6.4. Chèn âm thanh/video vào Slide
Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ Insert, nhóm
Media, lệnh Audio/ Video. Tại đây, chúng ta có các tùy chọn
như sau:
Audio from file: Chèn file có sẵn trong máy tính.
Clip Art Audio: Chèn file âm thanh từ thư viện của bộ
Office.
Chuẩn bị, trình chiếu và in bài thuyết trình
7.1. Chuẩn bị trình chiếu
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
Một đối tượng trong slide như Textbox, bảng biểu, hình ảnh, … có thể gán nhiều hiệu ứng khác nhau. Chương tình Powerpoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm:
Hiệu ứng Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngồi slide vào trong slide.
Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.
Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng.
Hiệu ứng Motion Paths: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một
đường đi qui định trước. Thiết lập hiệu ứng
Chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng.
Vào thẻ Animations, nhóm Animation. Tại đây, chúng ta chọn các hiệu ứng thích hợp.
n
Hoặc có thể chọn lệnh Add Animation, sau đó chọn một hiệu ứng trong 4 nhóm hiệu ứng như giáo trình đã nêu ra ở phần trên.
Chọn hiệu ứng thích
hợp
Hình 5.10 Chèn âm thanh hoặc video Hình 5.46. Chèn âm
thanh hoặc video
Hình 5.48. Các nhóm hiệu ứng trong trình chiếu Lưu ý: Lưu ý:
Để xem hiệu ứng ở chế độ soạn thảo, chúng ta nhấn nút hoặc
Để gỡ bỏ hiệu ứng đã chọn, chúng ta chọn vào đối tượng hoặc hiệu ứng muốn
gỡ bỏ sau đó chọn trong animation.
Thay đổi thông số của hiệu ứng Chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng.
Chúng ta vào thẻ Animations, nhóm Animation, trong mục Timing chúng ta có thể thay đổi các thông số cho các hiệu ứng đã chọn như sau:
+ Mục Start: Dùng để chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng khi trình chiếu. + Start On Click: Bắt đầu hiệu ứng khi nhấn chuột.
+ Start With Previous: Bắt đầu song song với hiệu ứng trước nó.
+ Start After Previous: Bắt đầu sau khi hiệu ứng đứng trước nó đã hồn tất. + Mục Duration: Dùng để chọn tốc độ thể hiện của hiệu ứng, thời gian tính bằng giây.
+ Mục Delay: Thời gian chờ trước khi hiệu ứng bắt đầu thực thi.
Thứ tự được đánh số 1, 2, 3… ở trong danh sách hiệu ứng: đối tượng nào đứng trước sẽ được trình diễn trước, tuy nhiên ta có thể thay đổi thứ tự này khi sử dụng nút hoặc nút mũi tên lên, xuống trong mục Re –
Ordercủa cửa sổ Animation Pane.
Lưu ý: Nếu cửa sổ này chưa xuất hiện,
chúng ta nhấn nút lệnh
Hiệu ứng chuyển slide
Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide.
Hình 5.49. Hộp thứ tự các hiệu ứng tự các hiệu ứng
Vào thẻ Transition, nhóm Transition to This Slide, sau đó chúng ta chọn hiệu ứng thích hợp.
Hình 5.50. Hộp hiệu ứng chuyển động các slide
Với mỗi hiệu ứng chuyển Slide từ mục Effect Options cho phép chọn hướng xuất hiện của Slide. Slide Transition cho phép hiệu chỉnh các thiết lập ở nhóm
Timing, và cho phép áp dụng chuyển slide vào một nhóm hay tồn bộ slide.
7.2. Kiểm tra, in và trình chiếu
Kiểm tra, in
Ngồi chức năng trình chiếu báo cáo, PowerPoint cịn cho phép người dùng in các Slide trong bản trình chiếu ra giấy hoặc phim với cách thức thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn lệnh File/ Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Bước 2: Tại hộp thoại Print, chúng ta có các tùy chọn như sau:
Print: ra lệnh in Slide ra giấy
Copies: Chọn số bản in. Thông thường, hệ thống mặc định số bản in là 1 bản. Printer: Chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả.
Slides: Chọn vùng in.
+ Print All Slides: In tất cả các Slide.
+ Print Curent Slide: In Slide hiện hành.
+ Print Selection: In các các Slides được chọn trước.
+ Custom Range: In các Slide được chọn trong Custom Show.
+ Slides: Cho phép nhập các Slide muốn in.
Print Layout/Handouts: Chọn cách in.
+ Print Layout: chọn in 1 slide trên 1 trang giấy, có kèm ghi chú hay khơng, hoặc in dạng outline
+ Handouts: cho phép in nhiều slide trên cùng 1 trang giấy
+ Frame Slide: in slide kèm theo khung bao quanh slide.
+ Scale to fit paper: tự động điều chỉnh kích thước để in vừa đủ khổ giấy. Collated/Uncollated: in theo bộ hay in theo trang
Orientation: hướng in Grayscale: in trắng đen.
Trình chiếu
Mở bài thuyết trình cần trình chiếu.
Vào thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn một trong các lệnh sau:
+ From Beginning: Trình chiếu bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài báo cáo hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.
+ From Current Slide: Trình chiếu bắt đầu từ slide hiện hành trong bài báo
cáo hoặc có thể nhấn nút lệnh nằm ở góc dưới bên phải chương trình PowerPoint.
+ Broadcast Slide Show: Trình chiếu báo cáo thơng qua mạng Internet cho
người xem từ xa, đây là tính năng mới của PowerPoint 2010.
+ Custom Slide Show: Trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó thay
vì trình chiếu tuần tự tồn bộ.
BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 5 BÀI THỰC HÀNH SỐ 1
Hãy sử dụng slide master để thiết kế như mẫu sau:(3)
BÀI THỰC HÀNH SỐ 2
Yêu cầu:
1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.
2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slides 1, 2, 4 đúng mẫu.
3. Chèn sơ đồ dạng”Grid Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.
4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4, 5. 5. Chèn Shapes, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên các Slides 2, 3. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:
- Khi click vào Định nghĩa thì di chuyển đến Slide 2. - Khi click vào Mục đích thì di chuyển đến Slide 3. - Khi click vào Các yếu tố thì di chuyển đến Slide 4.
- Khi click vào Phương pháp tiến hành thì di chuyển đến Slide 5.
7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide bằng hiệu ứng Random bars và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 3 giây.
8. Thiết lập thuộc tính chỉ trình chiếu từ Slide 2 đến Slide 5.
9. Đặt cụm “20/12/2020” tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.
10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.
BÀI THỰC HÀNH SỐ 3
Câu 3. Hãy sử dụng Slide Master để thiết kế như theme như mẫu sau:
BÀI THỰC HÀNH SỐ 4
YÊU CẦU:
1. Tạo được 5 Slides theo thứ tự đúng mẫu.
2. Chèn và định dạng hình (có thể chọn hình khác) ở các Slide 1, 2, 3 đúng mẫu.
3. Chèn sơ đồ dạng”Basic Matrix”, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 1.
4. Nhập đầy đủ nội dung và định dạng đúng mẫu các Slides 2, 3, 4. 5. Chèn table, nhập nội dung và định dạng đúng mẫu trên Slide 5. 6. Tạo các liên kết trên Slide 1 sao cho:
− Khi click vào Đặc tính thời gian thì di chuyển đến Slide 2.
− Khi click vào Nguyên tắc SMART thì di chuyển đến Slide 3.
− Khi click vào Lập kế hoạch/hoạch định cơng việc thì di chuyển đến Slide 4.m
− Khi click vào Ma trận quản lý thời gian thì di chuyển đến Slide 5.
7. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide cho tất cả các slide (chọn hiệu ứng tùy ý) và đặt thời gian tự động chuyển tiếp giữa các Slides là 2 giây.
8. Thiết lập thuộc tính trình chiếu tự động phát lặp lại cho đến khi nhấn phím ESC để kết thúc.
9. Đặt họ tên thí sinh tại Footer và đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không hiện Footer.
10. Thiết lập sao cho khi click chuột vào nút END trên slide số 5 thì kết thúc trình chiếu, trở lại màn hình soạn thảo PowerPoint.
SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN
GIỚI THIỆU
Mô đun này giới thiệu những kiến thức cơ bản về mạng máy tính, cách sử
dụng trình duyệt web, các bước cơ bản trong sử dụng các ứng dụng của Google như Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Forms để ứng dụng vào các công việc thực tế.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong bài này, người học có khả năng:
- Trình bày kiến thức mạng máy tính, internet.
- Sử dụng tốt trình duyệt web, khai thác các cơng cụ tìm kiếm, thư điện tử. - Khai thác được các dịch vụ triển khai trên mạng Internet.
NỘI DUNG
Kiến thức cơ bản về Internet
1.1. Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp
- Internet là gì?(8)
Internet là một liên mạng máy tính tồn cầu được hình thành từ các mạng nhỏ hơn, liên kết hàng triệu máy tính trên thế giới thơng qua cơ sở hạ tầng viễn thông. Internet là mạng của các mạng máy tính. Trong mạng này, các máy tính và thiết bị mạng giao tiếp với nhau bằng một ngơn ngữ thống nhất. Đó là bộ giao thức TCP/IP (Transmision Control Protocol – Internet Protocol).
- Cấu trúc Internet
Internet là một liên mạng kết nối các mạng nhỏ hơn với nhau. Như vậy, cấu trúc Internet gồm các mạng máy tính được kết nối với nhau thông qua các kết nối viễn thông. Thiết bị dùng để kết nối các mạng máy tính với nhau là cổng nối Internet (Internet Gateway) hoặc Bộ định tuyến (Router).
Tuy nhiên, đối với người dùng, Internet chỉ là một mạng duy nhất
- Địa chỉ IP là gì?
Các máy tính trên Internet giao tiếp với nhau
sử dụng bộ giao thức TCP/IP. Để các máy tính có thể liên lạc với nhau, mỗi máy tính cần có một địa chỉ liên lạc và địa chỉ này phải là duy nhất. Điều này cũng giống như các thuê bao trong mạng điện thoại di động phải có một số hiệu thuê bao (số
Hình 6.1. Mơ hình mạng Internet
máy) và số thuê bao này phải là duy nhất trong mạng. Bộ giao thức TCP/IP sử dụng địa chỉ IP để đánh địa chỉ cho các máy tính trong mạng. Mỗi địa chỉ IP bao gồm 32 bit, được chia thành 4 nhóm đều nhau, mỗi nhóm 8 bit. Các nhóm này được phân tách với nhau bởi một dấu chấm “.”. Cách biểu diễn địa chỉ IP phổ biến nhất là “thập phân dấu chấm”. Trong cách biểu diễn này, địa chỉ IP được chia thành 4 nhóm, mỗi nhóm là một số thập phân và được phân tách với nhau bởi một dấu chấm. Cấu trúc địa chỉ IP là: A.B.C.D Trong đó: A, B, C, D là các số thập phân. Dó mỗi số thập phân này đều dược chuyển từ một số nhị phân 8 bit nên giá trị của chúng phải nằm trong khoảng từ 0 đến 255. Một số ví dụ về địa chỉ IP:
▪ 10.10.10.10
▪ 128.3.5.7
▪ 192.168.10.1
1.2. Bảo mật khi làm việc với Internet
Các nguyên tắc để bảo mật khi làm việc với Internet:
- Chia sẻ thông tin trên mạng theo nguyên tắc “càng ít càng tốt” ... - Sử dụng trình duyệt web riêng tư hoặc bảo mật. ...
- Sử dụng mật khẩu mạnh và độc đáo. ... - Kích hoạt tính năng xác thực 2 bước. ...
- Tránh sử dụng Wifi cơng cộng và tại các điểm nóng. - Kiểm tra https. ...
- Thường xuyên cập nhật hệ thống. ...
- Đăng xuất các tài khoản khi đã dùng xong.
Sử dụng trình duyệt web
Có rất nhiều trình duyệt Web khác nhau như: Internet Explorer, Google Chrome, Microsoft Edge, Moliza Firefox,... Nhưng chúng ta thường hay sử dụng trình duyệt Google Chrome.
2.1. Thao tác duyệt web cơ bản trên Google Chrome.
Đây là 5 chức năng cơ bản nhất của Google Chrome mà chúng ta nên biết trước khi sử dụng tiện ích này để truy cập Internet. Ngồi ra, mỗi khi có phiên bản mới có mặt trên thị trường nhà sản xuất Google thường đưa vào những tính năng mới nhất và hoàn thiện những tính năng đã có phục vụ nhu cầu của chúng ta. Nếu Google Chrome vẫn cịn q khó dùng, chúng ta có thể thay thế trình duyệt này bằng những trình duyệt Web khác.
- Chức năng tìm kiếm
- Truy cập Web ẩn danh
- Mở một tab trên cửa sổ mới
- Download tài liệu xuống từ trình duyệt Web
2.2. Thiết đặt (setting)
Thiết lập trang chủ mặc định (Trình duyệt Chrome)
Chúng ta có thể thiết lập một trang mặc định để khi khởi động trình duyệt Chrome.
Bước 1: Tại giao diện chính của trình duyệt Chrome, hãy nhấn vào biểu tượng
ba chấm ở góc phải màn hình > Chọn Cài đặt.
Hình 6.3. Cài đặt trình duyệt Web (Chrome)
Bước 2: Hãy nhấn vào mục Hình thức tại danh sách bên trái màn hình.
Bước 3: Hãy đẩy thanh gạt Hiển thị nút trang chủ sang phải để kích hoạt
tính năng này. Sau đó, hãy nhập địa chỉ web tùy chỉnh là google.com.vn.
Như vậy, khi ở giao diện chính của Chrome, chỉ cần nhấn vào biểu tượng nút Trang chủ để mở Google.
Hình 6.5. Trang web mặc định
Bước 4: Nếu muốn mở trình duyệt Chrome thì giao diện chính là Google sẽ xuất hiện thì thao tác thêm bước sau.
Tại danh sách bên trái của màn hình Cài đặt, hãy nhấn vào Khi khởi động. Sau đó, chọn Mở một trang cụ thể hoặc tập hợp các trang > Chọn Thêm
trang mới.
Cuối cùng hãy nhập địa chỉ trang web Google và nhấn nút Thêm để lưu
lại.
Tương tự như vậy chúng ta có thể thiết lập các tính năng khác của trình duyệt Web Google Chrome: Tự động điền, kiểm tra an toàn, Quyền riêng tư và bảo mật, cơng cụ tìm kiếm, trình duyệt mặc định, khi khởi động,…
Sử dụng Web
3.1. Biểu mẫu và sử dụng một số dịch vụ cơng
Dịch vụ hành chính cơng: Là những dịch vụ liên quan đến hoạt động thực
thi pháp luật, khơng nhằm mục đích lợi nhuận, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân dưới hình thức các loại giấy tờ có giá trị pháp lý trong các lĩnh vực mà cơ quan nhà nước đó quản lý. Mỗi dịch vụ hành chính cơng gắn liền
với một thủ tục hành chính để giải quyết hồn chỉnh một công việc cụ thể liên quan đến tổ chức, cá nhân.
Dịch vụ công trực tuyến: Là dịch vụ hành chính cơng và các dịch vụ khác
của cơ quan nhà nước được cung cấp cho các tổ chức, cá nhân trên môi trường mạng.
- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 1: Là dịch vụ bảo đảm cung cấp đầy đủ
các thơng tin về thủ tục hành chính và các văn bản có liên quan qui định về thủ tục hành chính đó.
- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2: Là dịch vụ công trực tuyến mức độ 1
và cho phép người sử dụng tải về các mẫu văn bản và khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3: Là dịch vụ trực tuyến mức độ 2 và cho
phép người sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ, các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên mơi trường mạng. Việc thanh tốn lệ phí (nếu có) và nhận kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: Là dịch vụ công trực tuyến mức độ 3
và cho phép người sử dụng thanh tốn lệ phí (nếu có) được thực hiện trực tuyến. Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tuyến, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến người sử dụng