Excel là một phần mềm lập bảng tính nằm trong bộ Office của Microsoft. Excel giúp người dùng dễ dàng:
- Tính tốn, phân tích số liệu - Lập thống kê, báo cáo
- Truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác - Lập đồ thị thống kê và sơ đồ
- Tạo macro để tự động hóa các cơng việc thường nhật
- Và nhiều tính năng ứng dụng trong từng lĩnh vực khác nhau… Các từ khóa cần làm quen và ý nghĩa của chúng:
- Ô (Cell): Là giao điểm của một cột với một hàng. Được xác định bởi tọa
độ dựa theo ký hiệu chỉ số cột và thứ tự của hàng. Ô là đơn vị nhỏ nhất trong bảng tính, tùy theo từng phiên bản, số trong bảng tính có sự khác nhau. Phiên bản Microsoft Excel 2007, có 17.179.869.184 ơ (16.384 cột x 1.048.576 hàng).
- Địa chỉ ô (Cell address): Là vị trí hiện hành chứa con trỏ ơ, hiển thị trên
hộp tên ơ (Name box). Có hai loại địa chỉ, địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối. - Địa chỉ tương đối (Relative address): Là vị trí giao nhau giữa cột và hàng,
tự động thay thế bằng địa chỉ cụ thể của ơ mới khi sao chép các cơng thức có chứa địa chỉ.
- Địa chỉ tuyệt đối (Absolute address): Vị trí của địa chỉ tương đối và tuyệt
đối và tuyệt đối là giống nhau, nhưng giá trị tuyệt đối của ô là hằng số (chỉ cố định cột, hàng), được chèn thêm ký hiệu $ ở trước địa chỉ của cột và địa chỉ của hàng ($A$2,$B$3). Địa chỉ tuyệt đối là loại địa chỉ không thay đổi khi sao chép cơng thức có chứa địa chỉ sang ơ khác.
- Cột (Column): Là tập hợp các ơ trong bảng tính theo chiều đứng. Độ rộng
mặc định của cột là 9 ký tự. Mỗi bảng tính của Microsoft Excel 2007 có 16.384 cột, mỗi cột được gắn ký hiệu theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Anh.
- Hàng (Row): Là tập hợp các ơ trong bảng tính theo chiều ngang.Chiều cao
mặc định của một hàng là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi từ 0 đến 409). Có tổng cộng 1.048.576 hàng trong một bảng tính đối với phiên bản Microsoft Excel 2007 và mỗi hàng được gán một số thứ tự.
- Vùng (Range): Là tập hợp các ơ xếp liền nhau trong vùng có dạng hình
chữ nhật. Địa chỉ của vùng xác định bởi địa chỉ của ơ góc trên bên trái và ơ góc dưới bên phải, giữa địa chỉ hai ơ là dấu hai chấm (:)
- Workbook: Là một file dữ liệu có nhiều bảng tính(worksheet), một tập
bảng tính được thiết kế gồm 255 bảng tính
- Worksheet (cịn gọi là sheet): Là một bảng tính, số dịng hiện tại của một
worksheet là 1,048,576 và số cột là16,384 - Chart sheet: Là sheet chứa đồ thị.
- Ribbon: Nhóm các lệnh trên menu truyền thống thành các cụm lệnh để dễ
dàng truy cập trên màn hình. Có các nhóm Ribbon chính: HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW.