5. Kết cấu đề tài
2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn SeenTech Việt Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty và mối quan hệ với các đơn vị khác
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
c) Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thể hiện cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Cơng ty d) Nhiệm vụ, chức năng của từng phịng ban trong DN:
Cơng ty TNHH Seen Tech Việt Nam có hệ thống các phịng ban, tổ chức, đội ngũ quản lý, nhân viên trẻ, năng động, có chun mơn cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu của công việc, đƣa công ty ngày một phát triển. Cơ cấu tổ chức các phịng ban có mối quan hệ chặt
TP Kế toán Bộ phận kho NV Kế tốn Phịng hành chính Phịng nhân sự Phịng sản xuất Phòng Kế tốn Phịng Kỹ thuật Quản lý chất lƣợng Phịng kế hoạch Phó Giám Đốc Giám Đốc cơng ty Phịng Kiểm định Phân xƣởng 3 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng 1 Tổng GĐ công ty Kỹ thuật trực tiếp Kiểm định máy móc Thiết kế, vẽ Đảm bảo an tồn Phịng kinh doanh
25
chẽ với nhau thành một thể thống nhất với mỗi vị trí bộ phận phịng ban có nhiệm vụ và chức năng riêng góp phần bổ sung, hỗ trợ lẫn nhau.
- Giám đốc nhà máy:
Là ngƣời đứng đầu nhà máy, là ngƣời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trƣớc tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, khoản đầu tƣ, chi phí lớn của công ty. Tổng duyệt công việc điều hành, tài chính của cơng ty
Đƣa ra mục tiêu dài và ngắn hạn cho công ty, lên kế hoạch hoạch định công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty, bao gồm cả việc ký kết hợp đồng kinh tế, lao động và các thỏa thuận dân sự khác.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty nhằm: Bổ nhiệm, miễn nhiệm,…
Ngƣời quyết định phê duyệt các văn bản cuối cùng liên quan đến hoạt động cấp cao của cơng ty.
- Phó giám đốc nhà máy:
Tổng hợp, tham mƣu, hỗ trợ cùng Giám đốc.
Phó giám đốc sẽ là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về việc đảm bảo chất lƣợng trong công tác quản lý kỹ thuật, và chỉ đạo quản lý khối văn phịng, chịu trách nhiệm cơng tác hành chính.
Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, CNV trong cơng ty nhận thức các u cầu về chính sách chất lƣợng cơng ty.
Theo dõi, phân công, kiểm tra các hoạt động của các phịng ban trong cơng ty, là ngƣời trực tiếp hoạt động với các bộ phận của công ty để đảm bảo tiến độ và chất lƣợng của phòng ban.
- Phòng nhân sự:
Tổng hợp, tham mƣu cho Giám đốc về xây dựng kế hoạch quản lý, đào tạo nhân viên về các quy định và chế độ trong công ty.
26
Quản lý nghiêm ngặt, lƣu trữ hồ sơ của cán bộ CNV trong cơng ty, thu thập chứng từ, tính tốn tiền lƣơng, trợ cấp.
Hỗ trợ tuyển dụng cán bộ, đào tạo, phát triển nhân sự Quản lý hiệu suất làm việc chung của tồn cơng ty.
Tiến hành lập kế hoạch cho công ty: khen thƣởng, kỷ luật, các thông báo văn bản,… theo sự phân cơng và trình ban giám đốc.
Theo dõi nghiên cứu để thực hiện các chế độ quyền lợi của q trình phát triển. Đảm bảo cho các phịng ban của công ty thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ để đạt đƣợc hiệu quả công việc cao nhất.
- Phòng quản lý chất lƣợng:
Hỗ trợ ban Giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý.
Hƣớng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an tồn, phối hợp với các phịng kỹ thuật, sản xuất để hoạt động đƣợc diễn ra theo đúng quy định.
Đảm bảo chất lƣợng sản phẩm trên mỗi khâu, công đoạn sản xuất.
Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm sản phẩm mới, kiểm tra lại công đoạn sản xuất thành phẩm, tổ chức các hoạt động cải tiến chất lƣợng.
- Phòng kỹ thuật:
Hỗ trợ đảm bảo vận hành máy móc Thiết kế, xử lý các bản vẽ, lên ý tƣởng. Kiểm tra, theo dõi thƣờng niên máy móc
Thực hiện làm việc trực tiếp với thiết bị máy móc. Xử lý các cơng việc phát sinh về vấn đề kỹ thuật
- Phòng sản xuất:
27 Báo cáo số lƣợng hàng hóa hàng ngày
Quản lý giám sát thực hiện sản xuất, ghi chép các kết quả hoạt động cho giám đốc
- Phòng kế hoạch:
Hỗ trợ giám đốc thực hiện lập, theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất, mua bán và quản lý vật tƣ, nhân công hợp lý.
Tham mƣu, đề xuất kế hoạch mua bán, đề xuất với lãnh đạo về các lĩnh vực nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới giúp công ty đi lên.
Lập kế hoạch triển khai sản xuất theo tuần, phân công theo dõi và kiểm tra sát sao các hoạt động của các bộ phận, phân xƣởng để đảm bảo sản xuất đạt tiến độ, hiệu quả chất lƣợng cao theo đúng kế hoạch đã đề ra.
- Phịng hành chính:
Quản lý con dấu, công văn, giấy tờ tài liệu. Hỗ trợ các phịng ban về cơng việc hành chính
- Phòng kinh doanh:
Tham gia đào tạo nhân lực, CNV mới của bộ phận. Đƣa ra chiến lƣợc, kế hoạch
Giám sát, quản lý khai thác kênh phân phối Thực hiện nghiệp vụ bán hàng
Quản lý chất lƣợng sản phẩm Thống kê tổng hợp.
- Phịng kế tốn:
Tham mƣu cho Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi, đánh giá tài chính, kinh tế, đƣa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty.
28
Phản ánh hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý và năm. Quản lý thu mua, các hoạt động đầu vào đầu ra của DN.
Phân tích tình hình tài chính của cơng ty và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phịng kiểm định:
Kiểm tra tồn bộ nguồn gốc, chất lƣợng sản phẩm trong công ty. Kết hợp với nhà máy sản xuất kiểm định chất lƣợng sản phẩm.
Giám sát, kiểm tra quá trình đăng ký và kiểm định chất lƣợng sản phẩm. Thực tế tại cơ sở sản xuất của các nhà máy.
2.1.3.2. Mối quan hệ của DN với các đơn vị khác trong hoạt động của DN a) Mối quan hệ với các chủ thể cơ quan Nhà Nƣớc
- Mối quan hệ với Nhà Nƣớc:
Công ty và Nhà Nƣớc có mối quan hệ tác động qua lại chặt chẽ với nhau. Cơng ty TNHH Seen Tech Việt Nam phải đóng lệ phí DN, các loại thuế (thuế mơn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế DN, thuế thu nhập,…) cho cơ quan Nhà Nƣớc để duy trì và đảm bảo phát triển đúng yêu cầu quy định về tuân thủ luật pháp nhà nƣớc Việt Nam.
- Mối quan hệ với chính quyền địa phƣơng:
DN có mối quan hệ mật thiết với cơ quan chính phƣờng địa phƣơng nơi đặt công ty. DN cam kết tuân thủ đúng quy định hoạt động tại địa phƣơng về chấp hành quy định hành chính, tơn trọng luật tại địa phƣơng về an ninh, môi trƣờng,...
b) Đối tác chiếc lƣợc của công ty TNHH SeenTech Việt Nam
- Đối tác văn phịng phẩm – Cơng ty TNHH Hoàng An Linh: Là đối tác đầu vào hữu ích quan trọng của DN trong việc đề xuất và đặt mua đồ hàng hóa của công ty. Là đơn vị ruột của cơng ty khi đặt văn phịng phẩm và các đồ dùng tiêu hao. Công ty nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất, phát triển DN, thể hiện qua những chứng từ chi trả tiền mua hàng, khoản mua bán đầu vào,...
- Đối tác suất ăn công nghiệp – Công ty thƣơng mại và dịch vụ cung cấp suất ăn cơng nghiệp Thanh Bình (đối tác lâu năm của cơng ty): Công ty chuyên cung cấp suất ăn cho CNV công ty với đầy đủ dinh dƣỡng, đa dạng thực phẩm đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
29
- Trao đổi mua bán lắp ráp linh kiện điện tử, là đối tác quan trọng của công ty SeenTech Việt Nam nhƣ: Công ty Hồng Hải (Foxconn) Quế Võ, Công ty Bujoen (Quế Võ), Công ty AG Tech, công ty Canon (Quế Võ 1),…
- Công ty TNHH Seen Tech Việt Nam cịn có mối quan hệ mật thiết, là đối tác liên kết với các trƣờng đại học lớn nhƣ: đại học công nghiệp Hà Nội, Cao đẳng thống kê Bắc Ninh, trƣờng cao đẳng Bắc Hà, trƣờng Trung học phổ thông Quế Võ số 1,… là nơi giao lƣu liên kết sinh viên đến thực tập, để học sinh, sinh viên có cơ hội trải nghiệm mơi trƣờng và học hỏi trong q trình làm việc và sản xuất.
c) Mối quan hệ với NLĐ:
Công ty luôn hƣớng đến mục tiêu làm việc vì NLĐ, khách hàng, ln có chế độ đãi ngộ đặc biệt quan tâm, hỏi han, động viên khích lệ tinh thần CNV thƣờng xuyên.
2.1.4. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Seen Tech Việt Nam giai đoạn 2019- 2021