5. Kết cấu của đề tài
2.4 Ưu điểm của quy trình
Các cơng việc khi thực hiện quy trình được phân cơng một cách rõ ràng, rành mạch, nhiệm vụ mỗi phòng ban ở mỗi khâu đều được xác định rõ, tránh trùng lặp, khúc mắc. Đặc biệt, giữa các phòng ban khác với phịng kinh doanh, xuất nhập khẩu ln có sự phối hợp chặt chẽ nhờ đó các cơng việc ở các khâu luôn được đảm bảo hồn thành đúng tiến độ và có chất lượng, đảm bảo hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từng phòng ban.
Theo các chuyên gia kinh tế nhận định, xu hướng sản xuất của Việt Nam ngày càng tăng, nhất là trong tình hình đất nước đang hướng tới cơng nghiệp hiện đại hóa cơng nghiệp hóa. Bởi lẽ máy móc giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thay thế lao động thủ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, số lượng công nhân lao động, nâng cao năng suất lao động, tăng doanh số sản phẩm. Nhân viên tiếp cận nhanh với công việc được giao, làm việc năng động và chuyên nghiệp, cập nhật
thông tin kịp thời, có khả năng xử lý cơng việc một các linh hoạt. Đội ngũ tại phòng xuất nhập khẩu khơng những nắm chắc chun mơn mà cịn năng nổ, nhiệt tình, hết mình với công việc.
Công ty đã xây dựng được cơ chế quản lý chặt chẽ. Linh hoạt, đội ngũ nhân lực có chất lượng cao đã thực sự đem đến một sức mạnh tổng hợp và tạo cho công ty một mơi trường văn hóa doanh nghiệp. Nếu như trước đây, các đối tác cung cấp máy móc, thiết bị phụ tùng cho Việt Nam thì trong nhiều năm gần đây với sự mở cửa, hội nhập mạnh mẽ về thương mại, kinh tế, các chính sách về thuế quan. Cơng ty đã có thể mở rộng quan hệ với các đối tác gần hơn, có uy tín và cung cấp sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh. Nhờ đó có thể giảm giá thành sản phẩm tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Công ty xây dựng được mối quan hệ tốt đối với các đối tác kinh doanh của cơng ty nói chung và đối tác xuất khẩu máy móc, thiết bị nói riêng. Chủ yếu là các đối tác có quan hệ làm ăn lâu năm, tốt đẹp nên khi thực hiện công việc xuất nhập hàng hóa diễn ra sn sẻ, thuận lợi. Nếu khơng may có tranh chấp mâu thuẫn xảy ra thì cũng được giải quyết nhanh hơn, hạn chế tối đa rủi ro cho các bên mà không cần tới trọng tài thương mại. Ngoài ra, mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên hữu quan, các tổ chức thương mại và cơ quan cấp phép nhập khẩu, Hải quan đã làm cho việc nhập khẩu phát huy hiệu quả, dễ dàng trong mọi khâu của quy trình.