- Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương(tiền cụng) của cụng nhõn viờn
25 26/3 Tiền lương phải trả CBCN
2.2. Kế toán các khoản trích theo lơng tại cơng ty TNHH Trờng Giang
Quản lý chi tiờu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiờu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Cỏc loại tiền thưởng trong cụng ty là cỏc khoản tiền lương bổ sung nhằm quỏn triệt đầy đủ hơn nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiền lương cú tớnh ổn định, thường xuyờn, cũn tiền thưởng thường chỉ là phần thờm phụ thuộc vào cỏc chỉ tiờu thưởng, phụ thuộc vào kết quả kinh doanh.
Nguyờn tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:
+ Đối tượng xột thưởng: lao động cú việc làm tại doanh nghiệp từ một năm trở lờn cú đúng gúp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Mức thưởng: thưởng 1 năm khụng thấp hơn 1 thỏng lương được căn cứ vào hiệu quả đúng gúp của người lao động qua năng suất, chất lượng cụng việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thỡ được hưởng nhiều hơn.
+ Cỏc loại tiền thưởng bao gồm: tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vượt doanh số, vượt mức kế hoạch đặt ra của cụng ty).
- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:
+ Quỹ BHXH: là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trớ, mất sức.
Nguồn hỡnh thành quỹ: Quỹ BHXH được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỷ lệ 20% trờn tổng quỹ lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn của người lao động thực tế trong kỳ hạch toỏn.
Người sử dụng lao động phải nộp 15% trờn tổng quỹ lương và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 5% trờn tổng quỹ lương thỡ do người lao động trực tiếp đúng gúp (trừ vào tiền thu nhập của họ).
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cỏc trường hợp bị ốm đau, thai sản, được tớnh toỏn dựa trờn cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động hưởng BHXH
kế toỏn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toỏn BHXH để làm cơ sở thanh toỏn với quý BHXH.
Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động. Cỏc doanh nghiệp phải nộp trớch BHXH trớch được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.
Mục đớch sử dụng quỹ: Quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ. Hay theo khỏi niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xó hội với cỏc thành viờn của mỡnh thụng qua một loạt cỏc biện phỏp cụng cộng để chống lại tỡnh trạng khú khăn về kinh tế xó hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gõy ra ốm đau mất khả năng lao động do bị mất hoặc hoặc giảm thu nhập, gõy ra ốm đau mất khả năng lao động.
BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:
Tầng 1: Là tầng cơ sở để ỏp dụng cho mọi người, mọi cỏ nhõn trong xó hội. Người nghốo tuy đúng gúp của họ trong xó hội là thấp nhưng khi cú yờu cầu Nhà nước vẫn trợ cấp.
Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người cú cụng ăn việc làm ổn định. Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đúng BHXH cao.
Về đối tượng, trước đõ BHXH chỉ ỏp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước. Hiện nay, theo Nghị định 45/CP thỡ chớnh sỏch BHXH được ỏp dụng đối với tất cả cỏc lao động thuộc mọi thành phần kinh tế. Đối với tất cả cỏc thành viờn trong xó hội và cho mọi người cú thu nhập cao hoặc cú điều kiện tham gia mua. BHXH cũn quy định nghĩa vụ đúng gúp cho những người đợc hưởng chế độ ưu đói.
- Quỹ BHYT: là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc hoạt động khỏm chữa bệnh.
Nguồn hỡnh thành: Cỏc doanh nghiệp thực hiện trớch quỹ BHXH như sau: 3% trờn tổng số thu nhập tạm tớnh của người lao động, trong đú 1% do người lao động trực tiếp nộp trừ vào thu nhập của họ, 2% do doanh nghiệp chịu tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Mục đớch sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động qua mạng y tế, những người cú tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khỏm chữa bệnh họ được thanh toỏn thụng qua chế độ BHYT mà họ đó nộp.
- Kinh phớ cụng đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cụng đoàn ở cỏc cấp. Nguồn hỡnh thành quỹ: KPCĐ được trớch theo tỷ lệ 2% trờn tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ tớnh vào chi phớ sản xuất.
Mục đớch sử dụng quỹ: 50% KPCĐ thu được nộp lờn cụng đoàn cấp trờn, cũn 50% để lại chi tiờu cho hoạt động cụng đoàn của doanh nghiệp.
Mục đớch của hạch toỏn lao động và thời gian lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động cũn là đảm bảo tớnh lương chớnh xỏc cho từng người lao động.
Trong cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp thỡ cụng việc đầu tiờn cú tỏc dụng thiết thực đối với cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động tiền lương là phõn loại lao động.
- Phõn theo tay nghề:
+ Cụng nhõn thực hiện chức năng sản xuất chớnh là những người làm việc trực tiếp bằng tay nghề hoặc bằng mỏy múc, tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm.
+ Cụng nhõn sản xuất phụ là những người phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất và làm cỏc ngành nghề phụ như phục vụ cho cụng nhõn trực tiếp hoặc cú thể tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
- Phõn loại theo bậc lương:
+ Lao động trực tiếp và giỏn tiếp trong doanh nghiệp cú nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương, thụng thường cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú từ 1 đến 7 bậc lương.
+ Bậc 1 và 2 bao gồm phần lớn số lao động chưa qua trường lớp đào tạo chuyờn mụn.
+ Bậc 3 và 4 gồm những cụng nhõn đó qua trường lớp chuyờn mụn cú kỹ thuật cao.
+ Bậc 5 trở lờn gồm những cụng nhõn đó qua trường lớp chuyờn mụn cú kỹ thuật cao.
+ Lao động giỏn tiếp cũng cú nhiều bậc lại chia thành nhiều phần hành. + Việc phõn loại lao động theo nhúm lương rất cần thiết cho việc bố trớ lao động, nhõn sự trong cỏc doanh nghiệp.
* Tổ chức hạch toỏn lao động:
Tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương và tiền cụng lao động là rất cần thiết, là một bộ phần khụng thể thiếu trong hệ thống thụng tin chung của hạch toỏn kế toỏn.
- Nhiệm vụ tài chớnh của yếu tố này là:
+ Tổ chức hạch toỏn cơ cấu lao động hiện cú trong cơ cấu sản xuất kinh doanh và sự tuyển dụng, xa thải, thuyờn chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh.
+ Tổ chức theo dừi cơ cấu và sử dụng người lao động tại cỏc nơi làm việc cú thụng tin về số lượng, chất lượng lao động ứng với cụng việc đó bố trớ tại nơi làm việc.
+ Phải xõy dựng nguyờn tắc phõn chia tiền cụng khi nú cú liờn quan tới nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tớnh chi phớ trả lương hợp lý cỏc giỏ thành.
- Tổ chức hạch toỏn lao động, thời gian lao động và kết quả lao động: + Hạch toỏn số lượng lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ sỏch theo dừi lao động của doanh nghiệp.
Thực chất là hạch toỏn việc sử dụng thời gian lao dộng đối với từng cụng nhõn viờn ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.