Chức năng của cỏc bộ phận:
Đại hội đồng cổ đụng là hội đồng quản trị cao nhất của cụng ty thụng qua Ban kiểm soỏt để giỏm sỏt hoạt động cỏc cấp dưới.
Tổng giỏm đốc cụng ty: ễng Phạm Xuõn Phỳc là người đại diện cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật cựng những quy định của Nhà nước. Tổng giỏm đốc sẽ chịu sự giỏm sỏt của cỏc Ban hội đồng cấp trờn là Ban điều hành của liờn doanh dưới sự điều khiển của Đại hội cổ đụng. Tổng giỏm đốc cú quyền điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tới từng phũng ban, cỏc trung
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
BAN ĐIỀU HÀNH CỦA LIấN DOANH
BAN KIỂM SOÁT
TỔ CHUYấN GIA TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC
PHềNG KIỂM ĐỊNH PHềNG KỸ THUẬT- DỰ ÁN PHềNG KẾ HOẠCH- TỔNG HỢP PHềNG HÀNH CHÍNH -KẾ TỐN Trung tõm tư vấn thiết kế Trung tõm bất động sản Trung tõm kinh doanh dịch vụ Xớ nghiệp thi cụng xõy lắp Xớ nghiệp thi cụng cơ khớ Xớ nghiệp thi cụng nội thất
tõm, cỏc xớ nghiệp … và cú quyền ủy quyền ký duyệt cỏc quyết định quan trọng của cụng ty khi gặp cỏc cụng việc đột xuất cho cỏc phú tổng giỏm đốc.
Cỏc Phú tổng giỏm đốc là hai ụng: Lờ Văn Vọng và Nguyễn Huy Đoàn. Hai ụng này cú chức năng hỗ trợ Tổng giỏm đốc, cú thể giỳp Tổng giỏm đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hai Phú tổng giỏm đốc cú quyền ký duyệt giấy tờ của cụng ty nếu được Tổng giỏm đốc ủy quyền. Phú tổng giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc, toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty và Đại hộ đồng cổ đụng.
Tổ chuyờn gia là bộ phận tư vấn cú trỡnh độ cao và nhiều kinh nghiệm trong nghề, cú chức năng tham mưu cho Tổng giỏm đốc về những vấn đề quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư. Tổ chuyờn gia gồm hai chuyờn viờn tư vấn là: ễng Hà Văn Thọ và ụng Nguyễn Tiến Phiệt.
Trưởng phũng kiểm định: ễng Hoàng Đức Thọ cú chức năng kiểm tra, thẩm định cỏc thiết kế, cỏc dự ỏn đó lập kế hoạch xem đó đạt yờu cầu về thụng số kỹ thuật, độ an toàn của cụng trỡnh hay khụng và đưa ra ý kiến, quyết định phờ duyệt dự ỏn.
Trưởng phũng kỹ thuật, dự ỏn: ễng Lờ Hồng Sơn chịu trỏch nhiệm về cỏc thụng số kỹ thuật trờn dự ỏn và chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt kỹ thuật tại cụng trỡnh thi cụng.
Trưởng phũng kế hoạch tổng hợp: ễng Vũ Văn Tuyờn cú chức năng vạch ra kế hoạch về mọi mặt của dự ỏn như là: địa điểm thi cụng, chi phớ vật tư, lượng nhõn cụng tham gia thi cụng …
Trưởng phũng hành chớnh - kế toỏn: Bà Đỗ Thựy Dương chịu trỏch nhiệm về hai mảng kế toỏn và hành chớnh.
Với chức năng Kế toỏn trưởng, bà Đỗ Thựy Dương cú nhiệm vụ theo dừi và tổng hợp số liệu về tiền tệ, về tỡnh hỡnh thu - chi tài chớnh của cụng ty. theo dừi sự vận động của tài sản, nguồn vốn trong cụng ty, cuối kỳ lập bỏo cỏo tài chớnh nộp lờn Tổng giỏm đốc ký duyệt.
Với chức năng Trưởng phũng hành chớnh, bà Đỗ Thựy Dương cú nhiệm vụ lập cỏc quyết định, nội quy của cụng ty theo yờu cầu của Tổng giỏm đốc, cú quyền hạn tổ chức, bố trớ và quản lý mặt nhõn sự của cụng ty.
Ngoài ra, cụng ty cũn phõn nhỏ thành cỏc trung tõm, xớ nghiệp, cỏc phũng giao dịch tư vấn, kinh doanh cú liờn quan tới cỏc mảng khỏc nhau của cụng ty.
Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của Phũng kế toỏn với chức năng là người giỳp viẹc quản lý tiền tệ cho Tổng Giỏm đốc, tổ chức và chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, thống kờ thụng tin và hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty. Kế toỏn trưởng cú quyền phõn cụng và chỉ đạo trực tiếp cỏc thành viờn kế toỏn trong cụng ty.
Ngồi nhiệm vụ là người lónh đạo, quản lý Phũng kế toỏn, kế toỏn trưởng cũn tham gia trực tiếp vào cụng tỏc hạch toỏn, phõn bổ trực tiếp chi phớ sản xuất kinh doanh và đối tượng tớnh giỏ thành để hướng dẫn cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan lập và luõn chuyển chi phớ phự hợp với đối tượng hạch toỏn. Đồng thời kế toỏn trưởng là người trực tiếp tập hợp cỏc thụng tin, số liệu và hạch toỏn thuế GTGT cho cụng ty.
Cuối kỳ, Kế toỏn trưởng sẽ tập hợp tất cả cỏc thụng tin từ cỏc kế toỏn bộ phận lập lờn bỏo cỏo thuế và bỏo cỏo tài chớnh cho toàn bộ cụng ty.
Kế toỏn vốn bằng tiền mặt cú nhiệm vụ phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm cỏc quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thu - chi cỏc loại tiền trong cụng ty, cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, khen thưởng, phỳc lợi.
Kế toỏn tài sản cố định cú nhiệm vụ phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm, hao mũn tài sản cố định, tớnh, trớch và phõn bố khấu hao tài sản cố định.
Kế toỏn tiền lương cú nhiệm vụ theo dừi ngày cụng lao động của người lao động làm căn cứ để tớnh lương, tớnh thưởng, cỏc khoản trớch theo lương như Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, kinh phớ Cụng đoàn.
Kế toỏn vật tư cú nhiệm vụ theo dừi việc xuất kho và nhập kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm phõn bổ vật tư phự hợp cho từng bộ phận. Giảm tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty bao gồm cỏc khoản phải thu (phải thu khỏch hàng, phải thu nội bộ, tiền tạm ứng, cỏc khoản phải thu khỏc), cỏc khoản phải trả (phải trả người bỏn, phải trả, phỏi nộp khỏc).
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định doanh thu tiờu thụ, doanh thu thuần; kết chuyển cỏc chi phớ sản xuất, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, giỏ vốn hàng bỏn, từ đú xỏc định lỗ lói cho cụng ty.
Thủ quỹ là người giữ và quản lý kột tiền của cụng ty, cú nhiệm vụ bảo quản tiền, thu và chi tiền cho cỏc bộ phận theo chứng từ của kế toỏn. Thủ quỹ chỉ cú quyền chi tiền khi cú quyết định của thủ trưởng đơn vị và cú chữ ký của kế toỏn trưởng.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TRƯƠNG GIANG 2.1. Cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại Cụng ty TNHH Trường Giang
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phớ lao động cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng cụng việc mà người lao động đó cống hiến cho doanh nghiệp.
Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giỏ trị sức lao động, là giỏ của yếu tố lao động, tiền lượng tuõn theo nguyờn tắc cung cấp giỏ cả của thị trường và phỏp luật hiện hành của Nhà nước. Tiền lương chớnh là nhõn tố thỳc đẩy năng suất lao động, là đũn bẩy kinh tế khuyến khớch tinh thần hăng hỏi lao động.
Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phớ đầu vào sản xuất. Cũn đối với người cung ứng sức lao động thỡ tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Núi cỏch khỏc, tiền lương là động lực và là cuộc sống.
Một vấn đề mà doanh nghiệp khụng thể khụng quan tõm đú là vấn đề mức lương tối thiểu. Mức lương tối thiểu đo lượng giỏ trị sức lao động thụng thường trong điều kiện làm việc bỡnh thường, yờu cầu một kỹ năng dơn giản với một khung giỏ cỏc tư liệu sinh hoạt hợp lý.
Đõy là “ngưỡng” cuối cựng cho sự trả lương của cỏc doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn cú sức lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ ớt nhất doanh nghiệp phải trả mức lương cao hơn mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định.
Đồng thời, doanh nghiệp phải tớnh toỏn giữa chi phớ và doanh thu trong đú tiền lương là chi phớ rất quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động nhằm đạt đến lợi nhuận cao nhất.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, là một yếu tố cỏch khỏc nú là yếu tố của chi phớ sản xuất để tớnh giỏ tỡnh sản phẩm. Do vậy, cỏc doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động cú hiệu quả để tiết kiệm chi phớ lao động trong đơn vị sản phẩm, cụng việc dịch vụ và lưu chuyển hàng húa.
Chớnh vỡ lẽ đú mà quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong cụng taỏ quản lý sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toỏn lao động và tiền lương giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thỳc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời là cơ sở giỳp cho việc tớnh lương đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động, giỳp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp Bảo hiểm xó hội đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ khuyến khớch lao động, tạo cơ sở phõn bổ chi phớ nhõn cụng vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
Nhiệm vụ kế toỏn tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:
- Tổ ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tớnh lương và trớch caỏ khoản theo lương, phõn bổ chi phớ lao động theo đỳng đối tượng sử dụng lao động.
- Hướng dẫn, kiểm tra cỏc nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu về lao động, tiền lương theo đỳng chế độ, đỳng phương phỏp.
- Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
- Lập bỏo cỏo về lao động, tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, định kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh lao động, tỡnh hỡnh quản lý và chi tiờu quỹ lương, cung cấp cỏc thụng tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cỏch kịp thời.
Cú thể núi chi phớ về lao động hay tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương khụng chỉ là vấn đề cỏc doanh nghiệp phải chỳ ý mà người lao động cũn đặc biệt quan tõm vỡ đú là quyền lợi của họ.
Vỡ vậy việc tớnh đỳng thự lao lao động và thanh toỏn đầy đủ kịp thời cho người lao động là việc rất cần thiết, nú kớch thớch người lao động tận tụy với
cụng việc, nõng cao chất lượng lao động. Mặt khỏc việc tớnh đỳng và chớnh xỏc chi phớ lao động cũn gúp phần tớnh đỳng và đủ chi phớ giỏ thành sản phẩm.
Muốn như vậy cụng việc này phải dựa trờn cơ sở quản lý và theo dừi quỏ trỡnh huy động và sử dụng lao động cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khỏc nhau cần cú những biện phỏp quản lý và sử dụng khỏc nhau. Vỡ vậy việc phõn loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tựy theo từng loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau mà cú cỏch phõn loại lao động khỏc nhau.
2.1.1. Chứng từ sử dụng tại cụng ty TNHH Trường Giang
Sổ sỏch kế toỏn là sổ dựng để ghi chộp, hệ thống húa và tổng hợp số liệu từ cỏc chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những chỉ tiờu cần thiết cho việc lập bỏo cỏo kế toỏn theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định.
Theo chế độ kế toỏn hiện nay, việc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn của doanh nghiệp dựa trờn 4 hỡnh thức sổ sau:
- Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi - Hỡnh thức Nhật ký chung - Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Cụng ty TNHH Trường Giang hiện tại đang thực hiện chế độ kế toỏn theo Quyết định số 48/TC-QĐ/CĐKT và lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ là hỡnh thức phự hợp với mọi quy mụ của doanh nghiệp, kết cấu sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp, phự hợp với cả kế toỏn thường và kế toỏn mỏy.
Hỡnh thức chứng từ ghi sổ cú đặc điểm: là hỡnh thức kết hợp ghi sổ theo thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
Cỏc chứng từ kế toỏn được sử dụng tại cụng ty bao gồm: - Cỏc chứng từ tiền tệ:
+ Phiếu thu: là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111 - tiền mặt, 112 - tiền gửi ngõn hàng.
+ Phiếu chi: là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111 - tiền mặt, 112 - tiền gửi ngõn hàng.
+ Biờn bản kiểm kờ quỹ: Xỏc nhận số tiền tồn quỹ thực tế tại thời điểm kiểm kờ.
- Cỏc chứng từ về tài sản cố định: + Biờn bản kiểm kờ tài sản cố định +Biờn bản đỏnh giỏ lại tài sản cố định + Húa đơn VAT
+ Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định - Cỏc chứng từ về lao động tiền lương:
+ Bảng thanh toỏn tiền lương: là căn cứ để thanh toỏn tiền lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời là căn cứ để thống kờ tiền lương và lao động trong cụng ty.
+ Bảng chấm cụng: theo dừi thời gian làm việc, nghỉ việc, Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, làm căn cứ để tớnh lương và đúng bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành của Nhà nước cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Cỏc chứng từ về bỏn hàng:
+ Húa đơn bỏn hàng, húa đơn GTGT + Bảng kờ bỏn hàng
+ Sổ chi tiết bỏn hàng
- Cỏc chứng từ về vật tư, hàng húa:
+ Thẻ kho: làm căn cứ vào phiếu nhập khi. Thủ kho cú nhiệm vụ ghi số lượng và thẻ kho. Mỗi loại vật tư được mở một thẻ kho riờng.
+ Phiếu nhập kho: là căn cứ để thủ kho nhập vật tư, hàng húa, ghi thẻ kho và là căn cứ để kế toỏn ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156.
Quy trỡnh kế toỏn chung của Cụng ty TNHH Trường Giang như sau:
- Kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ kế toỏn: kiểm tra, xỏc minh chứng từ xem cú trung thực, cú hợp lệ, cú đỳng thể lệ chế độ kế toỏn này hay khụng dựng để làm chứng từ kế toỏn.
- Cập nhất chứng từ: Cỏc kế toỏn viờn cú nhiệm vụ ghi chộp nội dung thuộc phần cụng việc mỡnh được giao như số vật tư, hàng húa xuất, nhập, tồn, số tiền thu - chi, phải trả người lao động, cỏc khoản BHXH, BHYT trớch nộp theo lương, tổng hợp số liệu và định khoản kế toỏn.
- Luõn chuyển chứng từ: cỏc chứng từ sẽ được chuyển về cỏc bộ phận được quy định tựy theo tớnh chất và nội dung từng loại để cỏc bộ phận đú vào sổ kế toỏn chi tiết, sổ tổng hợp đồng thời vào mỏy, nhằm đỏp ứng yờu cầu về cỏc thụng tin một cỏch kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc.
- Lưu trữ chứng từ: Bộ phận kế toỏn chịu trỏch nhiệm quản lý và bảo quản hồ sơ tài chớnh.
Hỡnh thức chứng từ ghi sổ bao gồm cỏc loại sổ sau: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cỏi
MẪU SỔ