5. Bố cục khóa luận tốt nghiệp
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu của tài chính của Cơng ty cổ phần Đầu tư
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Kết quả phân tích ở trên cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp cịn chưa cao. Để cải thiện tình trạng này, CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể áp dụng một số biện pháp như sau:
Thứ nhất là CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần tăng cường quản lý và đầu tư TSCĐ để phát triển lâu dài. Công ty cần thực hiện công tác kiểm kê và phân loại theo tiêu chí tài sản cố định đang sử dụng, chưa sử dụng, thanh lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định và phân cấp quản lý tài sản cố định một cách hợp lý, rõ ràng để tăng cường trách nhiệm của từng người trong quá trình quản lý tài sản cố định. Việc ban hành các quy chế quản lý cần đi kèm với việc thực thi và giám sát thường xuyên việc tuân thủ các quy định quản lý tài sản vốn.
Tăng cường sửa chữa và hiện đại hóa với các khoản đầu tư đúng hướng. Đầu tiên CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nên thực hiện tốt việc bảo trì sửa chữa, xây dựng phương án nâng cấp tài sản cố định để vận hành hết công suất của thiết bị, phương tiện vận chuyển, duy trì năng lực hoạt động, tránh trường hợp tài sản cố định xuống cấp sớm hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phí hoạt động. Thực hiện tốt công tác mua sắm và đầu tư, kết hợp với việc tăng
58
cường quản lý, sử dụng, bảo trì và nâng cấp tài sản cố định có ý nghĩa với việc cải thiện năng suất, giảm chi phí đầu vào và từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Thứ hai, CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần tăng cường quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một cơng ty nào. Do đó, điều cần thiết là việc dự trữ đủ nguyên vật liệu. Lượng tồn kho có liên quan đến các chi phí như: chi phí xếp dỡ, chi phí thất thốt, tổn thất, chi phí lưu kho, chi phí do giảm giá trị hàng hóa trong q trình lưu kho,…Như vậy, quản lý hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng. Hiện hàng tồn kho của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 chiếm tỷ trọng tương đối và có xu hướng tăng, việc giảm lượng hàng tồn kho sẽ giúp tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn nói chung và hiệu quả sử dụng tổng tài sản nói chung.
Để quản lý chặt chẽ hàng tồn kho. CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể thực hiện một số biện pháp như sau:
Tiến hành đẩy nhanh tiến độ thanh quyết tốn các cơng trình, các hạng mục cơng trình nhằm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, từ đó giảm lượng hàng tồn kho, tăng tốc độ luân chuyển, làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nên thường xuyên theo dõi sự biến động về vật tư, hàng hóa để đưa ra các dự báo kịp thời về biến động của thị trường. Trên cơ sở đó xác định lượng tồn kho phù hợp cho từng chủng loại nguyên vật liệu nhằm cung ứng kịp thời cho các cơng trình, tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây lãng phí.
Theo dõi và thường xuyên cập nhật tiến độ thi cơng các cơng trình để có thể lên kế hoặc mua nguyên vật liệu đúng số lượng và kịp thời tránh tình trạng mua quá sớm dẫn tới việc nguyên vật liệu bị tồn kho quá lâu.
59
Để tăng lợi nhuận, CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất là CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần chú ý đến việc xác định và phân loại chi phí theo các cách khác, chẳng hạn như mối quan hệ với mức độ hoạt động thành các chi phí biến đổi và chi phí cố định với mục đích kiểm tra thay đổi của chi phí khi mực độ hoạt động thay đổi, qua đó cung cấp thơng tin thích hợp để ước tính và kiểm sốt hiệu quả chi phí. Bởi vì, đối với nhà quản lý, để kiểm sốt được chi phí phát sinh, điều quan trọng là phải xác định được các loại chi phí, cụ thể là chi phí nào có thể giảm được và chi phí nào khơng thể giảm được.
Thứ hai là CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần xây dựng và áp dụng mơ hình kế tốn quản trị phù hợp, có hiệu quả; Tổ chức thu thập, tổng hợp hệ thống thơng tin kế tốn quản trị nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá, dự toán để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành cũng như ra các quyết định kinh doanh. Mặc dù, thông tin do hệ thống kế tốn cung cấp là một thơng tin quan trọng đối với các nhà quản lý. Tuy nhiên, để những thơng tin này trở nên hữu ích trong việc đưa ra những quyết định điều hành và quyết định kinh doanh đồng thời giảm thiểu rủi ro, bộ phận kế toán kế toán của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần phải thực hiện việc phân tích rõ ràng hơn về tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh qua các nhóm chỉ tiêu và tỷ suất tài chính của cơng ty. Q trình phân tích khơng chỉ dừng lại ở việc so sánh các chỉ số qua các thời kỳ mà phải so sánh với các chỉ số này của các công ty trong cùng ngành, cùng thời kỳ và tại cùng một thời điểm; phân tích ý nghĩa của các tiêu chí đã tính tốn và đưa ra những tiêu chí mà nhà quản lý cần phải quan tâm, chẳng hạn như một khoản chi phí nào đó tăng đột biến, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, hay các khoản phí phát sinh.
Thứ ba là kiểm sốt chi phí sản xuất sẽ khơng có hiệu quả nếu bộ phận kế toán của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 không thực hiện việc so sánh
60
giữa chi phí và giá thành sản xuất thực tế với chi phí và giá thành sản xuất dự tốn. Vì vậy, cơng ty cần phải tăng cường phân tích và đánh giá các chi phí sản xuất ước tính với chi phí sản xuất thực tế để phát hiện sự khác biệt, để phân tích và tìm hiểu ngun nhân, qua đó đưa ra quyết định xử lý kịp thời.
Tóm lại, kiểm sốt chi phí là một trong những khía cạnh quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc xác định và phân tích các chi phí phát sinh, các yếu tố ảnh hưởng đến các khoản mục chi phí sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra các giải pháp phù hợp để kiểm sốt chi phí, giúp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu
Thực tế trong giai đoạn 2019-2021, các khoản phải thu ngắn hạn của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 vẫn trên đà tăng lên, chứng tỏ công tác thu hồi công nợ của cơng ty cịn gặp khó khăn. Để phát huy vai trò tự chủ tài chính và tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động, công ty thực hiện các biện pháp để hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm hiệu quả kinh doanh. CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể áp dụng áp một số biện pháp:
Đối với những trường hợp khách hàng mua số lượng ít, cơng ty cần có chính sách thanh tốn ngay khi mua hàng, không để nợ.
Đối với những khách hàng lớn, công ty cần phân loại tệp khách hàng, tìm hiểu về doanh nghiệp và khả năng thanh toán của họ, CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro.
Đối với các dự án xây dựng lớn, thời gian thu hồi sẽ lâu hơn, công ty cần đưa ra những yêu cầu về thời gian chi trả trước khi ký hợp đồng để tránh mang lại rủi ro cho cơng ty mình.
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần tăng cường các phương thức để khách hàng thanh toán sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho
61
khách hàng quen thuộc. Điều này sẽ giúp cơng ty giảm thiểu được tình trạng thanh toán chậm.
Trong trường hợp khách hàng thanh tốn chậm, khi đó cần xem xét cụ thể và đưa ra các chính sách thích hợp về khung thời gian gia hạn nợ để duy trì mối quan hệ hiện đang có.
Cơng ty cần biết tình hình tài chính của khách hàng để xác định mức nợ và thời gian cho nợ, do đó cơng tác marketing và tìm kiếm khách hàng có vai trò quyết định trong việc giảm thiểu các khoản phải thu, cần tăng cường mạnh mẽ hoạt động marketing của cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty phải tính tốn các chi phí liên quan đến hàng tồn kho: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí cơ hội,…để thực hiện những biện pháp giảm bớt chi phí của doanh nghiệp.
3.2.4 Giải pháp nâng cao khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Khả năng sinh lời cho biết mức doanh thu, lợi nhuận thu được từ việc đầu tư tài sản, nguồn vốn vào hoạt động kinh doanh, nó thể hiện hiệu quả tài chính, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 18 trong giai đoạn 2019-2021 cịn thấp. Do đó, để nâng cao khả năng sinh lời của công ty, CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể sử dụng những biện pháp sau:
Để tăng tỷ suất sinh lời trên doanh thu thuần, công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần giảm thiểu các chi phí hoạt động vượt quá kế hoạch đề ra, đưa ra các chiến lược đầu tư cụ thể cho từng hoạt động để chi phí bỏ ra ở mức thấp nhất mà đem lại hiệu quả cao nhất.
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần đưa ra những kế hoạch kinh doanh mới kịp thời để cải thiện, nâng cao mức ROE giúp công ty nâng cao khả năng sử dụng nguồn vốn cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế của công ty trên thị trường.
62
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần có kế hoạch sử dụng tài sản hợp lý hơn, tăng hiệu suất sử dụng tài sản, giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết để mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty.
Về phía đối thủ cạnh tranh: CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần phải ln tìm hiểu, khảo sát đối thủ cạnh tranh để tạo sự khác biệt với họ, cung cấp chính sách ưu đãi cũng như chất lượng sản phẩm, dịch vụ để thu hút khách hàng tốt hơn, tăng doanh thu của doanh nghiệp.
3.2.5 Tăng vốn chủ sở hữu, nâng cao năng lực tự chủ của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 Xây dựng Số 18
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần giải quyết nhanh các vấn đề liên quan tới tiến độ của dự án: tiến độ giải pháp mặt bằng, tiến độ thi công dự án,..; giảm thiểu mức độ phụ thuộc vào nguồn huy động vốn bên ngoài doanh nghiệp, giảm các chi phí lãi vay; doanh nghiệp cần chủ động kiểm sốt dịng tiền, đồng thời giảm lượng vốn vay, tăng lượng vốn chủ sở hữu, gia tăng khả năng độc lập tài chính, tăng uy tín doanh nghiệp.
Vấn đề về chi phí lãi vay cũng là một điều quan trọng mà ban lãnh đạo CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 cần lưu ý, cơng ty cần có những biện pháp thu hồi cơng nợ phù hợp, chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp, cân bằng cán cân thanh tốn. Ngồi ra, cơng ty nên cố gắng giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết để tăng khoản lợi nhuận.
3.2.6 Giải pháp nâng cao năng lực quản lý của công ty
Để hoạt động kinh doanh của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 được diễn ra liên tục, đòi hỏi các nhà quản lý cần xây dựng những chính sách phù hợp để điều phối, phân công công việc và quản lý các hoạt động của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cũng cần có những chế độ, chính sách phù hợp cho nhân viên để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa thời gian. Các nhà quản lý của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể thực hiện các việc sau:
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nên xây dựng hệ thống quản lý kiểm sốt, phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận liên quan
63
Các nhà lãnh đạo công ty cần quan tâm, theo dõi, hướng dẫn và đánh giá thường xuyên quá trình xây dựng và vận hành của hệ thống quản lý.
Đưa ra những chính sách lương thưởng, phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên trong quá trình làm việc, nâng cao hiệu quả cơng việc. Chính sách đánh giá năng lực nhân viên qua các thời kỳ.
3.2.7 Tăng cường hoạt động đầu tư phát triển
Hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào máy máy thiết bị cũng như lối thiết kế, cùng việc mở rộng quy mô sản xuất để phù hợp với bối cảnh, điều kiện phát triển là một điều vô cùng quan trọng đối với CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18. Qua phân tích cho thấy quỹ đầu tư phát triển của công ty đang tăng lên, để không bị lạc hậu so với các công ty cùng ngành và nâng cao năng suất công việc, năng cao năng lực cạnh tranh, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 18 có thể thực hiện:
Cơng ty cần tăng lượng VCSH để gia tăng năng lực cạnh tranh, mở rộng thêm quy mơ sản xuất, phát triển kinh doanh, tăng uy tín của cơng ty ngành.
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 tăng cường đầu tư trang thiết bị, máy móc cơng nghệ cao phục vụ cho cơng việc, tăng năng suất làm việc, giảm các chi phí nhân cơng.
CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nên tổ chức các buổi hội thảo về thiết kế, về áp dụng những công nghệ hiện đại vào xây dựng cho cán bộ và nhân viên trong công ty.
64
KẾT LUẬN
Trong tình hình kinh tế như hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển lâu dài thì việc phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, đây là một phương pháp giúp doanh nghiệp có cái nhìn về thực trạng tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp mình, qua đó xác định điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân, từ đó đưa ra giải pháp những biện pháp phát huy những tiềm năng sẵn có cũng như khắc phục phù hợp để tối đa hóa doanh thu cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả tài chính.
Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 18 đã luôn nỗ lực phát triển, khẳng định mình trên thị trường và đạt được những thành tích đang ghi nhận. Trong thời gian qua, mặc dù ảnh hưởng nặng nề bởi dịch Covid-19 nhưng công ty vẫn hoạt động tốt và mang lại doanh thu khá cao, tuy nhiên bên cạnh đó, về quản lý chi phí và hiệu suất sử dụng tài sản cịn chưa được hiệu quả nên lợi nhuận mang lại ít. Sau khi đánh giá hiệu quả tài chính của cơng ty, em đã đưa ra một số biện pháp giúp CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 nâng cao hiệu quả tài chính của mình như: giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, giải pháp về kiểm sốt chi phí, tăng VCSH,…Bên cạnh đó, với truyền thống hơn 60 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty đã hội tụ đủ sức mạnh, kinh nghiệm và uy tín đón bắt thời cơ và vận hội mới để có thể phát triển mạnh hơn nữa trong tương lai.
65
TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Giáo trình, các bài báo
1. Báo cáo tài chính của CTCP Đầu tư và Xây dựng Số 18 các năm 2019,