Những qui tắc và qui luật cho các dấu ngoặc đơn, ngoặc kép, hai chấm, gạch ngang, chấm thang, phẩy, chấm, và cách đặt dấu hỏi ngã sao cho đúng cũng áp dụng đối với soạn thảo văn bản trên máy tính.
- Các dấu dùng để kết thúc câu như: dấu chấm [.], phẩy [,], chấm than [!], chấm hỏi [?], hai chấm [:], chấm phẩy [;], dấu 3 chấm […]: phải viết DÍNH LIỀN với chữ cuối cùng của câu, khơng có dấu cách (space), nhưng sau các dấu này bắt buộc phải có một dấu cách, trừ trường hợp câu đó nằm cuối một ngoặc đơn, ngoặc kép, hay ở cuối một đoạn văn (paragraph). (4)
Ví dụ:
+ Cách viết sai: Hơm nay là thứ mấy ? (dấu chấm hỏi viết cách chữ "y" một khoảng trống)
+ Cách viết đúng: Hôm nay là thứ mấy? (dấu chấm hỏi viết sát chữ "y")
- Các dấu dùng để ngăn cách giữa câu như dấu phẩy, dấu chấm phẩy ( ; ) và dấu hai chấm ( : ) phải DÍNH LIỀN với vế trước của câu và CÁCH vế sau của câu một khoảng trống.
+ Cách viết sai: Đây là vế trước , còn đây là vế sau.
+ Cách viết đúng: Đây là vế trước, còn đây là vế sau.
- Dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép (“ ”) phải DÍNH LIỀN với phần văn bản
mà nó bao bọc.
Ví dụ:
+ Cách viết sai dấu ngoặc kép:
Hắn nhìn tơi và nói: “ Chuyện này khơng liên quan đến anh! ”
+ Cách viết đúng:
Hắn nhìn tơi và nói: “Chuyện này khơng liên quan đến anh!”
+ Cách viết sai dấu ngoặc đơn: Dấu ngoặc đơn dùng để đánh dấu phần chú thích ( giải thích, thuyết minh, bổ sung thêm ).
+ Cách viết đúng: Dấu ngoặc đơn dùng để đánh dấu phần chú thích (giải thích, thuyết minh, bổ sung thêm).
- Chỉ sử dụng DUY NHẤT 1 dấu cách giữa 2 từ.
Ví dụ:
+ Cách viết sai: Tơi thích ăn kem lắm! (có 2 dấu cách giữa thích và ăn)
+ Cách viết đúng: Tơi thích ăn kem lắm!
- Khi sử dụng dấu gạch ngang trong câu thì dấu đó phải cách từ ở phía trước và phía sau nó 1 dấu cách (khoảng trống).
Ví dụ:
+ Cách viết sai: Hà Nội–Thủ đơ của nước Việt Nam.
+ Cách viết đúng: Hà Nội – Thủ đơ của nước Việt Nam.
- Ngồi ra, dấu gạch ngang (–) khác với dấu gạch nối (-). Khi sử dụng dấu gạch nối (-) không cách 1 khoảng giữa 2 từ.
Ví dụ:
+ Cách viết sai: Mát - xcơ - va là thủ đô của nước Nga.
+ Cách viết đúng: Mát-xcơ-va là thủ đô của nước Nga.