5. Kết cấu đề tài
3.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty Cổ phần
3.3.1. Nâng cao năng lực về tài chính
Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Lợi nhuận là chênh lệch tiền tệ giữa thu nhập và chi phí bỏ ra để đạt được thu nhập đó. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có một định mức tối thiểu vốn hóa tối thiểu. Đó là sự đảm bảo khơng có sự bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục mà được sử dụng để cải tiến thiết bị, hiện đại hóa cơng nghệ. Nếu thiếu vốn sẽ dẫn đến năng suất lao động thấp, thu nhập thấp, doanh nghiệp sẽ tụt lùi vì vịng quay của vốn càng ngắn lại, thì quy mơ của doanh nghiệp càng co lại. Bên cạnh đó mỗi doanh nghiệp có một lượng vốn tương ứng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong lựa chọn thành phần sản xuất kinh doanh. Bảo đảm đủ vốn sẽ góp phần quan trọng bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác để đánh giá sức mạnh kinh doanh của doanh nghiệp người ta thường xem khái niệm tài chính của doanh nghiệp đó. Vấn đề đặt ra cho Công ty sẽ tạo ra vốn như thế nào để đảm bảo được số vốn kinh doanh cần thiết. Muốn huy động vốn dưới bất kỳ định thức nào, thì cơng ty phải:
- Xem xét thời điểm huy động vốn, tránh trạng thái huy động mà không sử dụng, gây ứ đọng vốn;
- Lựa chọn hợp lý động thức,
- Tối đa hạn chế lượng vốn cần phải vay;
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ,
- Tổ chức tốt q trình thanh tốn, tránh và giảm nợ đến hạn hoặc quá hạn
3.3.2. Nâng cao hiệu quả trong trong hoạt động tìm kiếm, tham gia đấu thầu các cơng trình, dự án
Thông tin về khả năng thực tế này phải là thông tin chắc chắn và được cập nhật hàng ngày. Các thơng tin này giúp nhà thầu biết được chính xác phạm vi
70
cho phép về giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo từng loại cơng trình cũng như tùy theo mức độ cạnh tranh đối với từng gói thầu, từng dự án. Trong một số trường hợp đặc biệt, địa phương nơi xây dựng khơng có một hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin về nguồn và giá cung cấp ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầu. Chi phí vật liệu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số lượng nhà cung cấp, tính phổ biến của nguyên vật liệu, khoảng cách và sự thuận lợi của giao thông, chất lượng vật liệu, độ tin cậy của người bán hàng, nhân công...
Trong sự phát triển của nền kinh tế như hiện nay, nhiều cơng trình, hạng mục sẽ được cải tiến và xây dựng. Chính vì thế, cơng ty đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì việc tìm kiếm và tham gia vào các hoạt động đấu thầu của các cơng trình là một hoạt động cần thiết và quan trọng của cơng ty. Để có hiệu quả cao trong cơng tác tìm kiếm và tham gia đấu thầu có hiệu quả các cơng trình dự án thì cơng ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Thực hiện cơng các tìm kiếm và đánh giá thị trường trong tương lai gần và xa. Mở rộng các mối quan hệ với các chủ đầu tư, các cơ quan đơn vị trên địa bàn hoạt động và các vùng lân cân từ đó có thể nắm bắt một cách nhanh nhất, chính xác nhất các thơng tin liên quan đến dự án.
- Nghiên cứu kỹ đặc điểm cơng trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực. Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng ngun vật liệu tại cơng trình, địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thông vận tải. Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa phương.
- Phân tích một cách chính xác và khách quan về năng lực, tiềm năng của công ty và nắm vững ưu thế của cơng ty mình để lựa chọn các cơng trình, dự án phù hợp và các hợp đồng có giá trị cao. Như vậy khả năng trúng thầu là tương đối cao hơn và hiệu quả đem lại cũng tốt nhất.
Thực hiện xây dựng tốt có hiệu quả trong cơng tác lập hồ sơ dự thầu, xem xét giá cả của gói thầu một cách chính xác và phù hợp để khi tham gia dự thầu
71
vừa mạnh lại có ưu thế về giá cả cạnh tranh đồng thời vừa thu được lợi nhuận. Đảm bảo tính xác thực và phù hợp để tránh trường hợp đưa ra giá thấp quá thì cơng ty sẽ trúng thầu nhưng trong q trình thực hiện sẽ khơng thuận lợi, chi phí các mặt hàng lại tăng đột biến dẫn đến kinh doanh khơng đạt hiệu quả. Cịn đưa ra mức giá quá cao sẽ không trúng thầu làm giảm doanh thu, lợi nhuận của công ty.