm 2021, đạt 0,324đ vốn lưu động/1 đồng doanh thu. Cơng ty cần có các biện pháp tiếp tục làm tăng số vòng quay vốn, giảm thời gian một vòng quay vốn và giảm hệ số đảm nhiệm vốn lưu động.
Thời hạn thu hồi vốn đầu tư phản ánh khoảng thời gian mà vốn đầu tư dần dần được thu hồi sau mỗi kỳ kinh doanh. Nhìn vào bảng phân tích trên ta thấy thời hạn thu hồi vốn đầu tư liên tục tăng qua các năm, năm 2021 đạt 22,863, gấp 1,64 lần so với năm 2018. Trong khi đó, chỉ tiêu này phải càng thấp, tức là vốn đầu tư được thu hồi về càng nhanh thì hiệu quả sử dụng vốn đầu tư mới càng cao. Qua chỉ tiêu này cho thấy, hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của Công ty ngày càng thấp.
2.4.5. Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng lao động
Bảng 2.11: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty giai đoạn 2018-2021
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2018 2019 2020 2021
1 Doanh thu nhập khẩu Triệu đồng 22.819, 7 29.510,1 40.854, 4 88.27 7,2 2 Lợi nhuận nhập khẩu Triệu đồng 711 819 986 1.479 3 Số lao động bình quân làm việc trong
lĩnh vực NK
Người 36 38 45 49
4 Năng suất lao động bình quân
Triệu đồng/người
633,9 776,6 907,9 1.801 ,6
5 Lợi nhuận / người Triệu đồng 19,75 21,55 21,91 30,18
Nguồn: Phịng kế tốn, 2021
Nhìn vào chỉ tiêu năng suất lao động, ta thấy chỉ tiêu này biến động theo chiều hướng rất tích cực, năm 2018 một người lao động tạo ra 633,9 triệu đồng cho Công ty, năm 2019 tăng lên 776,6 triệu và tiếp tục tăng ở hai năm tiếp theo 2020, 2021 tương ứng là 907,9 và 1.801,6. Chỉ tiêu này liên tục tăng như vậy là do số lao động làm việc riêng trong lĩnh vực nhập khẩu tăng ít qua các năm trong khi doanh thu lại tăng khá mạnh. Đặc biệt năm 2021, doanh thu tăng mạnh ( tăng 216% so với năm 2020) nhưng số lao động chỉ tăng 109% so với năm 2020, do đó đã tác động làm cho năng suất lao động bình quân một người tăng lên 198,4%.
Chỉ tiêu lợi nhuận/người thể hiện lợi nhuận trung bình một lao động làm ra trong một năm, chỉ tiêu này cũng liên tục tăng qua các năm nhưng không nhiều. Năm 2021 tăng mạnh nhất, đạt 30,18 triệu đồng/người, tăng 8,27 triệu ứng với số tương đối là 138%. Nguyên nhân cũng tương tự như trên, lợi nhuận hàng năm đạt được tăng nhanh hơn mức tăng của lao động nên tác động làm tăng chỉ tiêu này. Tuy chỉ tiêu này biến động theo chiều hướng tích cực nhưng so với các doanh nghiệp trong ngành, chỉ tiêu này là thấp. Do đó, doanh nghiệp cần nỗ lực để những năm sau chỉ tiêu này tiếp tục tăng mạnh.
2.5. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu hố chất tại Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hải Âu
2.5.1. Thành tựu
Những thành tựu đạt được: Trong những năm gần đây hoạt động nhập khẩu hóa chất của Cơng ty đã không ngừng phát triển và tạo được uy tín đối với bạn hàng, với những đối tác nước ngồi. Khơng ngừng mở rộng thị trường nhập khẩu hóa chất, tạo đầu vào ổn định cho hoạt động kinh doanh của Công ty và danh mục hóa chất nhập khẩu ngày càng đa dạng hơn. Tiếp đó Cơng ty cịn đào tạo được đội ngũ nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có trình độ và kinh nghiệm.
Về mặt hàng, công ty đã từng bước đa dạng hố mặt hàng nhập khẩu. Cơng ty đã lựa chọn các mặt hàng nhập khẩu giá trị cao bao gồm: dung mơi cơng nghiệp, hóa chất cơng nghiệp, hóa chất dệt nhuộm, hóa chất khai khống,…Cơng ty ln cố gắng tìm kiếm mặt hàng mới, cải tiến kiểu dáng, mẫu mã đặc biệt nâng cao chất lượng hàng hoá.
Về cơ cấu thị trường, hiện nay cơng ty đã có một lượng lớn thị trường truyền thống như các huyện, tỉnh lân cận xung quanh và từng bước kiếm thị trường mới, mở rộng hướng nhập khẩu sang thị trường quốc tế. Cơng ty đã có biện pháp củng cố nhất định nhằm khôi phục lại thị trường truyền thống này. Cơng ty có đối tác chính là các cơng ty, nhà máy sản xuất vật liệu. Bên cạnh đó, cơng ty cịn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng th kho với cơng ty. Ngồi cung cấp hóa chất cơng nghiệp, cơng ty cũng cung cấp những sản phẩm có tính ứng dụng rộng rãi trong dân dụng. Công ty trở thành nhà cung cấp chính cho một số thị trường tiêu thụ, đại lí trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Công ty tập trung vào các đơn đặt hàng lớn vì đây là mảng thị trường có doanh thu lớn và mang lại hiệu quả thương hiệu cao. Cơng ty đã có 16 năm hoạt động và đã có những đối tác lớn thân cận phải kể đến như Kinh đô, Vinpearl Land, công ty nước sạch và vệ sinh Hải Dương, Panasonic,…
Về hiệu quả kinh doanh, mặc dù nguồn vốn của công ty còn nhiều hạn chế xong công ty đã tăng được nguồn vốn lên đáng kể trong vòng 3 năm qua. Trong giai đoạn 2019-2021, vốn kinh doanh của công ty năm 2019 là 11.499.326.352 (VNĐ) nhưng Công Ty đã đưa doanh thu lên đến 15.172.458.470VNĐ, gấp 1,36 lần số vốn bỏ ra. Thêm vào đó lợi nhuận qua các năm tăng dần từ 2.591.838.999 (VNĐ) năm 2019 đến 3.223.022.684 (VNĐ) năm 2020 và đến 3.634.623.977 (VNĐ) năm 2021 và đời sống nhân viên cải thiện rõ rệt, thu nhập bình quân tăng.
2.5.2. Những tồn tại và hạn chế
trong những năm gần đây hoạt động nhập khẩu hóa chất của Cơng ty đạt được nhiều thành tựu nhưng bên cạnh đó vẫn có những tồn tại như: chưa quan tâm đúng mức tới hoạt động nghiên cứu thị trường nhập khẩu hóa chất, phần lớn kim ngạch nhập khẩu hóa chất của Công ty vẫn tập trung ở một số thị trường truyền thống như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc.
Thứ nhất cơng ty chưa có một đội ngũ thực sự chuyên nghiệp về nghiên cứu thị trường dẫn đến quá tải cơng việc cho nhân viên phịng Xuất nhập khẩu. Ngun nhân do công ty còn nhỏ, phát triển chưa thực sự đột phá và chưa có nhiều năm tham gia hoạt động nên đội ngũ nhân viên còn một số khuyết điểm. Dẫn đến việc công ty đôi khi không chủ động được ngành hàng, chưa tạo được cho nhân viên cảm giác làm việc thoải mái và khơng có q nhiều áp lực. Ngồi ra cịn khơng đảm bảo được tiến độ công việc cấp trên giao xuống.
Thứ hai là đa số hợp đồng được ký kết qua mail và fax nên chỉ bao gồm một số điều kiện cơ bản, chưa thực sự chặt chẽ. Khi xảy ra tổn thất thiệt hại, công ty thường đàm phán để được hạ giá hàng hoá chứ đàm phán địi bồi thường khơng mang lại hiệu quả.
Thứ ba là hình thức thanh tốn của cơng ty cũng chưa đa dạng. Điều này sẽ khiến công ty không tận dụng hiệu quả được nguồn vốn, kéo dài thời gian đàm phán hợp đồng và khơng khẳng định được tiềm lực tài chính của cơng ty.
Thứ tư là thơng quan hàng hố khơng kịp tiến độ. Nguồn vốn hạn hẹp khiến quy trình diễn ra chậm trễ như: đóng thuế chậm, phải làm nhiều thủ tục khi khai Hải quan, mất nhiều thời gian. Đôi khi hàng về nhưng chưa kịp đóng thuế thì cũng khơng lấy được hàng, mà hàng để ở cảng quá 7 ngày sẽ bị thu thêm tiền kho bãi. Điều này xảy ra khi nguồn vốn của cơng ty cịn khá nhỏ so với các doanh nghiệp cùng ngành khác.
Thứ năm là đơi khi khơng có sự đồng nhất trong công việc giữa các phòng ban, làm mất nhiều thời gian cho tiến trình cơng việc. Nguyên nhân là do nhiều nhân viên công ty còn khá nhút nhát hoặc làm việc quá cá nhân mà không chủ động liên kết với những đồng nghiệp xung quanh. Trong quá trình giải quyết khiếu nại, người đại diện đôi khi chưa thể hiện tốt nên kết quả đàm phán thường bất lợi cho cơng ty. Lý do chính là do đơi khi có những hợp đồng khó, địi hỏi chun mơn cao hơn những người giải quyết chưa có nhiều kinh nghiệm và không đảm bảo được nhiệm vụ được giao.
Ngồi ra có những hạn chế phải kể đến như công ty chưa đa dạng mặt hàng nhập khẩu, hình thức nhập khẩu và tổ chức hoạt động nhập khẩu còn hạn chế.
Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU
HỐ CHẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢI ÂU 3.1. Mục tiêu và phương hướng nâng cao nhập khẩu hố chất của Cơng ty
3.1.1. Mục tiêu của Công ty
Trong giai đoạn 5-10 năm tới, mục tiêu của công ty là trở thành một trong những công ty nhập khẩu hoá chất hàng đầu miền Bắc. Công ty dự kiến tăng số lượng nhân viên lên 50-100 nhân viên và di chuyển tới một trụ sở công ty lớn và hiện đại hơn để đảm bảo trang thiết bị vật chất cũng như không gian làm việc của nhân viên được cải thiện tốt nhất. Hiện tại cơng ty đang có khoảng 10 đối tác nhập khẩu, trong tương lương công ty mong muốn mở rộng thị trường và tìm kiếm được nhiều đối tác tiềm tăng hơn. Công ty dự kiến tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác hàng quý trên internet và khảo sát thị trường thực tế. Cụ thể là 20-30 đối tác trong năm 2030. Công ty đã đề ra những mục tiêu cụ thể để nâng cao hiệu quả nhập khẩu hố chất của cơng ty. Đầu tiên là chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố như tiến bộ khoa học kỹ thuật, phương pháp công nghệ.
Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì cơng ty dự kiến đầu tư vào việc cải tiến, đổi mới mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu đa dạng và phong phú của thị trường đặc biệt để cạnh tranh với các đối thủ. Đa dạng hoá giá cả sản phẩm, áp dụng với từng khách hàng từng thị trường đáp ứng tốt nhát nhu cầu của khách hàng. Đa dạng hoá theo chất lượng sản phẩm (mẫu mã, kích thước sản phẩm). Đa dạng hoá màu sắc (cần phong phú và hợp với bản sắc dân tộc của từng khách hàng) và đa dạng hoá mẫu mã. Một trong những biện pháp để tăng hiệu quả kinh doanh là duy trì và tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm giá thành sản phẩm chi phí quản lý và các chi phí khác, việc giảm giá thành phụ thuộc vào các yếu tố đầu vào của công ty.
Tiếp đến là đẩy mạnh hoạt động hỗ trợ tiêu thụ. Tăng cường các hoạt động quảng cáo, marketing, xúc tiến bán hàng ở trong nước để xây dựng hình ảnh của công ty. Xây dựng kế hoạch tham gia hội chợ, triển lãm, đó là các hội chợ trong nước như expro, hàng tiêu dùng, hàng Việt nam chất lượng cao, hàng công nghiệp