3.3. Đề xuất các giải pháp quản trị nhân sự theo định hướng tự chủ đại học tạ
3.3.2 Xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường ĐHKHCNHN
Trên thực tế với mỗi đơn vị để thực hiện tốt và hiệu quả công tác quản trị nhân sự thì cần có chiến lược phát triển và kế hoạch hành động cụ thể. Một trong những việc đang được nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung hay các trường đại học nói riêng triển khai thực hiện gần đây chính là xây dựng đề án vị trí việc làm, trong đó có mơ tả cơng việc cho từng vị trí, xác định nhiệm vụ và quyền hạn mà người đảm nhận vị trí việc làm cần thực hiện, đồng thời làm rõ các yêu cầu về trình độ, kỹ năng chun mơn mà người đảm nhận vị trí việc làm phải đáp ứng cũng như xác định được mức tiền lương chi trả cho vị trí đó. Đây chính là một hoạt động rất cần thiết đối với công tác quản trị nhân sự của các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay.
Đối với các cơ sở giáo dục đại học cơng lập thì nội dung của đề án vị trí việc làm sẽ giúp xác định được các vị trí cần thiết trong một cơ sở giáo dục đại học để làm cơ sở rà sốt lại tồn bộ đội ngũ cơng chức, viên chức, giảng viên, nghiên cứu viên và người lao động đang làm việc tại Trường. Dựa trên công tác rà sốt này, Trường sẽ có thể tiến hành điều chỉnh, bổ sung hay cắt giảm nguồn nhân lực cho phù hợp với bối cảnh hiện nay của Trường và đảm bảo bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với vị trí việc làm cũng như chức danh nghề nghệp cụ thể theo đúng chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị trong Trường.
Bên cạnh đó, việc xác định số lượng nhân sự cần thiết của từng đơn vị cũng sẽ là cơ sở để thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý đội ngũ nhân sự của Trường được tốt hơn. Đề án vị trí việc làm cũng sẽ là cơ sở để tiến hành đổi mới cơ chế quản lý và đánh giá đội ngũ cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên và nhân viên hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả, cơng khai và minh bạch trong công tác quản lý nguồn nhân lực.
Đối với Trường ĐHKHCNHN thì cơng tác xây dựng đề án vị trí việc làm cho Trường trong thời điểm hiện nay là rất cần thiết vì bản chất hoạt động quản trị nhân sự theo định hướng tự chủ đại học là nhằm hướng đến mục tiêu tối đa hiệu quả của công tác quản trị nhân sự từ đó giúp tạo nên một đội ngũ nhân sự đủ về số lượng và mạnh về chất lượng cho Trường. Do vậy khâu xây dựng đề án vị trí việc càng cần được quan tâm và chú trọng vì hoạt động này sẽ giúp định hình về bài tốn nhân sự hiện nay của nhà Trường, đồng thời cũng sẽ chỉ ra những điểm Trường cần điều chỉnh cũng như phát triển trong tương lai.
Để xây dựng được đề án vị trí việc làm hiệu quả, Nhà trường sẽ cần rà sốt lại tồn bộ các vị trí cơng việc hiện nay trong Trường và đánh giá thực trạng của đội ngũ nhân sự hiện có. Từ bức tranh tổng thể về nguồn nhân lực, nhà trường có thể đưa ra các phương án điều chỉnh cũng như kế hoạch phát
triển nguồn nhân lực trong thời gian tới để phát huy tốt nguồn lực con người của Nhà trường. Bên cạnh đó, Ban Giám hiệu cần chỉ đạo quyết liệt việc xây dựng Đề án vị trí việc làm cũng như theo sát để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Công tác quản trị nhân sự theo định hướng tự chủ đại học chắc chắn sẽ thuận lợi hơn khi bản thân đội ngũ nhân sự Nhà trường sẽ được rà sốt và bố trí sắp xếp theo đề án vị trí việc làm.