2.1.2 .Chức năng và lĩnh vực hoạt động
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu bộ máy quản trị của Công ty cổ phần Sữa Hà Nội bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Khối sản xuất và cung ứng, Khối bán hàng và Marketing, Khối văn phòng,…
Hình 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy HNM
( Nguồn: Hình ảnh về Cơ cấu tổ chức bộ máy CTCP Sữa Hà Nội)
- Ông Hà Quang Tuấn: CTHĐQT/TGĐ - Ơng Ngơ Kim Sơn: TVHĐQT
- Bà Nguyễn Mai Phương - Bà Vũ Thị Hương Thuỷ
- Ông Phạm Tùng Lâm: KTT/TVHĐQT - Bà Đặng Thị Thanh Nga: TBKS
- Bà Đỗ Thị Thu: Thành viên BKS Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban:
Đại hội đồng cổ đơng
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của cty. Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, quyết định định hướng phát triển của công ty, bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm sốt...
Hội đồng Quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHHĐCĐ.
Ban Kiểm soát
Ban Kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Ban Tổng giám đốc
Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của cơng ty và có trách nhiệm triển khai các chương trình hành động và các nghị quyết của HĐQT trong năm kế hoạch, đồng thời điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Văn phòng Hội đồng quản trị
- Chức năng: Trợ giúp HĐQT trong các lĩnh vực về pháp lý; quản lý các văn bản giấy tờ tài liệu pháp lý của công ty.
- Nhiệm vụ: Tư vấn các vấn đề luật pháp về tài chính, thuế, lao động và các quy định khác của Nhà nước cho các đơn vị, ban lãnh đạo và HĐQT trong cơng ty; tìm hiểu và cung cấp các thơng tin về chính sách, pháp luật liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh; giám sát việc soạn thảo và thực hiện các văn bản quản lý của công ty; quản lý hồ sơ tài liệu pháp lý của công ty; tổ chức, thư ký các buổi họp HĐQT cơng ty.
Phịng tài chính
- Chức năng: Quản lý và duy trì, kiểm sốt hệ thống quản lý, quản lý tài chính của cơng ty.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính; quản lý, kiểm sốt và thực hiện các cơng việc tài chính - kế tốn; báo cáo tài chính; hỗ trợ các đơn vị khác trong hoạt động kế toán kiểm toán.
- Chức năng: Quản lý sử dụng và phát triển nguồn nhân lực; quản lý lao động, thực hiện theo quy định của Luât lao động và những quy định của Nhà nước.
- Nhiệm vụ: Tư vấn cho ban lãnh đạo công ty xây dựng, cải tiến mơ hình cơ cấu tổ chức của công ty, cách thức tổ chức các bộ phận trong công ty; tuyển dụng nhân sự; đào tạo nhân sự; quản lý và phát triển nguồn nhân lực; chính sách lao động, tiền lương; quan hệ lao động; quản lý thông tin nhân sự; hoạt động phong trào.
Phịng hành chính
- Chức năng: Quản lý và thực hiện các cơng tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và hỗ trợ, tư vấn, tài sản, thiết kế, bảo vệ, lễ tân; quan hệ cơ quan chính quyền địa phương.
- Nhiệm vụ: Thực hiện các cơng việc hành chính quản trị, hành chính văn phịng trong cơng ty.
Phòng kinh doanh
- Chức năng: Marketing và phát triển thị trường, kinh doanh, bán hàng các sản phẩm/dịch vụ của công ty và sản phẩm của đối tác tại thị trường nội địa; mua hàng hóa trong nước phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nhiệm vụ: Quan hệ khách hàng trong nước; phát triển thị trường nội địa; bán hàng, mua hàng trong nước; hỗ trợ và phối hợp bộ phận liên quan thực hiện các kế hoạch marketing, triển khai dự án, hợp đồng; quản lý thông tin.