Nhập văn bản
Trong PowerPoint, văn bản được đặt trong các hộp văn bản (TextBox) hoặc hộp nội dung (Placeholder). Tại đây, chúng ta có thể áp dụng các định dạng cho văn bản như: định dạng ký tự đậm, nghiêng, gạch dưới, tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering),... bằng cách dùng cách lệnh trong nhóm
Home/ Font và Home/ Paragraph tương tự
như trong chương trình Microsoft Word.
Khi chúng ta tạo Slide vào bài trình chiếu, trong Slide sẽ xuất hiện các hộp văn bản theo bố cục chúng ta đã chọn. Nếu chúng ta muốn thêm hộp văn bản của riêng mình, chúng ta vào thẻ Insert, nhóm Text và chọn lệnh TextBox. Sau đó, chúng ta nhấn giữ chuột để vẽ Text Box lên Slide.
Hình 5.25. Chèn thêm hộp textbox
Định dạng văn bản
Chúng ta có thể áp dụng các định dạng cho văn bản trong PowerPoint tương tự như Word như định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn bản (trái, giữa, phải), tạo các mục số hoặc dấu hoa
thị (Bullets and Numbering), …
Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản Để tạo thụt dòn cho các mục trong văn bản, chúng ta chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím. Mỗi
lần nhấn phím Tab, dịng sẽ thụt vào 1 cấp. Nếu muốn giảm cấp độ thụt dịng, chúng ta nhấn tổ hợp phím Shift + Tab trên bàn phím.
Định dạng phơng
Hình 5.4 Màn hình nhập liệu Hình 5.24. Màn hình nhập liệu
PowerPoint cung cấp một loạt các phông chữ được xây dựng trước cho chúng ta lựa chọn. Tùy thuộc vào mục đích của bài mà chúng ta có thể chọn một phông chữ phù hợp. Thông thường, phông chữ mặc định trong Powerpoint 2010 là Calibri. Để thay đổi phông
chữ cho văn bản, chúng ta thao tác như sau: Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng phông. Nếu chúng ta chọn toàn bộ hộp văn bản hay văn bản trong khối, thì những thay đổi này sẽ áp dụng cho toàn bộ khu vực chọn. Nếu chúng ta chọn một đoạn văn bản riêng biệt, thì thay đổi này chỉ áp
dụng cho phần
chúng ta chọn.
Bước 2: Trong thẻ Home, nhóm Font, chúng ta chọn vào hình tam giác hướng xuống để hiển thị danh sách các phông. Một
danh sách các phơng chữ được hiển thị, lúc này chúng ta có thể chọn phơng chữ phù hợp với bài trình chiếu mà chúng ta muốn.
Thay đổi cỡ chữ
Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng lại cỡ chữ.
Bước 2: Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trong thẻ Home, nhóm Font,
chúng ta chọn vào hình tam giác hướng xuống để hiển thị danh sách các cỡ chữ. Một danh sách các phông chữ được hiển thị, lúc này chúng ta có thể chọn phong chữ phù hợp với bài trình chiếu mà chúng ta muốn.
Cách 2: Chúng ta chọn thẻ Home, nhóm Font:
Hình 5.5 Định dạng font chữ
+ Lệnh Increase Font Size để tăng kích thước chữ. + Lệnh Decrease Font Size để giảm kích thước chữ.
Mỗi lần chọn lệnh là kích thước chữ sẽ tăng hoặc giảm đi 1 đơn vị. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím:
+ Ctrl + ]: tăng kích thước chữ lên một đơn vị. + Ctrl + [: giảm kích thước chữ xuống 1 đơn vị.
Thay đổi màu chữ
Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng lại màu chữ.
Bước 2: Tại bước này, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau: Cách 1: Trong thẻ Home, nhóm Font, tại lệnh Font Color, chúng ta chọn vào hình tam giác hướng xuống để hiển thị danh sách các màu cho chữ. Sau đó, chúng ta chọn màu chữ phù hợp.
Cách 2: Nhấn chuột phải tại vùng văn bản chúng ta chọn, rồi chọn lệnh Font Color và chọn chữ phù hợp.
Hình 5.28. Hộp màu nền
Canh chỉnh văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn canh chỉnh.
Bước 2: Trong thẻ Home > nhóm Paragraph>Sau đó chúng ta chọn các chế độ căn lề. Có các chế độ căn lề như sau:
Align Left để canh lề trái.
Align Right để canh lề phải.
Center để canh giữa hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.
Justify để canh đều hai bên.