2.1.1. Q trình thành lập và phát triển của cơng tyGiới thiệu doanh nghiệp. Giới thiệu doanh nghiệp.
* Tên doanh nghiệp:
- Tên tiếng việt đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây lắp Điện 4 (viết tắt: Công ty Xây lắp Điện 4).
- Tên giao dịch quốc tế: Power Contruction Instalation Company Limied No.4 viết tắt: PCC4)
Mã số Thuế: 0100100872
Số điện thoại: 84-048832040. Fax:84-048832041. E-mail: xaylapdien4@vnn.vn
Website: www.pcc4.com.vn
Trụ sở chính: Tổ 5, thị trấn Đơng Anh, huyện Đơng Anh, thành phố Hà Nội.
Cơ sở pháp lý: Công ty thành lập theo Quyết định số 35/2005/QĐ-BCN ngày 30/8/2005 của Bộ Công Nghiệp, nay là Bộ Công Thương.
Vốn kinh doanh: Cơng ty có tổng mức vốn ghi tại điều lệ công ty là 82.209.779.064đ ( Tám mươi hai tỷ đồng).
Loại hình doanh nghiệp:
Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Điện 4 là doanh nghiệp nhà nước. Chủ sở hữu của công ty là Tổng công ty Xây dựng Việt Nam (viết tắt: VINAINCON). Tổng công ty Xây dựng Việt Nam là Tổng công ty nhà nước do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương) quyết định thành lập tại Quyết định số 63/1998/QĐ-BCN ngày 22 tháng 9 năm 1998, có trụ sở
chính đặt tại Tịa nhà số 5, phố Láng Hạ, phường Thành Cơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Lịch sử phát triển của Công ty:
- Công ty Xây lắp Điện 4 là một doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1987 theo Quyết định số 1170/TCCB- BNL của Bộ trưởng Bộ Năng Lượng trên cơ sở sáp nhập 02 Công ty là: Công ty Xây lắp Điện 1 và Công ty Xây lắp Đường dây và Trạm 4, lấy tên chung là Xây lắp Điện 4.
- Năm 1998, theo Quyết đinh số 63/1998/QĐ- BCN của Bộ Công nghiệp, Công ty trở thành một trong 4 Công ty xây lắp điện chuyên ngành của quốc gia trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.
- Đến tháng 8 năm 2006, Công ty được chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên Xây Lắp Điện 4 theo Quyết định số 35/2005/QĐ- BCN ngày 30/8/2005 của Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương ). Cơng ty là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có con dấu riêng, tài khoản riêng, Cơng ty hồn toàn chủ động trong tham gia đấu thầu ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện trực tiếp các khoản thu, nộp ngân sách Nhà nước. - Cơng ty đặt trụ sở chính tại tổ 5, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội. Cơng ty có tên giao dịch quốc tế: Power Contruction Instalation Limited Company No.4 (viết tắt: PCC4).
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV xây lắp điện 4
Công ty Xây lắp Điện 4 hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng kí và pháp luật cho phép.
Theo Giấy Chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 0104000337 do Phịng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, thành phố Hà Nội cấp ngày 16 tháng 1 năm 2006, cấp lại năm 2015.
- Công ty tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng
chất lượng và tiến độ thi cơng các cơng trình, từ đó tìm kiếm nợi nhuận và ngày một nâng cao.
- Tổ chức tốt khâu bảo đảm chất lượng các sản phẩm (các cơng trình và các sản phẩm sản xuất khác), đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất.
- Thực hiện tốt các quy định, chỉ tiêu của cơ quan quản lý kinh tế về giá cả, hàng hóa dịch vụ đảm bảo cho thị trường hoạt động ổn định.
- Là một công ty vừa sản xuất, thi công, vừa kinh doanh tạo ra lợi nhuận đồng thời tạo công ăn, việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên.
- Cơng ty ln có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn được giao theo các quy định về tài chính kế tốn của Bộ Tài Chính
- Cơng ty ln phải khơng ngừng nỗ lực và phấn đấu nhằm đạt được các mục tiêu đề ra từ đó góp phần thực hiện tốt các nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nước thông qua các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước.
Qua 30 năm xây dựng và phát triển, với sự giúp đỡ của Bộ công thương,
Tổng công ty Xây dựng cơng nghiệp Việt Nam, Tập đồn điện lực Việt Nam, chính quyền và nhân dân các địa phương, sự phối hợp của các doanh nghiệp trong và ngoài ngành, PCC4 đã liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thi cơng nhều cơng trình điện lớn trên tồn quốc. Điển hình là gần 800km đường dây 500 KV, trong đó có đường dây 500 KV Bắc- Nam, Ơ Mơn- Nhà Bè, Cai Lậy- Long An, Thường Tín- Quảng Ninh...., các trạm biến áp 500 kV Ialy, Nho Quan, Quảng Ninh...và gần 1000 cơng trình đường dây và trạm biến áp từ 35 kV-220 kV tại Việt Nam và nước bạn Lào. Bên cạnh các dự án điện, PCC4 cịn thi cơng các cơng trình điện hạ thế, các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, xây lắp các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, hệ thống thông tin viễn thông, chế tạo các sản phẩm cột thép mạ kẽm và kết cấu bê tông ly tâm...đáp ứng thi công các dự án, phụ vụ phát triển kinh tế- xã hội của các tỉnh, thành trong cả nước
Ngành nghề kinh doanh và các loại sản phẩm Công ty TNHH MTV xây lắp điện 4
Ngành nghề kinh doanh
1. Xây lắp các cơng trình đường dây và trạm điện, các cơng trình nguồn điện;
2. Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, hạ tầng, giao thơng, thủy lợi, cấp thốt nước, sân bay, bến cảng;
3. Sản xuất cột điện, cấu kiện bê tông; snar xuất cột điện thép, kết cấu kim loại mạ kẽm, vật liệu xây dựng, lắp ráp sứ cách điện.
4. Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện, thử nghiệm kết cấu kim loại, cột điện trung cao áp; lọc dầu máy biến áp đến 500KV;
5. Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế, kiểm định, giám sát chất lượng các cơng trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV trở xuống.
6. Tư vấn đền bù giải phóng mặt bằng, tư vấn quản lí dự án cho các loại cơng trình về điện và cơng nghiệp.
7. Kinh doanh các dịch vụ khách sạn và du lịch; kinh doanh bất động sản; 8. Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Phạm vi hoạt động của Cơng ty là trên tồn lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài.
Các loại sản phẩm:
- Mạ kẽm nung nóng
- Kết cấu thép
- Cột điện bê tông
- Cột điện thép mạ kẽm.
Cơ cấu tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV xây lắp điện 4
- Chủ tịch Công ty;
- Giám đốc Cơng ty và các phó Giám đốc;
- Các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh:
Cơng ty có 06 phịng, ban chức năng;
Có 02 chi nhánh trực thuộc (01 Trung tâm NXP Điện, 08 Đội xây lắp), hạch toán kinh tế phụ thuộc.
Có 08 đội xây lắp lưới điện trực thuộc, hạch tốn kinh tế tập trung. Có trụ sở, ca các bộ phận nghiệp vụ. Tổng số CB-CNVC-LĐ trong tồn Cơng ty là: 1.153 người
Trong đó:
Thạc sỹ : 3 người;
Trình độ Đại học: 375 người; Trình độ Cao đẳng: 188 người; Trình độ trung cấp và Cơng nhân kỹ thuật: 587 người.
*Chức năng nhiệm vụ của lãnh đạo và các phịng ban cơng ty:
- Chủ tịch Công ty: Người đại diện theo ủy quyền, nhân danh chủ sở hữu đại diện cho phần vốn sở hữu Nhà nước tại Công ty.Chủ tịch Công ty do hội đồng quản trị tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc thay thế, khen thưởng, kỷ luật, xếp lương hoặc phụ cấp. Chủ tịch công ty được quyền quyết định: Bổ nhiệm Giám đốc công ty, Giám đốc các chi nhánh, phê duyệt các khoản đàu tư của cơng ty, …
- Giám đốc: Có vai trị lãnh đạo, điều hành SXKD và các công tác khác trong tồn cơng ty, là người đại diện pháp nhân trước pháp luật cho cơng ty về hoạt động SXKD.
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc Cơng ty. Phó GĐ được giao điều hành, quản lý theo sự phận công cụ thể và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về lĩnh vực được giao.
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm cho Công ty, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ SXKD theo kế hoạch, lập dự tốn tính tốn các khối lượng cơng trình, thanh quyết tốn các cơng trình. Thẩm định, phê duyệt và giám sát kế hoạch xây dựng cơ bản của các đơn vị nội bộ. Ngồi ra cịn liên hệ thương thảo trình Giám đốc cơng ty ký hợp đồng nhận thầu, đấu thầu.
- Phịng Tài chình – Kế tốn: Có trách nhiệm quản lý tài chính tổ chức cơng tác kế tốn, tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động SXKD phát sinh trong tồn cơng ty. Phân tích và đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thơng tin cho giám đốc để ra quyết định. Phịng có trách nhiệm áp dụng đúng các chế độ kế toán và lập các báo cáo tài chính cũng như việc đơn đốc thu hồi vốn.
1. Đ/c Vũ Hữu Cường – Trưởng phòng TCKT
+ Phụ trách chung và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động trong phạm vi chức năng của phòng TCKT
+ Chịu trách nhiệm ban hành các chế độ lien quan đến công tác quản lý tài chính, ký duyệt, ban hành các chế độ kế toán, các quy định, văn bản trong phạm vi chức năng của phịng.
+ Chỉ đạo cơng tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
+ Chỉ đạo về thu hồi vốn, lo vốn cho thi công theo quy chế đẳm bảo thi cơng theo kế hoạch.
+ Kiểm sốt tình hình cấp phát, tạm ứng, thanh tốn theo quy chế, kế hoạch.
+ Chỉ đạo cán bộ phòng; rà sốt, xử lý cơng nợ, quản lý tài chính các đơn vị trong cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm thanh quyết tốn các cơng trình ngồi cơng ty, xử lý vướng mắc và thanh toán của các đơn vị trong công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của phịng.
+ Chỉ đạo cơng tác thanh xử lý tài sản tồn cơng ty.
2. Đ/c Văn Thị Mai Loan – Phó trưởng phịng TCKT
+ Phụ trách, chỉ đạo cơng tác kế tốn tồn cơng ty, kế tốn tổng hợp tồn cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức tham gia cơng tác thnah kiểm tra, quyết tốn tài chính kế tốn, quyết tốn thuế hàng năm.
+ Tổ chức công tác kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình TCKT các đơn vị.
+ Phụ trách kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản công ty, trực tiếp làm tổ trưởng tổ thanh xử lý tài sản công ty.
+ Chỉ đạo lập báo cáo các số liệu liên quan đến TCKT khi có yêu cầu. + Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính năm, q trình giám đốc phê duyệt. + Được ủy quyền ký duyết chỉ tiêu các khoản mang tính chất hành chính, văn phịng, ký duyệt tạm ứng, vay vốn thi công các đơn vị nội bộ cơng ty theo kế hoạch và quy chế tài chính.
+ Chuyên quản các đơn vị, xí nghiệp, … chun quản các cơng trình được giao, các cơng trình quan hệ trực tiếp với A.
+ Thực hiện các công việc khác đựoc giao.
3. Đ/c Ngô Thị Thanh Hải – Chuyên viên TCKT
+ Kế tốn giá thành, quản ký chi phí, giá thành.
+ Kế tốn nhập xuất vật tư, cơng cụ - dụng cụ trong kho.
+ Phối hợp phòng vật tư mở sổ sách theo dõi vật tư A cấp và việc cấp vật tư cho các đơn vị.
+ Lập báo cáo vật tư B cấp theo từng cơng trình.
+ Thanh tốn tạm ứng.
+Tham gia quyết tốn tài chính, kiểm kê, kiểm tốn, thanh kiểm tra tài chính.
+ Chuyên quản đơn vị: đội xây lắp lưới điện 3,4,5,6, NM CKM. + Giao chuyên quản một số cơng trình.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
4. Đ/c Vũ Thị Hiền – Chuyên viên
+ Phụ trách kế tốn tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền tín dụng ngân hàng.
+ Làm việc với các ngân hàng về các hợp đơng bảo lãnh, hợp đồng tín dụng, giải tỏa bảo lãnh của ngân hàng khi đến hạn.
+ Kế toán tài khoản thanh toán với người mua. Chủ động rà soát thu hồi triệt để các khoản công nợ với A.
+ Kiêm nghiệm thủ quỹ cơng ty.
+ Làm kế tốn BHXH, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, lương nhà trẻ công ty.
+ Quản lý và theo dõi hóa đơn bán hàng và hồ sơ thầu. + Tham gia kiểm kê, kiểm tốn, thanh kiểm tra tài chính.
+ Chuyên quản đội 1, 2 trường mầm non công ty, trung tâm tư vấn. + Giao chun quản một số cơng trình.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
5. Đ/c Phạm Thị Lệ - Chuyên viên.
+ Kế toán tiền mặt.
+ Kế toán thuế, kê khai, tổng hợp và quyết toán thuế.
+ Phụ trách thanh toán nội bộ, kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán của kế toán chun quản cơng trình.
+ Kế tốn tiền lương.
+ Phụ trách cơng tác hành chính, văn thư của phịng.
+ Tham gia quyết tốn tài chính, kiểm kê, kiểm tốn, thanh kiểm tra tài chính.
+ Chuyên quản đội 7, 8.
+ Chuyên quản một số cơng trình được giao. + Cơng việc khác được giao.
- Phòng kỹ thuật – Vật tư:Thực hiện việc giám sát kiểm tra kỹ thuật cơng trình, lập các bảng thiết kế, biện pháp thủ cơng, tính tốn khối lượng thi cơng cơng trình nhằm đảm bảo tiến độ thi cơng và an tồn lao động.
Phịng vật tư: Cung cấp vật tư, vật liệu đúng số lượng, chủng loại, kịp thời cho các đơn vị thi công cũng như khối lượng thi công theo đúng tiến độ hợp đồng.
- Phòng Tổng hợp: 1. Tổ chức quản lý, bố trí, sắp xếp nhân lực sao cho tận dụng tối đa tiềm năng sẵn có. Quản lý tham mưu về lương và các khoản trích theo lương, tiền thưởng và chế độ đối với người lao động. 2.Tổ chức, thực hiện mọi cơng tác về lĩnh vực hành chính,văn thư, đời sống và phương tiện làm việc của toàn cơng ty. Trên cơ sở đảm bảo chế độ, chính sách của Nhà nước của ngành và của Công ty quy định. 3.Kiểm tra giám sát đảm bảo an ninh trật tự cho tồn cơng ty, tiến hành các cuộc thanh tra, kiểm tra theo chương trình hoặc thanh tra đột xuất hoạt động của các đơn vị trực thuộc trong tồn cơng ty, phụ trách các cơng tác liên quan đến quốc phịng, quân sự địa phương.
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất:
- Đối với các chi nhánh trực thuộc Công ty: Hoạt động theo quy chế phân cấp quản lý của Công ty, được ký kết hợp đồng kinh tế theo ủy uyền của
giám đốc công ty, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch cơng ty giao. Ngồi ra được ủy quyền trực tiếp than gia đấu thầu các dự án tìm kiếm việc làm.
- Đối với các Đội xây lắp trực thuộc: trực tiếp sản xuất hoặc chỉ đạo sản xuất, tổ chức và hoạt động sản xuất theo nội quy, quy chế quản lý của công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của Cơng ty. Là đơn vị hoạch tốn tập trung trong Công ty theo nguyên tắc lấy thu bù chi, có sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty.
b. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp: (Sơ đồ trang kế bên)
2.1.2.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất, kỹ thuật của doanh nghiệp.
về phương pháp sản xuất:
Phòng kinh tế kế hoạch cơng ty tìm kiếm cơng việc thơng qua các gói thầu xây lắp lưới điện, trạm điện, nguồn điện cũng có thể được chỉ định thầu