pháp thích hợp để hồn thành nhanh chóng hay chưa, hàng nhập về có đúng thời hạn qui định, đúng số lượng, chất lượng, vận chuyển tới nơi qui định khơng có rủi ro tổn thất. Công tác thanh toán hợp đồng đã đảm bảo được tính chính xác hay chưa, cịn có những khó khăn gì về nghiệp vụ mà các cán bộ công nhân viên của cơng ty cịn chưa thể giải quyết được.
1.3. Kinh nghiệm thúc đẩy hiệu quả nhập khẩu hoá chất của một số doanh nghiệp nghiệp
1.3.1. Công ty TNHH Kỹ thuật Hoá Học Sao Mai
Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hố Học Sao Mai được thành lập từ năm 2014, là một cơng ty cịn non trẻ trong lĩnh vực nhập khẩu hoá chất tuy nhiên đã bắt kịp xu hướng rất nhanh và đang ngày một phát triển.
Cơng ty đặc biệt chú trọng đến trình độ nhân viên. Từ lúc mới thành lập cơng ty đã định hướng tìm kiếm những nhân sự có trình độ và kinh nghiệm lâu năm, chấp nhận trả mức lương cao và đưa ra những ưu đãi hấp dẫn trong cơng việc. Nhờ đó, nguồn nhân lực của Cơng ty đều là những người có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm đối tác và đàm phán ký kết hợp đồng. Tính đến nay cơng ty đã có gần 50 nhân viên phụ trách nhiều mảng khác nhau từ marketing, kế toán, nhân viên khai báo, chuyên viên phân tích thị trường,… Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty khá gọn nhẹ, các phịng ban được tổ chức hợp lí theo đúng chức năng nhiệm vụ. Quan hệ giữa lãnh đạo và cán bộ nhân viên rất tốt tạo ra được tập thể do đó hoạt động của cơng ty diễn ra rất thuận lợi và hiệu quả.
Tiếp đến, công ty nhận thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ dựa vào nguồn vốn tự có mà cịn cả nguồn vốn vay bên ngồi, vốn huy động từ cổ phiếu. Cơng ty đã chủ động trong q trình huy động vốn từ các nhà đầu tư, vay ngân hàng,…để có trong tay số vốn vững trãi để thanh tốn các giao dịch đúng hạn.
Nhờ đó cơng ty đã nhận được nhiều chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, điều này tạo điều kiện rát tốt cho doanh nghiệp cạnh tranh với các công ty nhập khẩu hố chất khác. Nhờ có số vốn chủ động, trang thiết bị vật chất của công ty cũng vô cùng đầy đủ và tiện nghi, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên làm việc và sáng tạo.
Cuối cùng, công ty đã tiến hành nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm hoá chất nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất của các nhà máy cơng nghiệp. Uy tín của cơng ty ngày càng được nâng cao, bạn hàng tăng đều đặn hàng năm. hiện nay cơng ty đang có cố lượng khách hàng khá lớn ở các tỉnh phía Bắc nhờ phương thức kinh doanh hợp lí mà cơng ty ln giữ vững được số lượng khách hàng này. phần lớn khách hàng sau khi giao dịch với công ty đều trở thành các khách hàng truỳên thống. Nhờ vậy cơng ty ln có đơn đặt hàng mà ít phải tiến hành hoạt động maketing, các khách hàng đều tự tìm đến cơng ty khi có nhu cầu. Đây chính là một điểm mạnh mà cơng ty có được đối với các bạn hàng cơng ty luôn giữ được các mối quan hệ tốt đẹp các hàng hoá đều được đáp ứng kịp thơi và đặc biệt công ty luôn giành sự ưu đãi cho khách hàng. Vì vậy, khả năng cạnh tranh của cơng ty trên thị trường ngày càng tăng. Bên cạnh đó với uy tín của mình cơng ty cịn nhận được rất nhiều các đề nghị hợp tác của các bạn hàng từ nhiều nơi trên thế giới. Do đó, nguồn cung cấp hàng hố khơng ngừng tăng thêm, thị trường của cơng ty luôn giữ được sự ổn định.
1.3.2. Công ty Cổ phần Cơng nghệ hố Quảng Lợi
Cơng ty Cổ Phần Cơng nghệ hố Quảng Lợi được thành lập vào tháng 11 năm 2009 tại Hà Nội, do nhóm các kỹ sư hóa giỏi, giàu kinh nghiệm và từng làm tại các công ty lớn như ông Nguyễn Thế Mạnh, ơng Cung Đức Chính, ơng Trần Hải Thìn, ơng Lê Văn Doanh, ông Ngô Quốc Việt, ông Hà Gia Thanh, ông Trần Quang Trung sáng lập. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hóa chất cơng nghệ cao- hóa chất xử lý bề mặt kim loại cho ngành sơn tĩnh điện, ngành mạ kim loại, hóa chất cơ bản - hóa chất cơng nghiệp, hóa chất thực phẩm, hóa chất xử lý mơi trường, hóa chất thí nghiệm…
Cũng giống với cơng ty TNHH Kỹ thuật Hố Học Sao Mai, cơng ty Cổ phần Công nghệ hoá Quảng Lợi cũng chú trọng vào những yếu tố bên trong doanh nghiệp như nguồn vốn, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực,…Ngồi ra, cơng ty cũng tập trung vào đội ngũ nghiên cứu phân tích thị trường. Sự biến động của thị trường cũng như sự biến động của tỷ giá hối đoái được cơng ty cập nhật liên tục và chính xác nhất theo từng thời điểm, đảm bảo việc nhập khẩu hoá chất được diễn ra thuận lợi nhất. Ví dụ nếu sức cung hàng hoá tăng mà cầu lại khơng tăng tương ứng thì
doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt hơn, đối mặt với nguy cơ tồn hàng và lợi nhuận âm.
Năm 2020 với mục tiêu tăng trưởng thị phần và mở rộng sản xuất kinh doanh, nắm bắt nhu cầu ngày càng cao và tinh tế của thị trường, cơng ty khơng ngừng tìm hiểu, nghiên cứu, đúc rút kinh nghiệm và đưa ra các sản phẩm với công nghệ tiên tiến đáp ứng nhu cầu của khách hàng . Bên cạnh đó cơng ty cũng chú trọng phát triển chiến lược marketing thông qua trang web… để đưa sản phẩm của Quảng Lợi tới gần hơn với khách hàng. Sau gần 11 năm hoạt động và phấn đấu Quảng Lợi đã trở thành cơng ty uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung ứng hóa chất trên thị trường miền Bắc và đang dần tiến tới thị trường miền Trung, miền Nam.
1.3.3. Bài học kinh nghiệm rút ra
Qua những kinh nghiệm từ công ty TNHH Kỹ thuật Hoá Học Sao Mai và
Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ hố Quảng Lợi, công ty Cổ phần Quốc tế Hải Âu cần có những bài học kinh nghiệm để nâng cao hiệu quả nhập khẩu hoá chất tại công ty. Công ty nên chú trọng đến nguồn nhân lực và trình độ chun mơn của nhân viên. Hiện nay, cán bộ nhân viên của Công ty đa số còn trẻ cả về tuổi đời lẫn tuổi nghề nên kinh nghiệm cũng còn một số hạn chế khi tiến hành hoạt động nhập khẩu. Vì thế, việc nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ thơng qua hình thức bồi dưỡng, đào tạo lại và tuyển dụng mới là hết sức cần thiết. Bên cạnh việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, Công ty cũng cần chú trọng đến việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho họ. Mức lương hiện nay ở Cơng ty ở mức trung bình so với các doanh nghiệp khác. Trong điều kiện giá cả các loại hàng hoá liên tục tăng như hiện nay, việc tăng lương cho cán bộ nhân viên là lẽ tất nhiên để giúp họ đảm bảo được cuộc sống, nhưng Công ty có thể tăng lương cao hơn một chút so với mức tăng chung của các doanh nghiệp trong ngành. Ngồi ra vốn là một yếu tố vơ cùng quan trọng cho sự phát triển của công ty. Thiếu vốn hàng hóa lưu thơng chậm, kinh doanh bị đình trệ. Đây cũng là một điểm yếu của công ty. Trong những năm qua, vốn vay chiếm tỉ lệ cao trong nguồn vốn kinh doanh của cơng ty, tuy nhiên nó vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh. Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ vòng quay vốn và các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn khác, Cơng ty cần có biện pháp xúc tiến bán hàng, đầy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hố, tránh để tình trạng ứ đọng hàng hố, chậm trễ trong khâu giao nhận hàng.
Tiếp đến việc nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngồi là cơ cùng cần thiết. Đây là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt đối với công ty, tuy nhiên trong hoạt động của mình, Cơng ty cũng đã chú ý tới khâu này nhưng mới chỉ tiến
hành ở mức độ chung khái quát như nắm tình hình chung về kinh tế, chính trị, xã hội ở thị trường nhập khẩu đó, về bạn hàng cũng chỉ nắm sơ qua loại hình doanh nghiệp của họ, về bên đại diện của họ, mối quan hệ của họ với mình. Do đó, kết quả đem lại chưa cao, vẫn có trường hợp hàng hố nhập khẩu với giá cao hơn mà lẽ ra Cơng ty có thể mua với giá thấp hơn của nhà cung ứng khác với cùng mặt hàng và chất lượng. Trong thời gian tới, Công ty cần đẩy mạnh hơn công tác này, cần đi vào nghiên cứu cụ thể hơn, cần nắm bắt được xu thế và biến động của tỷ giá cũng như thị trường nhập khẩu hoá chất. Nghiên cứu thị trường thế giới sẽ giúp cho cơng ty tìm được những bạn hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, chủ động kí kết hợp đồng trực tiếp với các hãng trực tiếp sản xuất, các đại lý cấp 1, hạn chế giao dịch hợp đồng qua các trung gian nhằm giảm bớt các chi phí về giá khơng cần thiết.
Chương 2. THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN QUỐC TẾ HẢI ÂU 2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Quốc tế Hải Âu
2.1.1. Giới thiệu chung
Cơng ty có địa chỉ tại: Lô 112, Khu Giãn Dân Mỗ Lao, PhườngMộ Lao, Quận Hà Đông, TP Hà Nội, Việt Nam
Phone: 024 33560758 Fax: 024 33560759
Mobile: 0983 56 56 28 / 0833 40 50 60
Email : haiau@haiauint.vn | haiau@haiauint.com
Logo của Công ty
* CHI NHÁNH MIỀN TRUNG
Văn phòng đại diện: Số 383 – Đường Nguyễn Trãi, Phường Phú Sơn, TP Thanh Hóa, Việt Nam
Kho hàng: Số 383 – Đường Nguyễn Trãi, Phường Phú Sơn, TP Thanh Hóa, Việt Nam
SĐT: Mr Yên: 0989093460
* CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
Văn phịng đại diện: Số 04 – Đường số 03 – Phường 07 – Quận Gị Vấp -TP Hồ Chí Minh
2.1.2. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Âu, được thành lập năm 2005, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và hoá chất. Những năm đầu thành lập, công ty chưa thực sự nổi trội và chủ yếu hoạt động kinh doanh khá nhỏ lẻ. Đến năm 2008, sau 3 năm nỗ lực khơng ngừng tìm tịi, nghiên cứu và đổi mới phương thức kinh doanh, công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực nhập khẩu hoá chất cho các nhà máy, xí nghiệp trên địa bàn cả nước. Từ năm 2010, cơng ty có số vốn và cổ đơng tăng lên và chính thức đổi tên thành CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢI ÂU, có trụ sở chính đặt tại: Lơ 112, Khu giãn dân Mỗ Lao, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. Qua 16 năm hình thành và phát triển, công ty bước đầu đạt được những mục tiêu nhất định được đề ra. Tuy chưa có nhiều giải thưởng cũng như những đột phá lớn, nhưng công ty luôn nỗ lực không ngừng và ngày một phát triển, không để tụt lại so với năm trước dù gặp nhiều khó khăn đặc biệt là dịch bệnh Covid-19 từ năm 2019 đến nay. Hiện nay, công ty đang là nhà cung cấp hóa chất dùng trong nhiều ngành công nghiệp như: đất hiếm, khoáng sản, xi mạ, giấy, dệt nhuộm, mỹ phẩm, thực phẩm, xử lý nước…Công ty là nhà cung cấp hóa chất quen thuộc, lâu năm và uy tín cho nhiều doanh nghiệp và các cơ sở sản xuất trên cả nước. Với nguồn hóa chất phong phú và chất lượng được nhập khẩu từ các nước Đức, Pháp, Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc…cơng ty tin tưởng có thể đưa tới cho quý khách hàng những sản phẩm hóa chất tốt nhất với giá cả cạnh tranh. Cơng ty cịn là đại lý phân phối của nhiều nhà máy sản xuất hóa chất trong nước, cung cấp đa dạng các hoá chất nội địa như: HCl 32%, Xút lỏng 32% – 45% (NaOH), Javen (NaClO), Hydrogen Peroxide (H2O2 ).
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Để có sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã không ngừng học hỏi để hoàn thiện tổ chức bộ máy hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với nhau, từ khâu mua hàng tới khâu bán hàng, theo dõi tập hợp công nợ phải thu, phải trả khách hàng. Tuy là một bộ máy riêng rẽ trong các bộ phận nhưng tồn thể cơng ty đều thống nhất với nhau, ăn khớp với nhau dưới sự quản lý phân công công việc của lãnh đạo. Đây là một ưu điểm tốt để tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ và cơng việc được giao.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty
Nguồn: Phịng kế tốn, 2021
Đứng đầu cơng ty là Giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty, là người quản lý vĩ mơ tồn bộ cơng ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác làm ăn thương mại. Giám đốc là chủ tài khoản của công ty. Tiếp theo là Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm phân công công việc của giám đốc. Bên cạnh đó phó giám đốc cịn là người quản lý bộ phận dưới quyền thay giám đốc, thay mặt giám đốc giám sát mọi công việc kinh doanh, đời sống của nhân viên cơng ty. Cịn Bộ máy quản lý chức năng gồm Trưởng phòng kinh doanh có trách nhiệm đơn đốc giám sát mọi hoạt động của hai phòng ban là Phòng kinh doanh và Phòng bảo vệ.
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng hành chính tổng hợp Miền Trung Hà Nội TP Hồ Chí Minh Phịng kế tốn-tài chính Phịng chăm sóc khách hàng Miền Trung Hà Nội Phòng xuất nhập khẩu TP Hồ Chí Minh Ban kiểm sốt
Trong phịng kinh doanh sẽ chia ra làm hai tổ đó là Tổ bán hàng khốn và Tổ bán hàng cho cơng ty. Hai tổ bán hàng này phải kết hợp hài hịa với nhau trong mọi cơng việc, cùng nhau bổ trợ cho nhau. Chịu trách nhiệm mang doanh thu và lợi nhuận về cho công ty. Hai tổ này chủ yếu quan hệ với khách hàng để mở rộng thị trường bán hàng cho cơng ty. Bên cạnh đó Tổ bán hàng khốn cịn được hưởng chiết khấu phần trăm trên doanh số bán hàng nếu ký được nhiều hợp đồng bán hàng cho cơng ty. Phịng bảo vệ sẽ chịu trách nhiệm trơng coi văn phịng, kho tàng, bến bãi và dưới sự chỉ đạo giám sát của trưởng phòng kinh doanh, nếu mất mát hay hư hỏng thứ gì thuộc về cơng ty thì bộ phận bảo vệ phải hồn tồn chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo giá trị của những thứ mất mát đó. Tiếp đến là trưởng phịng kế tốn: là người trực tiếp quản lý Phịng kế tốn, Phịng hành chính và Phịng kho. Trưởng phịng kế tốn dưới sự quản lý, giám sát của Giám đốc và Phó Giám đốc sẽ trực tiếp phân cơng cơng việc cho từng phịng một, sao cho phù hợp với cơng việc của từng phịng. Trưởng phịng kế tốn có chức năng nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc sao cho đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với Doanh nghiệp.Phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty, giúp lãnh đạo cơng ty thực hiện hạch tốn kinh tế, phân tích kinh tế và quản lý kinh tế tài chính. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất mọi hoạt động thì bộ máy kế tốn của công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phịng kế tốn. Bên cạnh đó Phịng