Kiểm tra, in và trình chiếu

Một phần của tài liệu Tài liệu bồi dưỡng kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản (Trang 146 - 152)

Kiểm tra, in

Ngồi chức năng trình chiếu báo cáo, PowerPoint cịn cho phép người dùng in các Slide trong bản trình chiếu ra giấy hoặc phim với cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn lệnh File/ Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Bước 2: Tại hộp thoại Print, chúng ta có các tùy chọn như sau:

Print: ra lệnh in Slide ra giấy

Copies: Chọn số bản in. Thông thường, hệ thống mặc định số bản in là 1 bản. Printer: Chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả.

Slides: Chọn vùng in.

+ Print All Slides: In tất cả các Slide.

+ Print Curent Slide: In Slide hiện hành.

+ Print Selection: In các các Slides được chọn trước.

+ Custom Range: In các Slide được chọn trong Custom Show.

+ Slides: Cho phép nhập các Slide muốn in.

Print Layout/Handouts: Chọn cách in.

+ Print Layout: chọn in 1 slide trên 1 trang giấy, có kèm ghi chú hay khơng, hoặc in dạng outline

+ Handouts: cho phép in nhiều slide trên cùng 1 trang giấy

+ Frame Slide: in slide kèm theo khung bao quanh slide.

+ Scale to fit paper: tự động điều chỉnh kích thước để in vừa đủ khổ giấy. Collated/Uncollated: in theo bộ hay in theo trang

Orientation: hướng in Grayscale: in trắng đen.

Trình chiếu

Mở bài thuyết trình cần trình chiếu.

Vào thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn một trong các lệnh sau:

+ From Beginning: Trình chiếu bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài báo cáo hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.

+ From Current Slide: Trình chiếu bắt đầu từ slide hiện hành trong bài báo

cáo hoặc có thể nhấn nút lệnh nằm ở góc dưới bên phải chương trình PowerPoint.

+ Broadcast Slide Show: Trình chiếu báo cáo thơng qua mạng Internet cho

người xem từ xa, đây là tính năng mới của PowerPoint 2010.

+ Custom Slide Show: Trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó thay

vì trình chiếu tuần tự tồn bộ.

BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 5 BÀI THỰC HÀNH SỐ 1

Hãy sử dụng slide master để thiết kế như mẫu sau:(3)

BÀI THỰC HÀNH SỐ 2

Yêu cầu:

1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.

2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slides 1, 2, 4 đúng mẫu.

3. Chèn sơ đồ dạng”Grid Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.

4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4, 5. 5. Chèn Shapes, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên các Slides 2, 3. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:

- Khi click vào Định nghĩa thì di chuyển đến Slide 2. - Khi click vào Mục đích thì di chuyển đến Slide 3. - Khi click vào Các yếu tố thì di chuyển đến Slide 4.

- Khi click vào Phương pháp tiến hành thì di chuyển đến Slide 5.

7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide bằng hiệu ứng Random bars và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 3 giây.

8. Thiết lập thuộc tính chỉ trình chiếu từ Slide 2 đến Slide 5.

9. Đặt cụm “20/12/2020” tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.

10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.

BÀI THỰC HÀNH SỐ 3

Câu 3. Hãy sử dụng Slide Master để thiết kế như theme như mẫu sau:

BÀI THỰC HÀNH SỐ 4

YÊU CẦU:

1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.

2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slide 1, 2, 3 đúng mẫu.

3. Chèn sơ đồ dạng”Basic Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.

4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4. 5. Chèn table, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 5. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:

− Khi click vào Đặc tính thời gian thì di chuyển đến Slide 2.

− Khi click vào Nguyên tắc SMART thì di chuyển đến Slide 3.

− Khi click vào Lập kế hoạch/hoạch định cơng việc thì di chuyển đến Slide 4.m

− Khi click vào Ma trận quản lý thời gian thì di chuyển đến Slide 5.

7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide (chọn hiệu ứng tùy ý) và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 2 giây.

8. Thiết lập thuộc tính trình chiếu tự động phát lặp lại cho đến khi nhấn phím ESC để kết thúc.

9. Đặt họ tên thí sinh tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.

10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.

SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN

GIỚI THIỆU

Mô đun này giới thiệu những kiến thức cơ bản về mạng máy tính, cách sử

dụng trình duyệt web, các bước cơ bản trong sử dụng các ứng dụng của Google như Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Forms để ứng dụng vào các công việc thực tế.

MỤC TIÊU

Sau khi học xong bài này, người học có khả năng:

- Trình bày kiến thức mạng máy tính, internet.

- Sử dụng tốt trình duyệt web, khai thác các cơng cụ tìm kiếm, thư điện tử. - Khai thác được các dịch vụ triển khai trên mạng Internet.

NỘI DUNG

Kiến thức cơ bản về Internet

Một phần của tài liệu Tài liệu bồi dưỡng kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản (Trang 146 - 152)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(171 trang)