7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thực phẩm Quốc tế Vimex Việt Nam
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên đăng ký: Công ty TNHH Thực phẩm Quốc tế Vimex Việt Nam. Trụ sở công ty: Số 9, Ngõ 850 Đường Láng, quận Đống Đa, TP.Hà Nội Ngày thành lập: 14/02/2015
Mã số thuế: 0106768200 Loại hình: Cơng ty TNHH
Thành viên của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thiên Á (Thiên Á Group)
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
- Chuyên nhập khẩu và phân phối sản phẩm thực phẩm cao cấp: + Thịt bò Mỹ, Canada, Úc
+ Cá hồi Nauy, Úc + Khoai tây Bỉ Lutosa
- Là công ty phân phối sản phẩm cho các siêu thị, chuỗi bán lẻ như: Vinmart, Homefarm, ...
- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt - Xây dựng kênh bán hàng online trên website
62 | P a g e
Hình 2.1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thực Phẩm Quốc Tế Vinmex
Nguồn: Phịng Tài chính – Kế Tốn
- Giám đốc
Giám đốc là người đại diện cao nhất của công ty, trực tiếp điều hành tổng thể quá trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển công tythực hiện quản lý, giám sát các hoạt động trong công ty và chịu trách nhiệm tồn diện các hoạt động của cơng ty trước phápluật.
- Phịng Tài Chính – Kế Tốn
Là phịng ban chịu trách nhiệm về tình hình tài chính các báo cáo cho TGĐ tồn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Tham mưu cho TGĐ và lãnh đạo phương hướng, giải pháp để kịp thời khắc phục và mở rộng và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người tham mưu phịng kỹ thuật, phịng tổ chức hành chính, phịng kinh tế thị trường.
- Phòng Hệ Thống sản xuất
63 | P a g e
hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Sản xuất các loại sản phẩm theo đúng kế hoạch sản xuất, đảm bảo về số lượng, chất lượng, thời hạn giao hàng. Thực hiện đúng các quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Thực phẩm.
- Phòng Hệ thống kinh doanh
Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Hình 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế tốn lãnh đạo tồn bộ
cơng tác kế tốn của cơng ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, giám đốc, cấp trên về thơng tin kế tốn về hoạt động tài chính định kỳ lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế một cách kịp thời, có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trong phịng kế tốn, làm tham mưu cho TGĐ thấy rõ về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của mình.Từ đó đưa ra biện pháp xử lý.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp – KT TSCĐ Bộ phận hành chính nhân sự – Kế toán lương Kế toán Kho Kế toán thanh toán
64 | P a g e
- Kế toán tổng hợp - TSCĐ: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng trong
cơng tác tập hợp các số liệu tài chính phát sinh, ghi chép vào sổ sách kế tốn có liên quan, lưu trữ, bảo quản chứng từ tham mưu cho kế toán trưởng tình hình hoạt động của cơng ty…và theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của cơng ty.
-Kế tốn Kho: Theo dõi tình hình thực tế và sử dụng nhập và xuất nguyên vật liệu của công ty cả về số lượng lẫn giá trị. Kịp thời phân tích được nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất trên công trường để tránh lãng phí nhằm sử dụng ngun vật liệu có hiệu quả cũng như đảm bảo cung ứng hàng hóa để đáp ứng thị trường.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi tiền hàng ngày, theo
dõi công nợ từng đối tượng nhắc nhở các bộ phận tiến hành thu chi đúng tiến độ.
- Bộ phận hành chính nhân sự - Lương: Đảm bảo cung ứng nhân sự cho các bộ phân của hàng cũng như nhân viên kho, chịu trách nhiệm về việc chấm công, đào tạo, ký kết hợp đồng lao đông cho cán bộ công nhân viên. Hàng tháng định kỳ tập hợp tính lương các bộ phận trình lên kế tốn trưởn và ban giám đốc ký duyệt.
2.1.5. Chiến lược phát triển của công ty
Bằng sự nỗ lực không ngừng, Vimex Food đã dành được chỗ đứng trên thị trường nhờ sự tin tưởng của nhiều đối tác và khách hàng thân thiết. Chúng tôi xây dựng và phát triển bền vững dựa trên 5 giá trị cốt lõi.
65 | P a g e
Hình 2.3. Chiến lược phát triển cốt lõi 5 giá trị doanh nghiệp
2.1.6. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH Thực phẩm Quốc tế Vimex
- Hiện nay Công ty TNHH Thực Phẩm Quốc Tế Vimex áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Tài Chính và Thơng tư số 75/2015/TT-BTC ngày 18/05/2015 Của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung TT 200/2014/TT-BTC
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phần mềm kế tốn áp dụng ở cơng ty.
66 | P a g e
Nhằm đảm bảo năng suất, chất lượng và sự khoa học trong cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn là khơng thể thiếu đối với kế toán viên hay doanh nghiệp. Tuy nhiên trong sự phát triển vũ bão của công nghệ, hàng trăm phần mềm kế tốn ra đời với những tính năng và ưu điểm khác nhau khiến doanh nghiệp không khỏi bối rối nên chọn phần mềm nào cho phù hợp? Mặc dù vậy, công ty TNHH Xây dựng giao thông Thủ Đơ đã lựa chọn phần mềm kế tốn Misa 2022 kết hơp với Excel để hỗ trợ công tác kế tốn được chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian
2.2. Phương pháp và quy trình phân tích Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Thực Phẩm Quốc tế Vimex
Để phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty, phương pháp được sử dụng chủ yếu là phương pháp so sánh. Khi thực hiện phương pháp này chủ yếu ở dạng đơn giản: So sánh số tương đối và tuyệt đối tại các thời điểm khác nhau (số đầu năm và số cuối năm hoặc giữa các năm với nhau). Thông thường Công ty có những so sánh trị số của cùng một chỉ tiêu ở các thời điểm khác nhau (các năm với nhau hoặc số đầu năm với số cuối năm), so sánh giữa số thực hiện và số kế hoạch.
Việc phân tích báo cáo tài chính được thực hiện trên 4 bước: xác định mục tiêu phân tích, xác định nội dung phân tích, thu thập dữ liệu phân tích, xử lý dữ liệu phân tích. Tác giả phân tích báo cáo tài chính của Cơng ty cổ phần Sơng Đà với mục tiêu nhằm đánh giá năng lực tài chính của cơng ty và trên cơ sở đó đề xuất giải pháp để nâng cao năng lực tài chính cho Cơng ty. Nội dung phân tích là tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty qua các khía cạnh: phân tích cấu trúc tài chính; phân tích tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính là hoạt động tài trợ của Cơng ty, phân tích tình hình cơng nợ và khả năng thanh tốn, phân tích kết quả và hiệu quả kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ. Dữ liệu được tác giả thu thập trên báo cáo tài chính của Cơng ty giai đoạn năm 2019-2021, các báo cáo thường niên, bản
67 | P a g e cáo bạch và một số tài liệu khác của Công ty.
2.3. Thực trạng phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty TNHH Thực Phẩm Quốc tế Vimex
2.3.1. Đánh giá khái qt tình hình tài chính cơng ty
Đánh giá khái qt tình hình tài chính của cơng ty Mai Linh thơng qua: - Đánh giá khái quát tình hình huy động vốn của doanh nghiệp.
- Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính. - Đánh giá khái quát khả năng thanh toán. - Đánh giá khái quát khả năng sinh lời.
Để đánh giá khái quát tình hình huy động vốn của doanh nghiệp là sự biến động của tổng vốn chủ sở hữu giai đoạn 2016-2018 là tương đối ít, hơn nữa cũng thể hiện đầy đủ tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp: Các chỉ tiêu đánh giá khái quát mức độ độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp được tổng kết trên bảng 3.2 như sau:
Bảng 2.1. Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của cơng ty Thực phẩm Quốc tế Vimex Chỉ tiêu 2018 2019 2020 1. Vốn chủ sở hữu 81.315 90.657 157.938 2. Tổng nguồn vốn 102.257 112.273 198.750 3. Tài sản dài hạn 45.860 43.360 135.291 4. TSCĐ 10.444 9.978 8.643 5. Hệ số tài trợ = (1)/(2) (lần) 0,7952 0,8075 0,7947
68 | P a g e 6. Hệ số tự tài trợ TSDH =(1)/(3)
(lần) 1,773 2,091 1,167
7. Hệ số tự tài trợ TSCĐ =(1)/(4)
(lần) 7,786 9,086 18,274
Nguồn: Tác giả tính tốn dựa vào BCTC năm 2018, 2019, 2020 của công ty Vimex)
Bảng 2.1 cho biết, các chỉ tiêu đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của Cơng ty trong giai đoạn 2018-2020. Hệ số tự tài trợ của năm 2018 có xu hướng giảm nhẹ khơng đáng kể phản ánh khả năng tự bảo đảm về mặt tài chính và mức độ độc lập về mặt tài chính của cơng ty hệ số này càng cao, mức độ độc lập tài chính càng tốt và ngược lại. Trị số tự tài trợ TSDH năm 2020 là 1167 lần giảm gấp 606 lần chứng tỏ vốn chủ sở hữu của công ty có thừa khả năng đáp ứng hay tài trợ tài sản dài hạn. Điều đó sẽ giúp cơng ty tự đảm bảo về mặt tài chính góp phần bảo đảm an ninh tài chính để vượt qua khó khăn. Đối với hệ số tự tài trợ TSCĐ năm 2020 là 18.274 lần đã phản ánh khả năng đáp ứng bộ phận tài sản cố định bằng vốn chủ sở hữu. Điều đó chứng tỏ mức độ độc lập về tài chính của cơng ty đã được cải thiện tương đối tốt, công ty cần phát huy các biện pháp để cải thiện mức độ độc lập về tài chính.
2.3.2. Phân tích cấu trúc tài chính tại Cơng ty TNHH Thực Phẩm Quốc tế Vimex Vimex
2.3.2.1 Phân tích biến động về quy mơ tài sản
Để phân tích tình hình biến động tài sản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh trong khi phân tích. Thơng qua các chỉ tiêu phần tài sản của bảng cân đối kế tốn, tính ra và so sánh tình hình biến động giữa cuối năm so
69 | P a g e
với đầu năm để đánh giá sự biến động quy mô vốn; và so sánh tỷ trọng của từng bộ phận tài sản chiếm trong tổng tài sản để đánh giá sự biến động cơ cấu vốn của Công ty. Tỷ trọng của từng bộ phận tài sản chiếm trong tổng tài sản được xác định như sau:
Tỷ trọng của từng bộ phận tài
sản =
Giá trị của từng bộ phận TS
x 100% Tổng giá trị tài sản
Phân tích tình hình biến động tài sản của Cơng ty được cụ thể ở bảng 2.4 sau: Việc xem xét tình hình biến động về tỷ trọng của từng bộ phận tài sản chiếm trong tổng số tài sản giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc cho phép Cơng ty đánh giá được khái qt tình hình phân bổ (sử dụng) vốn. Để biết được chính xác tình hình sử dụng vốn, nắm được các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động về cơ cấu tài sản, Công ty kết hợp cả so sánh sự biến động giữa cuối năm với đầu năm (cả về số tuyệt đối và số tương đối) trên tổng số tài sản cũng như theo từng loại tài sản.
68 | P a g e
Bảng 2.2. Bảng phân tích sự biến động qui mô, cơ cấu Tài sản công ty Thực phẩm Quốc tế Vimex
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2018 Tỷ trọng Năm 2019 Tỷ Trọng Năm 2020 Tỷ Trọng Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Số tiền Tỷ trọng % Tỷ lệ % Số tiền Tỷ trọng % Tỷ lệ % A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 56.397 55,15 68.913 61,38 63.459 31,93 12.516 6,23 22,193 -5.454 -29,5 -7,91
I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 5.729 5,60 5.312 4,73 5.422 2,73 -417 -0,87 -7,2788 110 -2,0 2,07
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn 0,00 17.663 15,73 0,00 17.663 15,73 -17.663 -15,7 -100,00
III. Các khoản phải thu ngắn
hạn 34.868 34,10 35.422 31,55 50.487 25,40 554 -2,55 1,5888 15.065 -6,1 42,53
IV. Hàng tồn kho 15.496 15,15 7.528 6,71 6.772 3,41 -7.968 -8,45 -51,42 -756 -3,3 -10,04
V. Tài sản ngắn hạn khác 304 0,30 2.988 2,66 778 0,39 2.684 2,36 882,89 -2.210 -2,3 -73,96
69 | P a g e
I. Tài sản cố định 10.444 10,21 9.978 8,89 8.643 4,35 -466 -1,33 -4,4619 -1.335 -4,5 -13,38
II. Bất động sản đầu tư 0,00 0,00 0,00 0 0,00 0 0,0
III. Tài sản dở dang dài hạn 15125 14,79 3000 2,67 116869 58,80 -12.125 -12,12 -80,165 113.869 56,1 3795,63
IV. Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn 19.700 19,27 29.969 26,69 9.605 4,83 10.269 7,43 52,127 -20.364 -21,9 -67,95
V. Tài sản dài hạn khác 591 0,58 413 0,37 174 0,09 -178 -0,21 -30,118 -239 -0,3 -57,87
VI. Lợi thế thương mại 0,00 0,00 0,00 0 0,00 0 0,0
Tổng tài sản 102.257 100,00 112.273 100,00 198.750 100,00 10.016 0,00 9,7949 86.477 0,0 77,02
70 | P a g e
Bảng 2.2 cho thấy sự biến động về quy mô tài sản của công ty trong giai đoạn năm 2018-2020. Năm 2018, tổng tài sản của công ty là 102,257 triệu đồng và tăng lên 112,273 triệu đồng vào năm 2019 (tăng lên 10,016 triệu đồng tương ứng với mức tăng trưởng 9,79% so với năm 2018). Đến năm 2020, tổng tài sản của công ty tăng lên 198,750 triệu đồng với mức tăng trưởng 77,02%, tăng 86,477 triệu đồng so với năm 2019 và tăng 96,493 so với năm 2018. Khoản tăng tài sản chủ yếu đến từ sự biến động của tài sản dài hạn, đồng thời công ty giảm đầu tư tài chính nên tổng tài sản có sự thay đổi tương đối lớn.
Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn của cơng ty có sự biến động theo
từng năm trong giai đoạn 2018 – 2020. Năm 2019 tăng 12,516 triệu đồng so với năm 2018, tương ứng với mức 22,19%. Đến năm 2020, tài sản ngắn hạn có sự giảm nhẹ 8,59% tương đương 5,454 triệu đồng so với năm 2019. Từ bảng có thể thấy 2 nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng giảm của tài sản ngắn hạn là khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và các khoản phải thu ngắn hạn. Năm 2019 công ty đầu tư 17,663 triệu đồng tương đương 25,63% tổng tài sản ngắn hạn. Các khoản phải thu ngắn hạn trong năm 2020 tăng 15,065 triệu đồng so với năm 2019, tăng 42,53% so với năm trước đó. Nguyên nhân khiến cho tài sản ngắn hạn biến động:
- Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Trong 3 năm nghiên cứu, năm
2019 công ty đầu tư tài chính ngắn hạn với mức 17,663 triệu đồng, 2 năm trước đó và sau đó là 2018 và 2020 khơng có hoạt động đầu tư nên dẫn đến tài sản ngắn hạn có sự biến động.
- Các khoản phải thu ngắn hạn: Các khoản phải thu ngắn hạn trong