5. Kết cấu khóa luận
3.4. Giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động của công ty
3.4.1 Nâng cao chất lượng, trình độ lao động
Con người là nhân tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các cơng ty. Do đó mà VNPACO cũng cần trú trọng hơn trong việc nâng
66
cao chất lượng nguồn nhân lực. Để có thể cải thiện tình trạng chất lượng lao động như hiện nay cơng ty nên có một số biện pháp như:
Người lao động cần được kiểm tra năng lực trình độ chun mơn, một cách công khai, minh bạch và công bằng để từ đó lựa chọn được người phù hợp với từng vị trí cơng việc. Khi phỏng vấn cần đưa ra các tình huống xử lý cụ thể của cơng ty để ứng viên có thể thể hiện được chun mơn cũng như năng lực của mình. Đối với người lao động chưa có kinh nghiệm cần được đào tạo bài bản để nâng cao trình độ và làm quen được với cơng việc nhanh nhất.
Có các kế hoạch đào tạo rõ ràng, các buổi chia sẻ giữa ban lãnh đạo và các nhân viên của cơng ty để có thể nhận được những ý kiến trực tiếp. Đào tạo, chia sẻ thêm về các kĩ năng trong việc xử lý khi gặp khách hàng.
Xây dựng chế độ lương, thưởng hợp lý để kích thích người lao động làm việc. Ngồi ra, cơng ty nên có chính sách đãi ngộ với nhân viên trong các dịp lễ, tết, sinh nhật, tổ chức các hoạt động ngoại khóa để tăng tính đồn kết trong mối trường làm việc.
3.4.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn
Qua phân tích thực trạng cơ cấu vốn của cơng ty ta thấy tỷ trọng vốn chủ sở hữu còn chưa cao trong cơ cấu nguồn vốn. Giảm các khoản nợ phải trả là biện pháp tối ưu trong điều kiện của công ty hiện nay. Để giảm các khoản nợ phải trả, trước hết các doanh nghiệp cần rà soát lại tất cả các khoản nợ phải trả, tiến hành phân loại theo từng nhóm đối tượng phải trả như: các khoản phải trả người lao động; các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, nộp tổ chức bảo hiểm xã hội; các khoản phải trả người cung cấp; các khoản phải trả khác...Sau đó sắp xếp theo thời gian phải trả: những khoản nợ quá hạn, những khoản nợ đến hạn phải trả. Tiếp đến là tìm nguồn để trả, để có nguồn trả bằng cách thực hiện các giải pháp sau: Tích cực thu hồi công nợ phải thu
67
Tăng cường bổ sung các trang thiết bị, nâng cao kinh nghiệm sử dụng vốn của đội ngũ cán bộ quản lý vốn là chưa đủ. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc đầu tư đúng hướng, đúng mục đích, sử dụng vốn có hiệu quả vơ cùng trong việc nâng cao hiệu quả tài chính. Đồng thời, việc đầu tư đúng mục đích sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao được uy tín cho dịch vụ và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Các trang thiết bị được bổ sung để phục vụ có hiệu quả cho cơng việc thì cũng cần lựa chọn các phương pháp khấu hao thích hợp, nhằm nhanh thu hồi vốn và hạn chế hao mịn vơ hình, đồng thời đảm bảo giá thành khơng quá cao.
3.4.3. Giải pháp tối thiểu hóa chi phí
Tiết kiệm chi phí là điều kiện vơ cùng quan trọng góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty. Mặt khác các khoản chi phí trong những năm gần đây của cơng ty tăng với tỷ lệ tăng khá cao, gần bằng tỷ lệ tăng của doanh thu. Do đó, việc tiết kiệm chi phí là vấn đề hết sức quan trọng nhằm nhằm cao kết quả kinh doanh của công ty trong các năm tiếp theo.
Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện việc kiểm sốt các loại chi phí giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ; chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các loại chi phí khác, đảm bảo các loại chi phí chi ra một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất. Khi các chi phí này tăng cao, khơng kiểm sốt được thì cho dù doanh thu có cao thì lợi nhuận cũng khơng đáng kể. Do đó, để góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao kết quả kinh doanh cần phải kiểm sốt được các chi phí này ở mức thấp nhất có thể. Đề ra các giải pháp và thực hiện nghiêm chỉnh các giải pháp đó.
Kiểm sốt chi phí giá vốn hàng bán.
Tiết kiệm chi phí mua hàng; thu mua hàng hóa với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí mua hàng và thỏa thuận với giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn nên thu mua từ nhà sản xuất để tiếp cận lượng hàng
68
giá tốt, đáp ứng nhu cầu lượng hàng hóa cần cung ứng; tính tốn lượng tồn kho hợp lý để tiết kiệm chi phí lưu kho. Tiết kiệm chi phí mua hàng bằng cách ký hợp đồng vận chuyến dài hạn, tránh hiện tượng chi phí tăng do giá cả nhiên liêu tăng. Thu thập giá cả thị trường, chính sách thu mua với số lượng thích hợp. Nếu thu thập thơng tin có liên quan đến giá cả tăng trong thời gian tới thì nên có chính sách thu mua với số lượng lớn tránh tình trạng tăng giá. Trong thu mua nên có kế hoạch thu mua dựa theo nhu cầu, các đơn đặt hàng, chất lượng được kiểm soát chặt chẽ, tránh kiểm tra sơ sài, ảnh hưởng đến chất lượng, uy tín cơng ty. Thu mua với số lượng lớn để được chiết khấu và giảm chi phí lưu thơng, tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Xem xét thời điểm cung ứng để tính tốn hàng tồn kho hợp lý. Điều chỉnh giá phù hợp bằng cách thường xuyên theo dõi tình hình biến động giá cả thị trường.
Kiểm sốt chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong q trình vận chuyển hàng hóa đi bán, nhằm tránh được các biến động nhiên liệu, giá cả xăng dầu để kiểm soát cần ký kết các hợp đồng dài hạn,tránh biến động không tốt ảnh hưởng đến cơng ty. Chính sách tiết kiệm trong quản lý, sử dụng bao bì, kiểm tra hoat động nhập, xuất bao bì và những thơng tin về sử dụng bao bì tại đơn vị có chính đáng hay khơng, tổ chức tái sử dụng với những bao bì cịn đảm bảo chất lượng. Nên sử dụng những bao bì chất lượng, dai, tốt để có thể sử dụng nhiều lần và đảm bảo bảo quản hàng hóa tốt trong q trình sử dụng.
Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nhắc nhở nhân viên có ý thức tiết kiệm trong sử dụng tài sản, đồ dùng văn phòng bằng cách đề ra khen thưởng, xử phạt trong sử dụng đồ dùng và tài sản cơng ty. Có quy định cụ thể trong sử dụng điện, điện thoại tại đơn vị, tránh sử dụng cho mục đích cá nhân. Các chi phí hội họp, tiếp khách rõ ràng, có quản lý chặt chẽ, tránh lãng phí tài sản cơng.
69
Đầu tư vào thiết bị máy móc
Đơi khi việc tiết kiệm chi phí chính là việc đầu tư vào máy móc thiết bị. Đầu tư vào mua sắm thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất để nâng cao năng suất, giảm chi phí nhân cơng, tiết kiệm nhiên liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nghiên cứu để đầu tư đúng và nhanh chóng thu được lợi nhuận. Các máy móc thiết bị với cơng nghệ hiện đại tiên tiến có thể có chi phí đầu tư ban đầu cao, tuy nhiên giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề năng suất lao động, chi phí nhân cơng, chất lượng sản phẩm dễ dàng kiểm sốt hơn.
3.4.4. Giải pháp cải thiện khả năng thanh khoản
Khả năng thanh khoản của công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 ở mức tương đối tốt. Tuy nhiên khả năng thanh khoản hiện hành chưa được tốt. Các khoản nợ này nếu khơng thanh tốn đúng hạn sẽ gây ra các rủi ro về tài chính cho Cơng ty. Do đó mà cơng ty cần có các biện pháp quản lý tàu sản ngắn hạn một cách hợp lý.
Đảm bảo nguồn tiền mặt nhất định để đến hạn có thể thanh tốn các khoản nợ, tức là lượng vốn lưu động giảm sẽ không gây ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tính tốn sử dụng các chi phí một cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến doanh thu.
Công ty phải thực hiện biện pháp kiên quyết trong thu hồi các khoản thu như gửi giấy báo nợ. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần chú trọng hơn nữa trong chính sách bán chịu của cơng ty phải vừa lịng vừa chặt chẽ và phải áp dụng khéo léo linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng.
3.4.5. Giải pháp mở rộng thị trường
Do cịn nhiều hạn chế nên cơng ty mới chỉ mở văn phòng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Với việc thị trường ngày càng mọc lên nhiều doanh nghiệp phủ khắp cả nước. Đồng nghĩa với việc có rất nhiều các doanh nghiệp có nhu cầu
70
quảng cáo hình ảnh của mình nhiều hơn. Với một số các quy định về nội dung chương trình mà cơng ty đã bỏ lỡ các khách hàng tiềm năng do việc phát sinh thêm chi phí khá cao cho việc di chuyển. Cơng ty muốn tồn tại thì phải lấy thị trường làm trung tâm cho mọi hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu thị trường để biết nhu cầu thị trường hiện nay diễn ra như thế nào.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Việc phân tích đối thủ cạnh tranh là vấn đề rất quan trọng nên làm. So sánh giá cả chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty với đối thủ. Việc phân tích này sẽ thấy được điểm mạnh và điểm yếu để có thể đưa ra chiến lược cải tiến phù hợp giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh mang lại nhiều doanh thu hơn.
Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt
Việc giải đáp các câu hỏi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ nhanh chóng là điều rất quan trọng hiện nay. Khách hàng luôn muốn được giải đáp thắc mắc nhanh chóng và hợp lý. Khơng những giúp nâng cao chuyển đổi mua hàng của khách hàng mà còn giúp thêm nhiều khách hàng tiềm năng.