Tạo slide mới
Để tạo Slide mới vào bài trình chiếu, chúng ta thao tác như sau:
Trên thanh Ribbon, chúng ta vào thẻ Home, nhóm Slide,
chọn lệnh New Slide. Tại đây sẽ hiển thị một danh sách các kiểu
1. Chọn vị trí cần lưu
2. Tên tập tin
3. Định dạng tập tin
Hình 5.15. Tạo slide mới slide mới
bố cục mẫu cho trang Slide. Chúng ta nhấp chuột chọn một kiểu bố cục từ danh sách thả xuống, Slide mới sẽ được chèn vào bài trình chiếu theo kiểu bố cục vừa chọn.
Thay đổi bố cục cho Slide
Thông thường, Slide sau khi tạo xong sẽ có bố cục theo kiểu được chọn. Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi bố cục cho Slide bằng cách vào thẻ Home, nhóm Slides, lệnh Layout và
chọn mẫu có sẵn từ danh sách xổ xuống để thay đổi bố cục cho Slide.
Nhân bản một hay nhiều Slide
Trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình, sẽ có những Slide giống nhau, mà chúng ta muốn nhân bản. Để làm điều này, chúng ta thao tác như sau:
Bước 1: Chọn các Slide trong thẻ Slides muốn sao chép nằm bên trái cửa sổ chương trình PowerPoint.
Bước 2: Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau: Cách 1: Nhấp phải chuột chọn tại vùng chọn rồi chọn lệnh
Duplicate Slide từ danh sách xổ xuống.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl-D
Cách 3: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Home, nhóm Slide, lệnh New Slide/ Duplicate Selected Slides.
Hình 5.19. Nhân bản slide
Thay đổi vị trí Slide
Để thay đổi vị trí các Slide trong bài thuyết trình, chúng ta nhấn giữ chuột trái tại Slide trong thẻ Slides nằm bên trái cửa sổ chương trình mà chúng ta muốn thay đổi vị trí, sau đó kéo Slide về vị trí mong muốn và thả chuột.
Hình 5.2 Thay đổi bố cục slide Hình 5.3 Thêm mới slide Hình 5.16. Thay đổi bố cục slide Hình 5.17 Thêm mới slide Hình 5.18. Thay đổi vị trí silde
Ngồi ra chúng ta có thể thao tác như sau:
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều Slide cần thay đổi vị trí trong khung Slide. Bước 2: Di chuyển Slide được chọn vào bộ nhớ tạm. Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Cut. Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Cut từ danh sách xổ xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình. Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Xóa Slide
Để xóa Slide, chúng ta chọn Slide cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím, hoặc nhấn chuột phải lên Slide cần
xóa trong hộp Slide rồi chọn Delete Slide.
Sao chép Slide
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều Slide cần sao chép trong khung Slide.
Bước 2: Sao chép Slide vào bộ nhớ tạm. Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Copy.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Copy từ danh sách xổ xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 3: Chọn vị trí muốn dánSlide từ bộ nhớ tạm vào bài thuyết trình. Sau đó, chúng ta thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn Home, nhóm Clipboard, lệnh Paste.
Cách 2: Nhấn chuột phải lên vùng chọn rồi chọn lệnh Paste từ danh sách xổ xuống.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Hình 5.20. Xóa slide slide
Ẩn các Slide
Chức năng này cho phép ẩn Slide trong chế độ trình chiếu nhưng khơng xóa hẳn Slide đó khỏi bản trình chiếu hiện hành. Để thực hiện điều này, chúng ta chọn một hoặc nhiều slide muốn ẩn, sau đó click phải chuột trên Slide được chọn rồi chọn lệnh Hide Slide hoặc vào thẻ Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Hide Slide.
Hình 5.21. Ẩn slide
Slide Master
Slide Master là slide nằm ở vị trí đầu tiên, chứa thơng tin về mẫu định dạng, bố cục thiết kế của các trang slide bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí hộp văn bản. Khi sử dụng slide master chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài trình chiếu rất nhanh chóng. Việc sử dụng tốt Slide Master giúp tạo ra một bản trình chiếu có tính nhất quán cao về mặt định dạng, giảm kích thước tệp tin trình chiếu.
Để mở chế độ hiệu chỉnh Slide master, chúng ta vào thẻ View, nhóm Master
Views, lệnh Slide Master. Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh hưởng
đến tồn bộ bài trình chiếu nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master. Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thơng thường.
Hình 5.22. Mở silde master
Hình 5.23. Giao diện slide master
Sau khi hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay về chế độ soạn slide bằng cách bấm nút Close Master View.