5. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan về Công ty VNPACO
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần tư vấn chất lượng - thương hiệu và truyền thông Việt Nam như sơ đồ 2.1 dưới đây:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự) Ban giám đốc Chi nhánh miền Bắc Trụ sở chính Phịng kế tốn Phịng hành chính - nhân sự Phịng nội dung sản xuất Phịng kinh doanh Văn phịng đại diện Phòng kinh doanh Chi nhánh miền Nam Văn phòng đại diện Phòng kinh doanh
30
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc
Đưa ra các chiến lược, mục tiêu và kế hoạch cụ thể trong các hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm pháp lý của Công ty
Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty hoạc các quyết định giải thể, phá sản.
Xây dựng các quy chế thưởng, phạt để khuyến khích nhân viên làm việc. Phịng kế tốn
Giám sát các hoạt động tài chính của cơng ty
Theo dõi, phân tích tình hình nguồn vốn, biến động tài sản cho giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định kinh doanh
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính thống kê theo quy định nhà nước
Phản ánh kết quả kiểm kê định kỳ tài sản của công ty
Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn theo quy định của cơng ty Phịng hành chính – nhân sự
Tổ chức công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo theo yêu cầu và phù hợp với công ty.
Xây dựng hệ thống chiến lược quản lý, điều phối nhân sự trong công ty. Kiểm tra, theo dõi và quản lý tài sản trong công ty.
Hỗ trợ các phịng ban trong cơng tác tuyển dụng bổ sung nhân lực cho công ty. Thực hiện các công việc sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, hội nhập nhân viên
31 Phòng nội dung sản xuất
Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, nội dung phù hợp với kế hoạch của khách hàng
Tiếp nhận, trao đổi với nhân viên kinh doanh phụ trách về ý kiến của khách hàng
Thực hiện quay, dựng hình theo kế hoạch của ban lãnh đạo Đăng ký nội dung số phát sóng với đài truyền hình
Gửi lại file cho nhân viên kinh doanh phụ trách để gửi tới khách hàng
Phòng kinh doanh
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh thơng tin có nhu cầu quảng bá thương hiệu sản phẩm, dịch vụ
Liên hệ, triển khai mời khách hàng tham gia các chương trình truyền hình của cơng ty
Tư vấn, đàm phán với doanh nghiệp về các chương trình
Trao đổi với bộ phận nội dung, sản xuất nhằm đảm bảo phát triển thương hiệu đúng với yêu cầu của khách hàng.