5. Cấu trúc đề tài
3.2 xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại công
TNHH AFB GROUP
Sau khi phân tích q trình tuyển dụng nhân lực lại công ty TNHH AFB GROUP, tôi nhận thấy để công tác tuyển dụng một cách hiệu quả, AFB GROUP nên thực hiện những đề xuất giải pháp dưới đây:
3.2.1 Xây dựng lại chính sách lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên
Giải pháp đầu tiên đó là cơng ty nên tạo chính sách thù lao thỏa đáng. So với mặt bằng chung thì cơng ty TNHH AFB GROUP đang có mức lương thấp, đây cũng là vấn đề đáng quan ngại bởi ứng viên tuy rất thích mơi trường làm việc của công ty nhưng mức lương khiến họ lăn tăn, tỉ lệ ứng viên mới đi làm được vài ngày rồi nghỉ rất nhiều. Cụ thể như trong vịng 2 tháng, em có hơn 40 bạn đậu phỏng vấn nhưng hầu hết các bạn đều từ chối nhận việc với lý do “ còn lăn tăn với mức lương”, một số ít thì do vì dịch bệnh, nhà xa mà giá xăng tăng
3.2.2 Hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống thống tin
Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, văn phòng làm việc chuyên nghiệp nhằm tạo môi trường làm việc thuận lợi và đầy đủ cho người lao động.
Đầu tư và cải tiến áp dụng những phầm mềm cơng nghệ mới trong q trình quản trị nhân sự để tối đa hóa chất lượng cơng việc như các phần mềm chấm cơng, tính lương, bảo hiểm, phần mềm tự động trả lời tin nhắn, phần mềm quản lý bán hàng,..
Hoàn thiện trang web riêng của công ty để đăng các thông tin tuyển dụng, đăng các bài viết liên quan đến công ty nhằm thu hút ứng viên.
63
3.2.3 Hồn thiện quy trình tuyển dụng
Chú trọng và hoàn thiện bước chào đón nhân viên mới và tiến hành định hướng, hội nhập cho nhân viên mới. Cơng ty nên xem xét việc hồn thiện bước này để nhân viên mới hộp nhập nhanh chóng với mơi trường mới từ đó giảm tỉ lệ ứng viên nghỉ ngang trong quá trình đào tạo và thử việc. Rút gọn quá trình báo cáo của phịng HCNS, nên cắt giảm phần điền link mỗi bài đăng, link facebook mỗi ứng viên,… tăng độ chặt chẽ trong khâu báo cáo nhưng không khiến phần báo cáo tổng của ngày bị rườm rà, giúp dễ dàng theo dõi quá trình tuyển dụng của nhân sự.
Hồn thiện các đầu cơng việc trong bản mơ tả cơng việc để nâng cao tính cạnh tranh. Nhiều cơng việc có mức lương thấp nhưng trong bản mô tả công việc lại dài, tức là cơng sức ứng viên bỏ ra thì nhiều nhưng thù lao nhận lại thấp, do vậy cần phải điều chỉnh bản mô tả công việc để phù hợp hơn với mức thu nhập.
Cài phần mềm spam tự động cho nhân viên, để giảm thiểu thời gian đăng bài, comment trên facebook. Giúp tiếp cận ứng viên một cách nhanh chóng và rộng rãi.
Cung cấp các tài khoản Facebook ảo cho nhân sự để tăng tương tác cho các bài viết tuyển dụng, giúp bài đăng tuyển dụng trơng thật hơn, có độ uy tín cao hơn, tiếp cận với nhiều ứng viên hơn.
Sử dụng phần mềm tool quét số điện thoại các Facebook ứng viên có nhu cầu xin việc. Sử dụng công cụ hỗ trợ giúp nhân sự tiếp cận được số lượng lớn ứng viên, gọi “chốt” ứng viên nhanh hơn từ đó khả năng tìm kiếm hồ sơ ứng tuyển nhiều hơn.
Cơng ty có thể tạo thêm các group Tuyển dụng, xây group và đăng bài trong group nhằm tăng lượng theo dõi, đồng thời có thể lưu trữ một phần data ứng viên phù hợp với nhiều vị trí tại cơng ty.
64
3.2.4 Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Tâm lý đám đông tác động rất lớn đến các ứng viên. Chắc chắn họ sẽ ngần ngại để nộp hồ sơ xin việc vào một cơng ty mà tồn nghe những điều tiếng xấu. Uy tín của cơng ty tạo ra từ những chính sách, đãi ngộ hướng vào con người trong và ngồi cơng ty. Đó là việc trả lương đúng hạn, đúng chính sách lương đãi ngộ và việc trả lương tương xứng với những cống hiến của họ. Sự động viên, môi trường làm việc thân thiện, các hoạt động giải trí cho nhân viên, các chương trình đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên,… giúp thu hút và tăng sự trung thành gắn bó của nhân viên với cơng ty. Những chính sách, đãi ngộ như vậy sẽ xây dựng cho doanh nghiệp một “thương hiệu” tuyển dụng riêng, góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác tuyển dụng nhân lực, thu hút nhân viên mới và giữ chân được nhân viên cũ.
65
KẾT LUẬN
Bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức nào, hoạt động trong lĩnh vực gì cũng khơng thể thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình nếu thiếu đi nguồn nhân lực.
Nhân lực là chìa khóa vơ cùng quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước. Trong thời đại phát triển và hội nhập hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phụ thuộc vào cách sử dụng và quản lý nguồn nhân lực có hiệu quả hay khơng. Cơng tác tuyển dụng nhân lực là một trong những khâu cơ bản của quản trị nhân sự, nó cung cấp “đầu vào” cho quá trình này. Bởi vậy “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực” là một vấn đề cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp để có được nguồn lao động chất lượng và sử dụng hiệu quả nó.
Trong đề tài này, em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH AFB GROUP trong thời gian vừa qua để thấy rõ những ưu điểm và tồn tại trong việc tuyển dụng nhân lực tại công ty, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng của cơng ty trong thời gian tới.
Do thời gian và kiến thức hạn chế nên bài khóa luận của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy, cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
66
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Minh Anh (12/2017), Bài giảng Quản trị nhân lực, Học viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng, Hà Nội.
2. Báo cáo kết quả tuyển dụng nhân lực của công ty TNHH AFB GROUP giai đoạn 2019-2021.
3. Báo cáo thống kê lao động của công ty TNHH AFB GROUP giai đoạn 2019-2021.
4. Các tài liệu, quy chế của công ty TNHH AFB GROUP giai đoạn 2019- 2021.
5. Ths Vi Tiến Cường, Bài giảng Quản trị nhân lực, Đại học Nội Vụ, Hà Nội
6. Trần Kim Dung (2009), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Thống Kê.
7. Ths Vũ Thùy Dương và TS Hoàng Văn Hải (2008), Giáo trình quản trị nhân lực, Nxb Thống Kê.
8. TS Hà Văn Hội, Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp ( tập 1) 2007. 9. TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động
– Xã hội
10. PGS. TS Nguyễn Ngọc Quân và Ths Nguyễn Văn Điềm (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB ĐH KTQD.